USM RUGBY Enköping 24-25/9 2016

ERK Ungdom hälsar er varmt välkommen till ungdoms-sm i rugby 2016 i Enköping. Vi står inför en fantastisk helg. Svensk rugby växer och USM är återigen större än någonsin. Ungdoms-sm i rugby är ett på många sätt unikt arrangemang. Det är vi alla som är här som gör det så speciellt. Det ansvar vi idrottsledare har för att våra ungdomar ska minnas sin tid i rugbyn med ett stort leende vet ingen gräns. Låt oss hjälpas åt att göra denna helg till det underbara minne som de förtjänar. ERK Ungdom har väldigt många funktionärer som jobbar dygnet runt för att få allt att fungera. Varje klubb har en värd som ska hjälpa er under er vistelse i Enköping. Varje klubb har också fått en folder med information som ni är skyldiga att ta del av. Vänligen, respektera de regler som finns på förläggningar och turneringsområde samt de anvisningar som funktionärer ger. USM har en egen hemsida med information och resultatrapportering. Den har adressen: Återigen, varmt välkommen till Enköping och USM Magnus Westerlund ordförande ERK ungdom Hälsningar Magnus Westerlund Ordförande Enköpings Rugbyklubb Ungdom. välkommen till USM 2016

förläggningar  USM westerlundska gymnasiet sandbrogatan 1 korsängsskolan korsängsgatan 10 scoutstugan stockholmsvägen 38 entréskolan sankt larsgatan 2c gånstagården boglösavägen

parkeringar  korsängsskolan korsängsvägen komvux / inne på gården westerlundska / begränsad westerlundska / begänsad westerlundska BUSSPARKERING torgg./sandbrog. avgiftsbelagd USM

spelplaner  5 fullstora planer med naturgräs. E-PLAN A-PLAN B-PLAN C-PLAN D-PLAN

 U8U8 U8U8 U 10 U 12 P/F 14 P/F 16/18 spelplaner U 12 P/F 14 D-PLAN C-PLAN B-PLAN A-PLAN U8U8 U8U8 E-PLAN

faciliteter runt spelplaner  första hjälpen gruppen läkare (ortopedi) tävlingsledning resultat matchvärdar kiosk/café/mat toaletter vatten A-PLAN B-PLAN C-PLAN D-PLAN E-PLAN

Hejsan! Min uppgift under dessa mästerskap är att se till att säkerheten för alla fungerar. Men för att klara av detta så behöver jag DIN hjälp som ledare. När du kommit fram till ert boende så måste du se till att gå igenom utrymningsplanen för just ert boende med alla som ska bo där. Alla skall veta vilken eventuell trappa man skall ta ner, att man inte använder hissar, vilken dörr man skall ta sig ut igenom och vart just ert lag skall samlas vid en eventuell utrymning. I övrigt finns jag behjälplig om ni känner att ni vill ha hjälp att komma i kontakt med någon myndighet eller sjukhus eller liknande. Men vid något akut så är det alltid 112 som gäller så klart. Skulle något riktigt allvarligt hända så finns en krisberedskapsplan vilket vi självklart hoppas aldrig behöva använda. I övrigt så ber vi er respektera att de lokalerna ni bor i skall lämnas i samma skick som när ni checkar in och att ingen skadegörelse förekommer. Också att detta är ett ungdomsmästerskap där inga droger är tillåtna. För vuxna som röker så håller vi det utanför arenan. Var också noga med att hålla ordning på den badge ni får vi ankomst, den berättigar er till era måltider. Så nu ser vi fram mot ett riktigt lyckat mästerskap i sann rugbyanda! Hälsningar Jimmy Thyr Säkerhetsansvarig Enköpings Rugbyklubb. säkerhet

LAGVÄRDAR Varje lag får en lagvärd som kommer att finnas tillhands under helgen och hjälper er om det dyker upp frågor. SPELPROGRAM / RESULTAT Alla spelprogram och resultat kommer att löpande uppdateras i CUMAP dessa kommer även att finnas hos tävlingsledningscentralen vid plan B. MÅLTIDER Alla måltider för ungdomar och ledare serveras i matsalen på Westerlundska gymnasiet. det kommer även att finnas lunchbiljetter att köpa i klubbhuset för de föräldrar som vill äta med sina barn till en kostnad av 80:-. meny westerlundska gymnasiet: frukost lördag/söndag 7-9: gröt, fil, flingor, smörgås, pålägg, ägg och juice lunch lördag 11-14: kyckling med currysås och ris middag lördag 17:30-19: tacos lunch söndag 11-14: pannbiff med gräddsås och potatis. BORTTAPPAT/UPPHITTAT Om du tappar bort något eller hittar något som någon annan tappat bort så vänder du dig till tävlingsledningscentralen vid plan B. de saker som blir kvar efter SM omhändertar vi och förvarar 1 månad. sedan lämnas de till behövande. blir något av dina saker kvar…maila så ser vi till att du får tillbaka det. bra att veta