Stenungsund Handbolls Klubb Informations möte 26. September 2015 Kl 12:00 Stora Höga Arena

Agenda Introduktion Av klubben Av klubbens riktlinjer och mål Av Styrelsen Information Marknad Material Økonomi Foreldräsektion Sport

SHK Styrelse André Gunnberg – Ordförer – 1 års termin Göran Roos – Sport & Vice Ordf – 2 års termin Daniel Larsén – Foräldra sektion – 1 års termin Joakim Gudmundsen – Marknad – 2 års termin Lennart Rosell – Sekretär – 2 års termin Mikael Stenvaller – Kassör – 1 års termin Monica Edvardsson – Matrial – 1 års termin SuppleanterKanslist Per Öberg Jessica Gudmundsson Bernt Bodin

Klubb info Stiftet i 1967 Ca 260 aktiva spelare Ca 40 trenere/ledere Damlag i Div 2 2-lag Dam - Div 5 Herrlag i Div 3 Inga Junior lag Herr/PojkDam/Flickor HerrDam x 2 -A-Flickor F01P-01 -P02 F03- P04F04 P05F05 P06F06 P07F07 P08F08 18 lag totalt 2015/2016 Mini Handboll Juniorer är år A-ungdom är år B-ungdom är år C-ungdom är år D-ungdom är 9-10 år Handbollsskola är för barn 7-8 år Mjukhandboll är barn 4-6 år

Klubbens riktlinjer & mål Klubben jobbar i samsvar med våran Röda Tråd Målsättning för Stenungsunds HK HA ROLIGT!! Ha lag i alla åldersklasser, flickor och pojkar. Vara en brett arbetande ungdomsförening i handboll. Få hela familjen engagerad Att skapa en stark KLUBBKÄNSLA! Att skapa traditioner – T.ex. Handbollens Dag. Viktigt att göra något tillsammans hela klubben från D-ungdom till Seniorlag Klubben har som målsättning att kunna ha seniorlag i div. 2. Vi tror att duktiga representationslag kan vara en inspirationskälla för barn och ungdom. Klubben skall ha sund ekonomi

Detta står vi för i Stenungsunds HK Ledare Har ett bra uppträdande Är ett föredöme – bjuder på dig själv Är positiv Sätter gränser Har förståelse för att domare och spelare gör misstag Vårdar språket Visar engagemang Skapar klubbkänsla - ”ingen klubb i klubben”. Utbildar sig i enlighet med SHF’s undbildningstrappa (Bas- TS1, TS2, TS3) Spelare Respekterar domare och ledare Främjar rent spel Kan hantera med- och motgångar. Respekterar lagkamrater och motståndarlag Håller lagmoralen hög Fuskar inte till sig fördelar Uppmuntrar medspelare Vårdar språket Ger alltid allt! Deltar i olika föreningsaktiviteter Föräldrar Stöder och uppmuntrar Respekterar ledare och domare. Är med på föräldramöten Berömmer prestation inte resultat Tar del av barnens aktiviteter Deltar i Föräldrasektionen. (Café, föräldrarepresentant, aktiviteter)

Kommande arrangement USM – Stadium Handbolls Cup – 2016 Steg 1 – A-Flickor – Stora Höga Arena Dato – 3 & 4. Oktober Cafe + Grill Gratis inträde

Select Cup – F 03 Lördag 17. Oktober Steg 1 Café + Grill er öppet Mer info herher

Veteran Cupen – 9. Januari Heldags – slita korsbånd turnering 6 herr lag and 3 dam lag Bankett – Stenungsö gården

Handbollens dag - Söndag 10. Januari Handbollens dag har tradisjonelt varit på slutet av sesongen Styrelsen tror det gir betre samhold i klubben å legge denna til midt i sesongen Söndag 10. Januari er beslutet som arrangement datum Arrangör er Foreldrasektionen

Kassør Leder – Mikael Stenvaller Punkter Klubbens ökonomi Medlemsavgifter Inträde for senior matcher

Ekonomi Klubben uppvisar ett nollresultat för de fyra första månaderna (maj- aug). Totala intäkter för de fyra första månaderna uppgår till 75 tkr. Fakturering av medlemsavgifterna kommer att ske inom kort via Laget.se. Viktigt att medlemsregistren är uppdaterade på Laget.se för att förenkla fakturahanteringen. I syfte att förbättra ekonomin har styrelsen beslutat å fortsette med å ta inträde vid seniormatcher 40 kr för de som ej är medlemmar i föreningen 20 kr för medlemmar Gratis under 16 år

Sport Ansvarig – Göran Roos Uppdrag i huvudsak Ansvarar för kommunikationen med HFV, ledare och tränare rörande serier, cuper etc. Ansvarar för planering av träningstider och nyttjandet av de halltider vi har tillgång till. Skapa en klubb - från Boll & lek till Representationslagen. Fortsätta arbetet med den Röda tråden och SHK:s Värdegrunder Se till att SHK växer för varje år genom att bl a ha lag i varje åldersgrupp samt att klubben har en aktiv Boll & Lek.

Sportkommittén Johanna Söderqvist - Damlaget Linda Trägårdh - P-04 Stefan Nyström - P-05 Jan Dahlström - Herrlaget ? - F-? 14

Sportkommittén Vi ska vara långsiktiga, ödmjuka, visa laganda och vara professionella… Transparens & Tydlighet är ledord för oss i Sportkommittéen är viktigt för att undvika oro, missnöje och frustration - uppstår oklarheter är det viktigt för oss att de inte ”trillar mellan stolarna”… Vi skall initiera och leda arbetet med alla känner ’Stolthet’ över att vara medlem, spelare och ledare i SHK…

Sportkommittén Alla killar och tjejer skall i SHK få möjlighet att utvecklas personligt och idrottsligt utifrån sina egna förutsättningar… Vi skall stå för ständiga förbättringar, utveckling och förnyelser… Vi skall se över utbildningsnivåerna i klubben… Vi skall möjliggöra för alla ledare att möjliggöra för deras adepter att möjliggöra deras välbefinnande… 16

Sportkommittén Ledarsamtal - möta alla lagens ledargrupper för att samtala runt behov, önskemål och mål… Ledarträffar - samla alla ledare i klubben två gånger per år… Fortsätta arbetet med klubbens Värdegrunder för att kunna presentera dem senare under hösten - senast vid första Ledarträffen…Samverka om anmälningar till cuper etc, så att vi kan anmäla fler lag till samma cup - t ex P-05 och F-05… Knyta ihop A-lagspelarna med ungdomslagen… 17

AKUT Träningstiderna Fr o m 5 oktober, v

Träningstider Fr o m v1541, tisdagen den 6 oktober går Vallens IF in i hallen och tar sina tisdagstider… Har sökt om fler tider i andra hallar för att täcka nuvarande behov - har inte fått svar… Har också fått några önskemål om förändringar - försöker beakta dem… Nytt schema senast torsdag 1 oktober… Spekerödshallen - finns ingen startad ännu - möte kommer

Ledarsamtal Inleds v vi kommer till er 20

Ledarträffar Tisdag 3 november Tisdag 26 januari Digital enkät efter säsongen 21

Marknad Leder - Joakim Gudmundsen Punkter Sponsor avtal Regler for lag vs klubb Hjelp ! Team auction

Policy for sponsring

Dagens sponsoravtal (1) Ungdomslagen Lagsponsor5 000: -/år, :-/år, : -/år Som lagsponsor hjälper du till ekonomiskt med ett bidrag för ett specifikt lag Dissa pengar kan gå til match ställ, tränings-overall, bollar, cuper, sosiala aktiviteter etc Logga synas på lagets dräkter – storlek efter nivå på bidrag Exklusive tryck och frakt Forening Föreningssponsor liten :-/år, mellan : -/år, Stor : -/år Är en partner som syns på mycket som har med klubben att göra. Du kommer att synas på: Liten, mellan eller stor logga på ungdoms och / eller representations lag I matchannonser i lokaltidning Med skylt i Störa Höga Arena På föreningens hemsida I föreningens matchprogram

Dagens sponsoravtal (2) Representationslagen Matchboll 500: -/match Utrop på respektive match Matchvärd Utrop som matchvärd och bollsponsor på respektive match Bronssponsor 5 000: -/år Inbjudan till klubbens årsfest Logga med länk på föreningens hemsida 1 st fribiljetter till samtliga hemmamatcher Personligt medlemsskap i SHK med samtliga förmånserbjudanden Namn & Logga i matchprogrammet SIlversponsor : -/år Inbjudan till klubbens årsfest Logga med länk på föreningens hemsida 2 st friblijetter till samtliga hemmamatcher Personligt medlemsskap i SHK med samtliga förmånserbjudanden Namn & Logga i matchprogrammet

Dagens sponsoravtal (3) Representationslagen Guldsponsor : -/år Inbjudan till klubbens årsfest Logga med länk på föreningens hemsida 5 st fribiljetter till samtliga hemmamatcher Personligt medlemsskap i SHK med samtliga förmånserbjudanden Namn & Logga i matchprogrammet Mellan tryck på representationslagets matchdräkter Platinumsponsor : -/år Inbjudan till klubbens årsfest Logga med länk på föreningens hemsida 10 st friblijetter till samtliga hemmamatcher Tillgång till VIP-rum och fika i pausen på samtliga hemmamatcher Personligt medlemsskap i SHK med samtliga förmånserbjudanden Namn & Logga i matchprogrammet Stort tryck på representationslagets matchdräkter

Hur skall vi få fler sponsorer Fler i klubben som hjälper till med kontakter Tydliga avtal där vi visar mervärde för dem En huvudsponsor? Sponsorsaktiviteter Tryck upp sponsorsavtalen dela ut dessa till ledare som i sin tur kan dela ut till föräldrar Nya idéer – Team Auction

Team Auction - Vad er team auction? En approach der man sponsar via å sälja sine tjenster. Inntektene går til klubben Vad behövs 8-10 personer som hjälper till att få in sponsorer Varje sponsor ställer upp på 3 st auktioner Gärna ett medelvärde på 2 000: -/ vara Värde för våra sponsorer: Syns på hemsidan i 9-12 månader Merförsäljning till vinnare av auktionerna Nya kunder

Material Leder – Monica Edvardsson Punkter Klädpolicy Inventering/gjenbruk Innköps process Profil kläder och priser

Klädpolicy (1) Syfte Alla inom föreningen ska känna gemenskap genom att man känner igen någon annan i föreningen. Alla ska se likadana ut när vi representerar föreningen Få kontroll över föreningens inköp av material

Klädpolicy (2) Föreningens färger Föreningens färger är i huvudsak röda tröjor och röda shorts I de fall representationslagen spelar på bortaplan och måste byta färg skall man företrädelsevis välja vit eller svart färg på dessa kläder. Ungdomslagen använder väst på bortamatcher

Klädpolicy (3) Samarbetspartners Föreningen samarbetar med följande företag vid inköp av kläder och tryckning av dessa: Team Sportia Tryckhuset Kempa

Klädpolicy (4) Matchkläder och klubboverall Föreningen använder sig av följande märken på matchkläder/klubboverall: Matchkläder/ Klubboverall: Kempa - Gold Vad står föreningen för? Minihandboll: Matchtröjor Ungdomslag: Matchställ Representationslag: Matchställ (hemma + borta) och klubboverall Ledarkläder Som ny ledare i SHK får man en klubboverall, därefter är det föreningens mål att alla ska ha overaller från den senaste kollektionen. Vi kommer att sammanställa kostnaden för detta och tillsammans med vår kassör besluta om föreningen har råd i år eller om vi ska fördela inköpet över två år. Klubboverall Kempa Gold, svart Ledart-shirt

Klädpolicy (5) Tryckens placering

Klädpolicy (6) Ansvar Föreningens materialansvarige Årligen uppdatera de dokument som ingår i klädpolicyn Team Sportias och Tryckhusets kontaktperson Godkänner lagens inköp Har mha inventarielista koll på vad som finns av matchställ, bollar och koner Har koll på när Kempa byter modell på matchställ och overaller Lagets materialansvarige Ansvarar för att lagets material (matchställ, bollar, koner) är i gott skick, köps in och byts ut vid behov Beställer och hämtar material på Team Sportia och Tryckhuset (efter godkännande av föreningens materialansvarige)

Klädpolicy (7) Övrigt USM och Select cup – matchens lirare Beställs enligt inköpsprocessen av respektive lag Bollar, västar, koner Alla lag förvarar sina bollar, västar och koner i SHA bollrum

Inventering och återanvändning Material som inte används lämnas till materialansvarig och förvaras i SHA bollrum Material ska i första hand återanvändas. Först om det är utslitet eller fattas material ska frågan om inköp av nytt gå till föreningens materialansvarige

Lagets materialansvarige identifierar ett behov av kläder/bollar Lagets materialansvarige meddelar behovet till föreningens materialansvarige Föreningens material-ansvarige undersöker om material redan finns (föreningens inventarie- lista) Föreningens materialansvarige mailar Team Sportia och lagets materialansvarige att inköp är ok Föreningens materialansvarige uppdaterar lagets inköpsdokument Lagets materialansvarige beställer själva kläder/bollar hos Team Sportia Föreningens materialansvarige mailar lagets materialansvarige att material redan finns Inköp OK Inköp inte OK Lagets materialansvarige hämtar material hos Team Sportia Lagets l materialansvarige lämnar och hämtar material på Tryckhuset för ev tryck Inköpsprocess

Profilkläder och priser Föreningen erbjuder sina spelare att köpa träningskläder tillsammans med vår samarbetspartner Team Sportia. Föreningen erbjudes dessa kläder till klubbpris när de köps i föreningens namn.

Sport Leder – Göran Roos Punkter Process for kommunikasjon med HFV, ledare og trenere rundt seriespel, cuper, etc Process rundt styring av treningsskjema, ønskemål Samarbeid over lag – senior hjelpe barn etc, skape 1 klubb Identifiert resultat målbilde og verdigrunnlag for klubben Få igang F08 och Lek o Boll etc

Föräldrasektionen Ansvarsområden Matchvärdar vid seniormatcher Cafét i Stora Höga Arena Grillning vid större sammankomster Handbollens dag Försäljning av idrottsrabatten Fika vid Bingoalliansen ICA Kvantum packningshjälp(+ i år 10-årsjubileum)

v39 v40 v41v42 v43 v44v45 v46 v47 v48 v49v50 v51 v52v53 v01v02 26 September SHK informationsmöte Seriepremiär Dam div 2 1 Oktober Seriepremiär Herr div Oktober F05 sammandrag USM A-flickor 17 Oktober Select Cup F03 9 Januari VeteranCupen 10Januari Handbollens dag 23 Oktober ICA Kvantum 10 år Vad händer i SHA 2015/2016? Samt ytterligare 100+ matcher med ”handbolls-godis” under säsongen 22 December ICA Kvantum packning

Kansli Leder – Jessica Gudmundsson Roll – holde i mail, kolla posten og passe på at fakturaer blir attestert og betalt, LOK-stöd redovisning funktionær/dommar koordinering m m. Punkter Facebook Funksjonærer og dommere Behov og koordinering av funksjonærer og dommer utbildning