Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Www.gu.se Göteborgs universitet förnyas Arbete våren 2012 2012-01-23 Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Www.gu.se Göteborgs universitet förnyas Arbete våren 2012 2012-01-23 Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012."— Presentationens avskrift:

1 Göteborgs universitet förnyas Arbete våren Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012

2 Bakgrund till en förnyad organisation Statsmakternas krav, förutsättningar och möjligheter •Samhället ställer ökade krav på universiteten och konkurrensen om studenter och anslag blir starkare. •Universiteten förväntas vara aktiva genom att skapa egna profiler och kunna driva sina frågor mera självständigt. •Riksdagens beslut i juni 2010 innebär en ökad frihet för lärosätet att utforma den interna organisationen efter verksamhetens behov. •Riksdagsbeslut i juni 2010 innebär krav på: - Styrelse - Rektor - Kollegial majoritet vid beslut om uppläggning, genomförande och kvalité av utbildning och forskning, samt konstnärligt utvecklingsarbete - Rätt för studenter att vara representerade vid beslut och beredning Organisatoriska och administrativa brister har också påtalats av flera utredningar, studenter och fack. Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012

3 Grundläggande principer •Att utveckla Göteborgs universitet till ett sammanhållet lärosäte där styrkorna inom olika områden tillåts växa parallellt med att bredden tas tillvara i forskning och utbildning. •Att utveckla och forma universitetet i samspel med omvärlden, samtidigt som den akademiska traditionen hålls levande. •Att säkerställa studentinflytande och fackligt inflytande i alla relevanta sammanhang. •Att värdera alla medarbetare lika och att skapa ett arbetsklimat där alla ges möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling. •Att få till stånd tydliga beslutsvägar och processer för gemensamma strategier, regler och policies. •Att utveckla en effektiv och kvalificerad stödverksamhet som stärker både forskning, utbildning och samverkan. •Att det strategiska arbetet bedrivs aktivt vid såväl institutioner som fakulteter och universitetsledning. Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012

4 Q1 Q2 Q3 Okt Nov Dec Jan Feb Mar Q3 Q Göteborgs universitet förnyas Q Styrelsemöte 7 apr Styrelsemöte 12 okt Start ny organisation Styrelsemöte dec Styrelsemöte 20 feb Styrelsemöte apr Grupperna A-D •Beslutsnivåer •Ledning •Utbildningsnämnd •Forskningskollegium Grupp E •Arbetsordning Delprojekt F. Stödprocesser •Utformning av framtida gemensamma arbetssätt •Aktiviteter, roller, stöd •Rollbeskrivningar •Kompetenskrav •Kartläggning av befintlig kompetens •Utformning av funktionell organisation •Resursbehov i processerna •Definition av eventuellt kompetensgap •Bemanning och realisering Beslut om Arbetsordning Tidplan Start ny administrativ organisation Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012

5 Förslagen från grupperna Grupperna A–D – förslagen presenterades vid •Ledningsrådet – 26 september 2011 •Rektors chefs- och prefektsmöte – 27 september 2011 Förslagen diskuterades i universitetets styrelse, styrgruppen och i ledningsrådet. Grupp E – utkast har presenterats och diskuterats i •Projektets styrgrupp •Ledningsrådet – 28 november 2011 •Rektors chefs- och prefektsmöte – 29 november 2011 Universitetsstyrelsen beslutade vid mötet 14 december 2011 om övergångsbestämmelser inför en ny arbetsordning. Arbetsordningen i sin helhet tar styrelsen beslut om vid sammanträde 20 februari. Delprojekt F – arbete pågår De stödprocessområden som ses över är: Ekonomi, Information och kommunikation, Lokaler, Personal, Planering och styrning samt Utbildningsadministration. Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012

6 Komptens- kartläggning Funktionell organisation Styrgrupp Projektledning Stödprocesser Projektansvariga Projektledare Projektledning Stödprocesser Projektansvariga Projektledare Lokaler Delprojektledare Arbetsgrupp Lokaler Delprojektledare Arbetsgrupp Referensgrupp Projektlednings- grupp Projektstyrningsforum Stödprocesser Övergripande nivå Beställare Delprojektnivå Referensgrupp/er Facklig samverkan Referensgrupp/er Facklig samverkan Referens- grupp Stödprocesser Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012 Projektorganisation Information och kommunikation Delprojektledare Arbetsgrupp Information och kommunikation Delprojektledare Arbetsgrupp Referens- grupp Utbildnings- administration Delprojektledare Arbetsgrupp Utbildnings- administration Delprojektledare Arbetsgrupp Referens- grupp Personal Delprojektledare Arbetsgrupp Personal Delprojektledare Arbetsgrupp Referens- grupp Ekonomi Delprojektledare Arbetsgrupp Ekonomi Delprojektledare Arbetsgrupp Referens- grupp Planering och styrning Delprojektledare Arbetsgrupp Planering och styrning Delprojektledare Arbetsgrupp Referens- grupp

7 Stödprocesser Tidplan Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012 Status januari 2012 •Arbetsgrupperna har kartlagt respektive stödprocess och förbättringsområden har identifierats. Nästa steg är att utforma ett framtida gemensamt arbetssätt inom varje stödprocess. •Referensgrupperna tar del av arbetsgruppernas resultat och är rådgivande åt arbetsgrupperna. •Arbetsgruppen för Planering och styrning startar upp i slutet av januari.

8 Händelser våren 2012 Mötesplan Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012 JanuariFebruariMarsAprilMajJuni Universitets- styrelsens sammanträden 20 februari13–14 mars26 april14 juni Styrgruppsmöten Göteborgs universitet förnyas 20 januari 30 januari 7 februari 23 februari 1 mars 7 mars 15 mars 20 mars 29 mars 4 april 13 april 20 april 27 april Rektor, prorektor och förvaltningschef •Rektors förordnande är förlängt av regeringen, tre år, från och med 1 juli 2012 till och med 30 juni •Rekrytering av ny prorektor är påbörjad. Beslut tas vid universitetsstyrelsens sammanträde 26 april. Prorektors mandattid följer rektors. •Rekrytering av förvaltningschef påbörjas.

9 Händelser våren 2012 Fakultetsstyrelse och dekan 1.Nuvarande fakultetsnämnd utser en beredningsgrupp. I denna ska för frågor som gäller beredning och utseende av dekan och prodekan ingå minst en student. 2.Beredningsgruppen ska i samråd med rektor ta fram förslag till dekan och prodekan. 3.Beredningsgruppen ska dessutom ta fram ett väl avvägt förslag till övriga 6 platser i fakultetsstyrelsen. En majoritet av de 11 ledamöterna ska ha vetenskaplig/konstnärlig kompetens. 4.Röst- och nomineringsberättigade är anställda vid GU vilkas anställning omfattar minst 50 % av heltid och som är förordnade tillsvidare eller har ett förordnande som omfattar minst två års sammanhängande anställning. Personer i beredningsgruppen är inte valbara till fakultetsstyrelsen. 5.MBL 6.Rektor utser dekan och prodekan. 7.Valet bör genomföras före april månads utgång. 8.Ev. ytterligare föreskrifter utfärdas av rektor. Förankring av dekan hos rektor bör ske i mitten av mars. Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012

10 Händelser våren 2012 Institutionsråd och prefekt 1.Nuvarande institutionsstyrelse/råd utser en beredningsgrupp. I denna ska för frågor som gäller beredning och utseende av prefekt och proprefekt ingå minst en student. 2.Nuvarande institutionsstyrelse/råd beslutar om antalet ledamöter i det kommande institutionsrådet. Studenterna ska ha två till tre ledamöter beroende av det totala antalet. 3.Beredningsgruppen ska i samråd med dekan ta fram förslag till prefekt och proprefekt. 4.Beredningsgruppen ska ta fram ett väl avvägt förslag till övriga ledamöter i institutionsrådet som ska representera vetenskapligt/konstnärlig kompetenta, TA-personal och övriga anställda. En majoritet av rådets minst 9 ledamöter ska ha vetenskaplig/konstnärlig kompetens. 5.För att utse övriga ledamöterna i institutionsrådet samt förslag till prefekt och proprefekt anordnas val. Röst- och nomineringsberättigade är anställda vid GU vilkas anställning omfattar minst 50 % av heltid och som är förordnade tillsvidare eller har ett förordnande som omfattar minst två års sammanhängande anställning. 6.MBL 7.Dekan utser prefekt och proprefekt. 8.Valet bör genomföras före april månads utgång. 9.Ev. ytterligare föreskrifter utfärdas av rektor. Förankring av prefekt hos dekan bör ske i början av april. Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012

11 Händelser våren 2012 Kartläggning av arbetsuppgifter och kompetens •Arbetet påbörjas i februari. •Ger administrativ personal och teknisk personal med vissa administrativa uppgifter möjlighet att redovisa sin kompetens och sina erfarenheter. •Ger chefer en bra överblick över befintlig kompetens och eventuella behov av kompletterande utbildningsinsatser, liksom vid nyrekrytering vilken ytterligare kompetens som behövs för att klara nya arbetsuppgifter. •Genomförs via webbaserad enkät, med möjlighet till stöd. •Möjlighet att anmäla intresse av att byta arbetsuppgifter/plats inom Göteborgs universitet. •Ska vara klart i april. Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012

12 Händelser våren 2012 Utformning av funktionell organisation •Utgår från den arbetsfördelning mellan institution, kansli och central förvaltning som kommer fram i arbetet med Stödprocesser. •Utnyttja erfarenheter från andra universitet. •Utnyttja akademisk kunskap, praktisk kompetens och erfarenhet inom Göteborgs universitet. •Utforma en funktionell organisation med tre nivåer och ge en översiktlig beskrivning av den. •Detaljutformning och bemanning görs av respektive chef. •Redovisas för universitetsstyrelsen vid sammanträdet 26 april. Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012

13 Händelser senvår och höst 2012 Bemanning och realisering •1 maj – dekaner och prefekter med mandattid från och med 1 juli 2012 är utsedda. •Dekaner och prefekter kan förbereda sin organisation och bemanningen av den. •Nyvald prefekt kan ha samråd med tillträdande institutionsråd, men inga beslut kan fattas förrän 1 juli Omvald prefekt kan efter samrådet fatta beslut på sitt gamla mandat. •1 juli – Nyvalt institutionsråd och prefekt har fullt mandat enlig arbetsordning och delegationsordning. •Motsvarande gäller för dekan och fakultetsstyrelse. •Hösten 2012 fortsätter arbetet med att göra färdigt organisation och bemanning. Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012


Ladda ner ppt "Www.gu.se Göteborgs universitet förnyas Arbete våren 2012 2012-01-23 Göteborgs universitet förnyas - arbete våren 2012."

Liknande presentationer


Google-annonser