Vad behöver en tävlingsarrangör göra ? Arrangör (förening) ansöker i vanlig ordning om tillstånd hos Skånes FF och efter beviljad ansökan rekommenderar Skånes FF följande för Futsaltävling. Ta del av gällande spelregler för futsal på www.skaneboll.se/tavlingsverksamhet/futsal/ Ladda ner och skriv ut domarrapporter för futsal från http://fogis.se/futsal Utbilda tidtagare som ska finnas vid mittlinjen på samma sida som bytesområdena under tävlingens alla matcher. Införskaffa och utrusta tävlingens plansekretariat med lämplig klocka och utrustning för att indikera ackumulerade regelbrott (lämpligen en STIGA domar/poängräknartavla). Finns en flerfunktionstavla i idrottshallen är denna självfallet av föredra! Utbilda föreningsdomarna i futsal. Kontakta Skåne FF:s domaravdelning eller se www.skaneboll.se för domarkurser.
CHECKLISTA - TÄVLINGSARRANGÖR Spelprogram Tänk på gästande lags restid då ni planerar de första matchtiderna… Lottningsnycklar för gruppspel – kontakta Skånes FF Sporthall/Arena Matcher spelas på trä- eller sporthallsgolv, rekommenderade mått 20x40m Schema för omklädnadsrum Läktarplatser Tävlings- och plansekretariat Uppvärmningsytor för lagen Servering/försäljningsställe för publiken Högtalaranläggning för speaker och musik Resultattavla för publiken Lokal/rum för media
CHECKLISTA - TÄVLINGSARRANGÖR Resultatredovisning Samla all information på en anslagstavla på lämplig plats i hallen. Uppdatera kontinuerligt resultat och tabeller på hemsida. TV-rättigheter SvFF innehar ensamt alla radio-/TV-rättigheter liksom alla rättigheter avseende överföring av ljud och rörliga bilder via internet. Får ni som arrangör en förfrågan från lokal-TV om att sända matcher, vill vi att ni hänvisar dem till informationsavdelningen på SvFF. Säkerhet Säkerheten för spelare, ledare, domare och publik är alltid viktig. Organisationen byggs upp beroende på hur mycket publik som förväntas. Kvällsmatcher fredag-lördag är ett potentiellt riskmoment… Publikvärdar, ordningsvakter kan behövas. Matchvärdar (Skåne FF:s västar)
CHECKLISTA - TÄVLINGSARRANGÖR Domare Beställ domare i god tid från den lokala domarklubben. Domarvärd på plats i hallen när yngre föreningsdomare dömer matcher. Ha spelregler och turneringsregler tillgängliga att läsa i hallen. Sjukvård Sjukvårdsutbildad personal. Första hjälpen-väska. Bår och hjärtstartare (ansök via Idrottslyftet) Många fler liv kan räddas om en hjärtstartare finns till hands! Vid ett hjärtstopp får kroppen obotliga skador efter 5 minuter… Efter cirka 15 minuter är döden nästan oundviklig… I snitt tar det 14 minuter för ambulansen att anlända…
CHECKLISTA - TÄVLINGSARRANGÖR Tävlingsjury Vid samtliga grupp-, slut- och finalspel ska en tävlingsjury finnas. Minst tre (3) personer. Avgift och tidsfrist för protest ska vara reglerat i tävlingens föreskrifter. Protest ska alltid lämnas skriftligen och vara undertecknad. Berörd part ska ges tillfälle att inkomma med yttrande över protesten. Tävlingsärende ska hanteras skyndsamt. Beslutande organ får besluta om muntlig förhandling. Beslut ska avfattas skriftligen och innehålla motivering till beslutet. Det ska framgå vilka juryledamöter som deltagit i beslutet. Juryledamöter är skyldiga att anmäla eventuell jävighet! Informationstext om möjligheten att överklaga ärendet. Besvärstid är två veckor
CHECKLISTA - TÄVLINGSARRANGÖR Diverse Affischer, banderoller, reklam & sponsormaterial Bemanningslista för personal Bollar (rätt storlek och tryck, glöm inte bollpump i hallen) Entré och matchprogram Flaggning Fotografering och dokumentation Hemsida och tävlingsportal Priser, pokaler och prisceremoni (ej slutsegrare i tävlingsklasser 7-12 år) Skyltning Skåne FF:s Föräldrar- och Nolltoleransbudskap (beställ och dela ut) Speakertexter och musik Utrustning (klocka, visselpipa, signalhorn, manuellt räkneverk) VIP/Media Västar (kontrollera tröjfärger före match)
DOMARRAPPORT FÖR CUPER Lämnas före första match i turneringen Ska kompletteras inför varje match Ska innehålla spelarnas fullständiga personnummer Mall för flera matcher finns på: http://fogis.se/tavling/blanketter-mm/