Presentationer med PowerPoint Åsa Kronkvist

Börja med att fundera Vad vill du berätta? Vem är det du kommunicerar med? Hur ser kommunikationssituationen ut? Hur kan du framställa ditt budskap? Vilket material behöver du?

Viktigt Använd gärna formgivningsmallar Tydlig kontrast mellan text och bakgrund är viktigt. Marginaler behövs. Inte för mycket text på var sida. Dela hellre upp texten.

Låt ord tala En sammanfattning En fråga Ett provocerande påstående

Låt bilder tala

Figurer är också bilder Ett intressant innehåll En bra disposition Ett stöd för berättandet En bra presentation

Ta det lugnt med effekterna! STOPP! Förvirra inte mottagaren!

Presentationer i klassrummet För presentationer som ska användas ”uteslutande för de egna studenterna under det aktuella läsåret” får man använda allt som man med stöd i avtalet med Bonus Presskopia får kopiera till studenter. Normalt är det OK att använda enstaka bilder från nätet och skannade bilder från böcker. Sådana presentationer får inte spridas digitalt. Däremot får åhörarkopior skrivas ut.

Presentationer som sprids För presentationer som ska spridas, lagras eller visas i sammanhang utanför den ordinarie undervisningen är den generella regeln att man inte får sprida digitala kopior av andras verk utan tillstånd. Ta det alltså försiktigt med bilder, musik och filmer. Ange alltid källa vid citat

Grunderna Ny bild = Ny sida Byt till lämplig bildlayout – skriv och infoga bilder. Åtgärdsfönstret är viktigt i PowerPoint från och med version Det kommer ofta fram av sig själv. Om Åtgärdsfönstret saknas: välj Visa Åtgärdsfönster

Visa presentation Välj Visa – Bildspel.. eller Bildspel – Visa Bildspel. Eller tryck på tangenten F5. När du visar kan du bläddra fram och tillbaka med piltangenterna. Visa – Bildsortering är mycket praktiskt för att få en överblick. Lägg märke till de små knapparna långt ner till vänster som låter dig växla visningsläge.

Bildobjekt - ClipArt Välj Infoga – Bildobjekt – ClipArt Skriv ett sökord och klicka på den bild du vill ha ClipArt-bilder kan normalt krympas eller förstoras i princip hur mycket som helst. Bra bild, dålig färg? Högerklicka och välj Formatera bild. Klicka på fliken Bildobjekt och knappen ändra färg. Lägg märke till den lilla stjärnan – den betyder att ClipArt-bilden är animerad. Kul ibland, men ofta irriterande.

Bildobjekt från fil Fotografier och andra bilder du sparat på datorn infogas med Infoga – Bildobjekt – Från fil. Fotografier kan ofta krympas och förstoras en hel del, men ibland kan det bli pixligt. Tänk på att upphovsrätten tillhör fotografen.

Musik och film Musik och film kan du infoga på samma vis som bilder från fil, men det finns två viktiga saker att tänka på: Musik och film infogas normalt inte – de länkas. Det innebär att du måste vara mycket noga om det är en presentation du tänkt ta med någon annanstans. Det är ovanligt med musik och film som får användas fritt.

WordArt Infoga – Bildobjekt – WordArt Välj den som mest liknar det du vill skapa. Se till att du har verktygsfältet WordArt framme. Då kan du göra inställningar av det mesta. Skuggan ställs in med knappen för Skugga i verktygsfältet Rita. Där kan också andra inställningar göras, som fyllning och linje.

Rita egna former I verktygsfältet Rita finns gott om möjligheter att rita upp egna formar av olika slag. Lägg märke till alla inställningar du kan göra, till exempel: Fyllning Linjefärg Textfärg Linjens tjocklek och typ Skuggor Högerklicka och välj Lägg till text om du vill. Mycket kan ställas in!

Färgmodeller för skärm RGB – red, green, blue HSL – hue, saturation, lightness Hue – nyans Saturation – mättnad Lightness – ljusstyrka Dessutom hanterar PowerPoint transparens. RGB: 255, 145, 145 HSL: 0, 255, 200

Hantera objekt Ordna – ändrar hur objekt läggs på varandra Markera ett objekt Högerklicka för att välja Ordna Flytta bakåt och framåt Gruppera – håller samman objekt Markera två eller flera objekt Högerklicka för att välja Gruppera

Trick för foton i form Rita upp en form, till exempel en ellips. Högerklicka och välj Formatera figur Välj Fyllningseffekter som färg samt fliken Bildobjekt. Leta upp fotot du vill använda.

Bildbehandling Det finns en uppsjö av program och tjänster för att fixa till en bild. PhotoFiltre är ett bra gratisprogram att ladda hem och installera. Programvara och kurs finns på Picnik är ett roligt alternativ online Applikationen finns på En introduktionsfilm på

Länkar Ofta går det bra att bra skriva eller kopiera in en länk – den blir automatiskt klickbar. Om du vill ändra inställningen som gör att PowerPoint känner igen länkar väljer du Verktyg - Alternativ för autokorrigering i menyraden. Länkar med egen text? Välj Infoga - Hyperlänk i menyraden. Skriv den text som ska vara klickbar högst upp och länkens adress längst ner. Färg på länkar ändrar du genom att redigera färgschemat.

Färgscheman Färgschemat styr vilka grundfärgerna för presentationen är. Välj Bilddesign – Färgscheman i Åtgärdsfönstret. Välj ett färdigt färgschema eller klicka på Redigera färgscheman längst ner.

Formgivningsmallar Formgivningsmallar påverkar normalt både färgschema, bakgrund och teckensnitt. Välj Bilddesign i Åtgärdsfönstret. Klicka på den formgivningsmall du vill ha.

Egna formgivningsmallar Gör en egen formgivningsmall om du vill ändra egenskaper i hela presentationen. Välj Visa – Bakgrund – Bildbakgrund för att arbeta med bakgrunden. Du kan lägga till bilder och andra objekt. Kom ihåg att du kan lägga dem längst bak med Ordna. Ändra till de teckensnitt du vill använda. Vill du återanvända din mall? Välj Arkiv – Spara som och spara som Formgivningsmall (.pot)

Återanvända bilder Med Infoga – Bild från fil kan du kvickt hämta in bilder från andra presentationer. Använder du konsekvent formgivningsmallar så anpassas infogade bilder till mallen i det dokument där du hämtat in dem. En välsorterad bank med presentationer bräcker vilken pärm med OH-bilder som helst.

Bildövergångar Välj Bildspel – Bildövergång så kommer inställningsmöjligheter fram i Åtgärdsfönstret. Ställ in önskad effekt och tid. Lägg märke till att du kan välja samma effekt och tid för alla bilder med ett enkelt klick. Lägg märke till vad som händer om du tar bort bocken vid Frammatning - Vid musklickning

Animeringar Välj Bildspel – Anpassa animering Klicka på Lägg till effekt Ställ in hur effekten ska användas Lägg märke till att det finns ännu fler inställningar om du klickar på pilen bredvid animeringens benämning i listan över de animeringar du lagt till. Texter i listform animeras efter styckenivå

Bildobjekt hoppar hit och dit Om man infogar flera bildobjekt kan de ibland ändra storlek självmant för att passa in i en bildlayout. Vill du inte det? Fixa så här: Välj i menyn Verktyg – Alternativ för Autokorrigering Välj fliken Autoformatera vid inskrivning Ta bort bocken för Autolayout vid infogade objekt

Texter ändrar storlek Om man skriver mycket text i en ruta ändrar texten storlek av sig själv istället för att rutans storlek ändras. Klicka på den lilla pilen vid textrutan och välj ”Sluta passa text till den här textrutan” Eller, stäng av funktionen så här: Välj i menyn Verktyg – Alternativ för Autokorrigering Välj fliken Autoformatera vid inskrivning Ta bort bocken för Autopassa brödtext till platshållare

När du börjar bli klar Fundera över dispositionen igen. Det är lätt att ändra! Behöver du ett pratmanus? Behövs det åhörarkopior? Distribution via webb eller FC: som PPT-fil som PPS-fil som PDF-fil

Publicera superenkelt online Skapa ett konto på en onlinetjänst och ladda upp presentationen. Du får en länk som du kan skicka till de som ska se den. Det går även att bädda in presentationen, till exempel i It’s Learning. SlideBoom - Den enda tjänst jag känner till där både berättarröst och animeringar fungerar. SlideShare - Stor. Populär.

Om arbetet ska tas med OM presentationen bara innehåller text med standardteckensnitt samt bilder så är det inga problem – ta bara med ppt-filen. OM du använder specialteckensnitt, ljud eller film bör du använda: PowerPoint 2002 eller tidigare: Arkiv - Guiden Resklar PowerPoint 2003: Arkiv - Paketera för CD