Presentation av Sister City Soccer Cup Exchange Project Ett vänortsprojekt mellan Växjö och Duluth som ska främja ett socialt och kulturellt utbyte med fotbollen som utgångspunkt.

Dagordning Introduktion – Vad är SCSC? Hemsidan och Facebook Presentation/Val av styrgruppen Info om lagen och deras ledare Dokument Värdfamilj/Matchning Hur funkar det? Ekonomi – Gemensamma arbeten, Sponsring, Avgifter m.m. Resan - När och hur, Turister Övriga frågor VÄLKOMNA!

Vad är SCSC ? Utbytesprojekt mellan vänorterna Växjö och Duluth i Minnesota USA Fotbollsspelande ungdomar i ålder år och deras familjer. Fyra lag med 16 spelare i varje lag Två flicklag, Två pojklag, Fyra ledare i varje lag (Ledarplatser fördelas mellan deltagande föreningar enl. gällande stadgar.) Styrgrupp med dess olika utskott

Hemsidan, Facebook och Bankgiro nr Hemsidan: Facebook: Bankgiro nr:

Styrgrupp 2015/16 Ordförande: Johan Alserin, IFK Lammhult Vice Ordförande: Ekonomi/Kassör: Magnus Dahlin, VDFF Vice Kassör: Sekreterare:Anders Persson, Ingelstad IK Vice Sekreterare: Marknad:Maria Stillman, VDFF Vice Marknad: Webbansvarig:Anders Ingwald, Räppe GoIF Vice Webbansvarig: Resegrupp: Övriga Ledamöter:Mikael Kanstedt, IFK Lammhult Angelica Dahl, Rottne IF Björn Stenberg, Ingelstad IF  Fond- och Stipendium samt SISU ligger under Ekonomigruppen

Info om lagen och deras ledare FöreningFlickor Ledare - Flickor Pojkar Ledare - Pojkar Lammhult Ingelstad1 061 Räppe* (Braås)1 000 Rottne4 131 Växjö DFF7 200 Sammanlagt *Räppe har Braås platser då de inte har någon ungdomsverksamhet förrän -03 Varje lag ska ha 4 ledare Det är ledarnas uppgift att kalla ihop lagen till gemensamma träffar och träningar så att alla lär känna varandra

Dokument Alla spelare och ledare ska varje år fylla i detta dokument: Normdokument för spelare och ledare 2016 Alla 01-spelare ska också fylla i: Definitiv anmälan – Sister City Soccer Cup Spelarbiografi PuL-blankett (Personuppgiftslagen)

Värdfamilj/Matchning Spelarbiografin ska fyllas i nu i höst. Matchningen med de amerikanska ungdomarna kommer att göras av SCSC-USA och presenteras till våren. Ni kommer då att få kontaktuppgifter så att ni kan ta kontakt med er amerikan i god tid innan avresan.

Hur funkar det ? Projektet sträcker sig över två år. År 1, 2016: Resande året för -00 och Reser vi till Duluth för att spela fotboll och uppleva den amerikanska kulturen. Varje deltagare bor hos en amerikansk spelare och dess familj och får lära känna dem under ca två veckors tid. Ledarna bor på hotell under vistelsen i USA. En del svenska föräldrar väljer att åka med som turister och de bor på hotell under sin vistelse i Duluth. Det kommer även att ordnas med aktiviteter för medföljande föräldrar. År 2, 2017: Mottagande året för -01 och kommer våra vänner till oss. Den spelare som ni bodde hos kommer bo hos Er. Förutom fotbollsturnering och träningar kommer det arrangeras en hel del gemensamma aktiviteter. Det blir naturligtvis även familjedagar där ni själva planerar något kul. Likt de svenska föräldrarna så väljer också en del amerikanska föräldrar att åka med som turister och de bor också på hotell under sin vistelse i Växjö. Det kommer även här att ordnas med aktiviteter för medföljande föräldrar.

Resan – När och Hur, turister Preliminärt avresedatum är tisdagen den 21 juni och hemresa onsdagen den 6 juli (2016 är Midsommarafton den 24/6) Vi kommer troligtvis vara iväg i dagar Så fort datumen är bestämda kommer det ut information om det på hemsidan och genom era kontaktpersoner i respektive förening. Då är det även dags för ”turisterna” att börja boka flyg. Varje förening ska inventera intresset av hur många turister som vill följa med.

Ingen räkmacka till USA !! En hel del arbete för deltagande familjer. Krav på spelare och deltagare i projektet Vara aktiv fotbollspelare under hela projektet Arbeta i styrgruppens utskott Styrelse arbete Sponsor jakt Centrala arbeten Lokala arbeten Vara värd för en amerikansk ungdom i ca två veckor (då ska någon vuxen vara tillgänglig) X

Ekonomi Resande året kostar ca sek för hela projektet Ca sek för varje lag Ca sek för varje spelare Mottagande år kostar ca för hela projektet Ca sek för varje lag Ca sek för varje spelare

Kostnader 2016 Flygbiljetter Transfer till Köpenhamn Hotell kostnader för ledare Profilkläder Träningsoverall, Matchställ osv. Kostnader i USA T-Shirt Gåvor Övrigt

Intäkter Växjö kommun Sponsorer Lokala arbeten (Arbeten i de lokala föreningarna) Centrala arbeten Fond- och Stiftelse ansökningar Spelaravgifter -01 (2000 sek, ska betalas senast den 31/10 ) SISU

SEK 1/3 Egen del (Spelaravgift 2000 SEK) 1/3 Sponsorer, Fonder, Bidrag och Centralt arbete 1/3 Lokalt arbete

FANTASTISKT………… …… vi har ett mål…..USA RESA i juni 2016 och vi kommer att ha roligt under tiden! Alla kan hjälpa till att komma på gemensamma arbeten, sponsorer m.m. Utnyttja de kontakter som just DU har. Hjälps alla åt att skaffa sponsorer så blir det inte så mycket arbete. (Hellre en liten än ingen alls!)

Normdokument för SCSC SPELARE 2016 Samtliga spelare inom projektet SCSC 2016 har slutit följande överenskommelse och förväntas förhålla sig till nedanstående. Vi skall ha en seriös inställning till vårt gemensamma projekt. Detta avser hög lägsta nivå på träningsintensitet, kämparanda, ansvarstagande, representantskap och fokusering på uppgiften. För att lyckas med målet att genomföra 2016 års projekt krävs förutom ovanstående att vi värnar om en god lagmoral och gemenskap i alla lägen. Alla infinner sig till uppsatt tid till gemensamma samlingar och aktiviteter. Från det att vår gemensamma samling börjat hyser alla full fokus på uppgiften och gemensamt hjälps åt att avklara brister i uppförande och beteende som påverkar andra i vår omgivning. När vi uppträder tillsammans i gemensamma aktiviteter använder samtliga projektets persedlar, det är därmed inte accepterbart att skapa egna lösningar utifrån icke gemensamt beslutade värderingar runt projektet. Beträffande alkohol så råder det fullständigt alkoholförbud från det vi påbörjar vår gemensamma resa tills det att vi avslutar densamma. Överträdelse beivras och innebär omedelbar bortkoppling från projektet på egen bekostnad. Samtliga spelare från respektive lag ansvarar fullt ut för att synen på vårt gemensamma emblem inte besudlas på grund av bristande respekt och uppförande i olika situationer och miljöer. Samtliga spelare har undertecknat detta normdokument och lovar därmed att förhålla sig till ovanstående som officiella representanter för Växjö kommun. Under projektets tid uppmanas spelare att engagera sig i sitt klubblag hela perioden. Samtliga spelare för SCSC årgång 2016.

Normdokument för SCSC LEDARE 2016 Samtliga ledare inom projektet SCSC 2016 har slutit följande överenskommelse och förväntas förhålla sig till nedanstående. Vi skall ha en seriös inställning till vårt gemensamma projekt. Detta avser hög lägstanivå på ledarskap, representantskap, ansvarstagande och fokusering på uppgiften. För att lyckas med målet att genomföra 2016 års projekt krävs förutom ovanstående att vi värnar om en god lagmoral och gemenskap i alla lägen. Alla infinner sig till uppsatt tid till gemensamma samlingar och aktiviteter. Från det att vår gemensamma samling börjat hyser alla full fokus på uppgiften och gemensamt tillser att brister omedelbart rättas till. När vi uppträder tillsammans i gemensamma aktiviteter använder samtliga projektets officiella persedlar. Beträffande alkohol så förväntas stort civilkurage och ansvarskännande. Det är absolut inte acceptabelt att dricka alkohol när vi representerar projektet i offentlig miljö. Samtliga ledare för respektive lag ansvarar fullt ut för att synen på vårt gemensamma emblem inte besudlas på grund av bristande ledare ansvar i olika situationer och miljöer. Samtliga ledare har undertecknat detta normdokument och lovar därmed att förhålla sig till ovanstående som officiella representanter för Växjö kommun. Ledare och representerande för SCSC årgång 2016.

PuL-blankett I projektet Sister City har vi tänkt att lägga upp spelarnas profiler med bild och text via vår hemsida Enligt PuL (Personuppgiftslagen) behöver vi Er tillåtelse för att kunna publicera namn och bild på Ert barn på ovan nämnda sida. De publiceringar som kan komma i fråga är fotografier från de av projektet ordnade aktiviteter (träningar, matcher och andra gruppaktiviteter) och namn. För att vi i föreningen skall veta om Du som förälder godkänner/inte godkänner att Ditt barn får finnas med på Sister City Soccer Cup:s hemsida ber vi Dig/Er att skriva under detta papper och lämna det till er kontaktperson i er förening. Kryssa för det alternativ som ni godkänner. Jag/Vi tillåter att mitt/vårt barn får deltaga med namn, enskilt foto och gruppfotografier på ovan nämnda hemsida. Mitt/Vårt barn får inte deltaga med namn eller på fotografier på ovan nämnda hemsida. Dessa uppgifter behövs tillsammans med er underskrift för att projektet inte ska bryta mot Personuppgiftslagen. Ert godkännande gäller tillsvidare, eller tills ni återtar ert godkännande eller tills ert barn slutar inom projektet Ort och datum Barnets namn och Barnets födelsedatum (ååmmdd) Målsmans namnunderskrift Målsmans namnunderskrift Namnförtydligande Namnförtydligande