Rev 22006-03-17Vässa dina möten – för Huddinge kommun© Vikraft & KomVäx 2005 1 Rev 1© Facilitatorhuset 2012 1 www.facilitatorhuset.se Pia Larsson Maria.

En presentation över ämnet: "Rev 22006-03-17Vässa dina möten – för Huddinge kommun© Vikraft & KomVäx 2005 1 Rev 1© Facilitatorhuset 2012 1 www.facilitatorhuset.se Pia Larsson Maria."— Presentationens avskrift:

1 Rev 22006-03-17Vässa dina möten – för Huddinge kommun© Vikraft & KomVäx 2005 1 Rev 1© Facilitatorhuset 2012 1 www.facilitatorhuset.se Pia Larsson Maria Eliasson Förbättring av mötes- kultur Facilitering Kurser i facilitering av möten

2 Rev 1© Facilitatorhuset 2011 2 www.facilitatorhuset.se Varför finns vi? Vår vision är att bidra till ett bättre arbetsklimat i svenskt arbetsliv så att möten används som en strategisk resurs. Vår strategi är att:  tydliggöra facilitatorn som yrkesroll  driva professionella nätverk för facilitatorer på den svenska marknaden  att skapa former för att kvalitetssäkra möten  vidareutveckla koncept för att förbättra möteskulturen

3 Rev 1© Facilitatorhuset 2011 3 www.facilitatorhuset.se Våra grundpelare  tydlighet  delaktighet  kreativitet

4 Rev 1© Facilitatorhuset 2011 4 www.facilitatorhuset.se Såhär jobbar vi hos våra kunder Privata organisationer AFA Försäkring Apoteket Astra Zeneca EDB Eniro 118118 Ericsson FOI Folksam ICA Halvarsson & Halvarson Handelsbanken Landahl Öhman Loomis Scania Scandia Six AB Spring consulting Svenska Kraftnät Swedbank Teliasonera Visab Volvo Offentliga verksamheter Botkyrka kommun Ekonomistyrningsverket Försvarets Materielverk Green Cargo Huddinge Kommun Jönköpingsakademin Karolinska Universitetssjukhuset Kriminalvården’ MSB Naturvårdsverket SL Skogsstyrelsen Sveriges Kommuner och Landsting Stockholms Läns Landsting Sunne kommun Västerbottens läns landsting – Rättspsykiatrin  skapar meningsfulla möten  använder många engagerande metoder  stöttar ledare med handfasta verktyg Föreningar Byggnads Arbetareförbund Konstfrämjandet Läkare utan gränser MPI Projektforum

5 Rev 1© Facilitatorhuset 2011 5 www.facilitatorhuset.se Facilitering – Vad är det? Ordet facilitera kommer från latinets ”facilis” som betyder lätt. Att facilitera innebär att man leder möten och underlättar för en grupp att komma fram till ett gemensamt resultat. Facilitatorn är: -neutral till innehållet i diskussionerna -ser till att alla kommer till tals -stöttar processen med lämpliga metoder

6 Rev 1© Facilitatorhuset 2011 6 www.facilitatorhuset.se Våra tjänster Varje uppdrag är unikt – vi arbetar med människor! Facilitering av effektiva och engagerande möten Förbättring av möteskultur Kurser i facilitering av effektiva möten Grafisk facilitering Mötescoachning Förändringsledning med fokus på delaktighet

7 Rev 1© Facilitatorhuset 2011 7 www.facilitatorhuset.se Kurser Facilitering  Grundkurs i Facilitering (2 dagar, 1 dag, ½ dag)  Fördjupningskurs i facilitering 3 dagar  Grafisk facilitering 1 dag  Kreativitet ½ dag Specialsydda kurser  Möteskulturförbättring  Kommunikation  Förändringsledning  Feedback

8 Rev 1© Facilitatorhuset 2011 8 www.facilitatorhuset.se Lite statistik om möten Ca 20-25% av den totala arbetstiden i en organisation används till att sitta i möten. I en medelstor organisation på 100 anställda blir det en kostnad på över 15 miljoner/år (timpris 450 kr, årsarbetstid 1700 timmar). 90 % av de tillfrågade i en undersökning tyckte interna mötena inte alltid fungerar bra. De som leder möten är mer positiva än deltagarna….. 80% upplever inte att alla delger sin uppfattning på mötet. Fler kvinnor än män tycker så… 80% upplever inte att alla står för sin uppfattning efter mötena. Källa: Meeting Quality Management, MQM samt TEMO AB

9 Rev 1© Facilitatorhuset 2011 9 www.facilitatorhuset.se Process för förbättring av möteskultur

10 Rev 1© Facilitatorhuset 2011 10 www.facilitatorhuset.se Grafisk facilitering = traditionell facilitering + anteckna grafiskt. Med andra ord kan man säga att vi dokumenterar diskussioner både med bilder och text och använder oss mycket av färg och form för att stimulera dialog och kreativitet. Räkna med att fängsla din grupp när de ser sina idéer bli till verklighet genom bilder!

11 Rev 1© Facilitatorhuset 2011 11 www.facilitatorhuset.se Samarbetspartners Loumé18 Mötesverkstan Förändringsarbetarna Astrakan Strategisk Utbildning Projektforum