Öppen frågestund Den 1 februari 2017

Dagens agenda Verifierbara intyg efter produktionssättning Massetablering av interimspersonnummer Arkivering av gamla Ladok Erfarenheter KMHs produktionssättning Produktionssättningsplan Folkbokföring, E-post, Studieplan Integrationstestmiljöer Övriga frågor - Nästa tillfälle

Verifierbara intyg efter produktionssättning -Tor Fridell

Verifierbara intyg efter produktionssättning Det finns en lösning för att kontrollera verifierbara intyg ett tag efter produktionssättning. Kommer i 2017_01 och beskrivs i https://jira.its.umu.se/browse/LADOK-20784 Bygger på att en specialvariant av LPW med bara T28 skapas. Kräver att LPW/databas är igång => kort tid på giltighet önskvärt

Massetablering av interimspersonnummer -Tor Fridell

Massetablering av interimspersonnummer Problemet: året/terminen FÖRE produktionssättning vill man ha bara nya T-nummer. Har man många utbytesstudenter som man brukar lägga in med SA05 blir det mycket jobb

Massetablering av interimspersonnummer Olika lösningar testas just nu: I Ladok3 finns möjligheten att massimportera personer och skapa T-pnr Pnr kan importeras till Ladok3 och sedan exporteras och ”göras om” till SA05-fil Även möjligheten att skicka en fil till UHR för komplettering av T-pnr utreds

Arkivering av gamla Ladok -Tor Fridell

Arkivering av gamla Ladok Alla Ladok2-databaser kommer att flyttas till ITS och lagras i max 5 år. Även Trafla flyttas Åtkomst via ett SQL-konto/ett Trafla-konto Görs en tid efter produktionssättning Behov av bevarande utreds

Erfarenheter KMHs produktionssättning -Malin Zingmark

Förberedelser - erfarenheter Allt klart väldigt sent KMH hann inte testa funktionaliteten fullt ut och verifiera data Konsortiet hann inte testa alla produktionssättningssteg ordentligt Många steg för att få klart verifieringsmiljön – ont om tid mellan testerna Viktigt att få igång flödet mot antagningssystemet NyA – gav förståelse för helheten La för mycket fokus på att ta fram mallar Viktigt att ha testmiljö för gamla Ladok tillgänglig för verifiering av data Tekniken tog tid

Produktionssättning - erfarenheter Allt tog längre tid än planerat – vi är inte framme vid en produktionssättning som håller ursprunglig tidplan Verifiering av data kan/ska göras mycket tidigare! Ett måste att allt är avslutat i gamla Ladok Bra att sitta tillsammans under produktionssättningen – viktigt att ha med olika kompetenser Viktigt att dubblera nyckelroller

Vi har åstadkommit Dokumenterat produktionssättningsstegen med rutiner Identifierat roller och nyckelkompetenser Etablerat arbetssätt mellan lärosäte/produktionssättningsteam/drift/support Förbättrat dokumentation vad gäller lärosätenas förberedelser Integrationerna till UHR och CSN på plats - etablerat bra arbetssätt och kontaktvägar till UHR och CSN Identifierat vad som ska testas under verifieringsperioden Etablerat hur gamla Ladok hanteras i samband med produktionssättning

Produktionssättningsplan -Malin Zingmark

Produktionssättningsplan 2017 Malmö högskola Teologiska högskolan Stockholms konstnärliga högskola Högskolan i Gävle Mälardalens högskola Röda korsets högskola Högskolan i Borås Sophiahemmet högskola Gymnastik- och idrottshögskolan Högskolan Dalarna Karolinska Institutet Högskolan Väst Ersta Sköndal högskola Stockholms universitet Konstfack Örebro universitet Högskolan Kristianstad Sveriges lantbruksuniversitet Linnéuniversitetet Högskolan i Halmstad Blekinge tekniska högskola Karlstads universitet

Produktionssättningsplan 2018 Chalmers Försvarshögskolan Göteborgs universitet Högskolan i Jönköping Högskolan i Skövde Kungliga tekniska högskolan Linköpings universitet Luleå tekniska universitet Lunds universitet Mittuniversitetet Södertörns högskola Umeå universitet Uppsala universitet

Produktionssättningssteg Finns nu publika på: https://confluence.its.umu.se/confluence/pages/viewpa ge.action?pageId=230817838 OBS! inte färdiga

Ungefärlig tidplan vid produktionssättning måndag Stäng gamla Ladok Verifiera data i produktionslik miljö tisdag Verifiera data i produktionslik miljö Kör Ikn i produktion onsdag Verifiera data i produktion Koppla på integrationer Lägg upp grunddata o mallar ev torsdag-fredag Lägg upp grunddata o mallar Öppna nya Ladok för samtliga på nya lärosätet Tidplanen måste verifieras under våren/sommaren Kan variera mellan lärosätena

-Catherine Zetterqvist

Kort om läget GUI-Förbättringar i studiedeltagandevyer Genväg för individuella åtaganden Avisering vid resultatrapportering Begränsa åtkomst för resultatrapportering/attestering Skapa och använda Alias

Aktuella frågor och funderingar Postadress respektive folkbokföringsadress Studentgränssnitt Inläggning/Ändring av postadress Administratörsgränssnitt Visning av folkbokföringsadress

Aktuella frågor och funderingar Postadress respektive folkbokföringsadress Adresslista Folkbokföringsadress hämtas om postadress saknas Postadress har ingen giltighetstid

Aktuella frågor och funderingar E-postadress Studentgränssnitt Inläggning/Ändring av e-postadress Administratörsgränssnitt Konvertering sker om fältet är tomt Lärosätena läggs till succesivt.

Konceptet studieplan I UTBILDNINGSINFORMATION Möjlighet att lägga upp innehåll i ett utbildningstillfälle i form av kurstillfällen för att ge stöd åt ”programadministration” Studievalsregler Förväntat deltagande skapas automatisk Aktivt val för att förväntat deltagande skapas Välj X av N Välj viss omfattning Begränsade möjligheter i nuläget om man gör fel

I UTBILDNINGSINFORMATION

I UTBILDNINGSINFORMATION

Konceptet studieplan UNDER STUDIETIDEN Genomförd utbildning Pågående utbildning Kommande studieval /möjlighet till registrering Kräver förberedelser i UI och/eller Extern antagning Manuellt skapa förväntat deltagande

UNDER STUDIETIDEN

UNDER STUDIETIDEN

Konceptet studieplan STÖDS INTE ÄNNU/INTE PRIORITERAT ÄNNU Information om kommande studier där ansökan görs i tex NyA Mappning mot vad som en gång fanns att välja utifrån UI Hantera/uttrycka ”önskade” kurser/kurstillfällen

Integrationstestmiljöer -Bo Sehlberg

Integrationstestmiljöer

Övriga frågor?

Nästa tillfälle Onsdag den 1 mars