Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande

En presentation över ämnet: "Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande"— Presentationens avskrift:

1 Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4. Godkännande av dagordning 5. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2013 6. Föredragning av revisorns granskningsberättelse 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2014 9. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor samt valberedning 10. Fastställande av årsavgiftens storlek 11. Genomgång av ev förslag till beslut: - Förslag som gäller ändring av stadgarna, vilka lämnats in minst 30 dagar före mötet - Övriga förslag som väckts av styrelsen, eller som lämnats in till styrelsen, minst 14 dagar före mötet 12. Övriga frågor 13. Utmärkelser för goda prestationer under 2013

2 Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4. Godkännande av dagordning 5. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2013 6. Föredragning av revisorns granskningsberättelse 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2014 9. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor samt valberedning 10. Fastställande av årsavgiftens storlek 11. Genomgång av ev förslag till beslut: - Förslag som gäller ändring av stadgarna, vilka lämnats in minst 30 dagar före mötet - Övriga förslag som väckts av styrelsen, eller som lämnats in till styrelsen, minst 14 dagar före mötet 12. Övriga frågor 13. Utmärkelser för goda prestationer under 2013

3 Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4. Godkännande av dagordning 5. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2013 6. Föredragning av revisorns granskningsberättelse 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2014 9. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor samt valberedning 10. Fastställande av årsavgiftens storlek 11. Genomgång av ev förslag till beslut: - Förslag som gäller ändring av stadgarna, vilka lämnats in minst 30 dagar före mötet - Övriga förslag som väckts av styrelsen, eller som lämnats in till styrelsen, minst 14 dagar före mötet 12. Övriga frågor 13. Utmärkelser för goda prestationer under 2013

4 Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4. Godkännande av dagordning 5. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2013 6. Föredragning av revisorns granskningsberättelse 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2014 9. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor samt valberedning 10. Fastställande av årsavgiftens storlek 11. Genomgång av ev förslag till beslut: - Förslag som gäller ändring av stadgarna, vilka lämnats in minst 30 dagar före mötet - Övriga förslag som väckts av styrelsen, eller som lämnats in till styrelsen, minst 14 dagar före mötet 12. Övriga frågor 13. Utmärkelser för goda prestationer under 2013

5 Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4. Godkännande av dagordning 5. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2013 6. Föredragning av revisorns granskningsberättelse 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2014 9. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor samt valberedning 10. Fastställande av årsavgiftens storlek 11. Genomgång av ev förslag till beslut: - Förslag som gäller ändring av stadgarna, vilka lämnats in minst 30 dagar före mötet - Övriga förslag som väckts av styrelsen, eller som lämnats in till styrelsen, minst 14 dagar före mötet 12. Övriga frågor 13. Utmärkelser för goda prestationer under 2013

6 Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4. Godkännande av dagordning 5. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2013 6. Föredragning av revisorns granskningsberättelse 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2014 9. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor samt valberedning 10. Fastställande av årsavgiftens storlek 11. Genomgång av ev förslag till beslut: - Förslag som gäller ändring av stadgarna, vilka lämnats in minst 30 dagar före mötet - Övriga förslag som väckts av styrelsen, eller som lämnats in till styrelsen, minst 14 dagar före mötet 12. Övriga frågor 13. Utmärkelser för goda prestationer under 2013

7 2013 Sammanfattning 1(2) Utvecklingstankar kring Baldershov
Idrottsåret Många fina resultat såväl i lagtävlingar som individuellt. Stefan Tärnhuvud i semifinal i inomhus-EM! Stor ökning av det totala tävlandet. Inomhusarena Förstudie initierad under ledning av Peter Byström, Byström Förvaltning AB, på uppdrag av Kommunen. SuF har bidragit med önskemål, krav och visioner. SuF:s arbetsgrupp: Stefan Tärnhuvud, Håkan Andersson, Per Jutterström och Mats Karlsson. 2013 Utvecklingstankar kring Baldershov Deltagit i flera möten ang framtidsplanerna för Baldershovsområdet. Medverkande: Sundsvalls Kommun, IFK Sundsvall, Sundsvalls FF, GIF Sundsvall, Sundsvalls Tennisklubb och SuF. Närmast: Flytt av konstgräs till Baldershov och frågan om placering av kastburar. Samarbetet med Kommunen SuF initierade möte ang renoveringsbehov av arena och redskap. Resultat: Renoverade höjdhoppsbäddar, nytt kastnät samt beställning av ny stavhoppsbädd + ställning. Kontaktvägar gällande underhållsfrågor etablerade.

8 2013 Sammanfattning 2(2) Förslag till vinstdisposition Policies
Policyn mot sexuella trakasserier: De flesta tränarna har uppvisat utdrag ur belastnings-registret - men inte alla. Ny drogpolicy fastställd under 2013. Ekonomin och arrangemangen Positivt ekonomiskt utfall för fjärde året i rad ( kr). Kostnadseffektivt resande ism SM-tävlingar samt outnyttjade pengar för elitsatsning bidrog. Bingolottorekord från 2012 i årets resultat. Idrottslyftet för träningsredskap, läger och utbildningar. Arrangemangen (ICA-loppet m fl) gick något bättre än budget, totalt sett. Föreningens ekonomi och verksamhet är beroende av att arrangemangen utvecklas och lever vidare! Förslag till vinstdisposition Det ekonomiska överskottet från år 2013 föreslås användas enligt följande: Extra satsningar på de aktiva under 2014 (se förslag till budget). Reserv för ev inköp av ny tidtagningsutrustning. (Föreningens andel uppskattas till c:a kr.) 2013

9 2013 Måluppfyllelse - verksamhetsplanen Ekonomi Utfall Mål
Utfall Föreningen redovisar återigen ett positivt resultat, och den ekonomiska bufferten har fyllts på med ytterligare 128 000 kr. Reserven uppgick vid 2013 års slut till nästan 5000 kr per aktiv. Med tanke på att en önskad inomhushall kan innebära vissa framtida utgifter som inte ryms inom en normal årsbudget, så är det bra att föreningen har lyckats skapa lite extra handlingsutrymme. Föreningen har betalat startavgifter för alla tävlingar, såväl som kringkostnader kopplade till SM-tävlingar. Därutöver så har föreningen bjudit på bussresa till och från några av tävlingarna – som ett led i att stärka klubbkänslan. Ekonomi Mål Sundsvalls Friidrott ska ha en ekonomisk reserv på minst 2000 kr per aktiv vid utgången av året för att kunna vidhålla samma verksamhet nästkommande år. Sundsvalls Friidrott ska ha en intäktsnivå som täcker kostnaderna för alla startavgifter (För mer information se hemsidan) och resa/logi för aktiva och tränare på SM-tävlingar

10 2013 Måluppfyllelse - verksamhetsplanen Volym, antal aktiva
Den främsta orsaken till att målet inte uppnåddes var beslutet att inte starta upp någon ny träningsgrupp. Även befintliga träningsgrupper har något färre aktiva än beräknat. Fler aktiva förutsätter rekrytering av ledare samt ökad tillgång till träningslokaler inomhus.

11 2013 Måluppfyllelse - verksamhetsplanen Idrottsliga mål 1(2)
Föreningen har haft ett framgångsrikt 2013 med många aktiva på sverigebästalistorna. Dock har de riktiga topparna (SM-medaljörerna) varit något färre än målet. Detta ”kompenseras” dock något av Stefan Tärnhuvuds semifinalplats vid EM inomhus! (Fredrik Gerdsdorff har haft fortsatta framgångar - men i ny klubb.)

12 2013 Måluppfyllelse - verksamhetsplanen Idrottsliga mål 2(2)
Specifikation, SM-medaljer

13 2013 Övrig information om tävlingsverksamheten Volymer Resultat
Justerat för NU-spelen (inställt 2013) så ökade det totala antalet starter med mer än 50% jämfört med föregående år! Resultat Föreningens bredd på ungdomssidan visade sig bl a i lagsegrar både i föreningstävlingen i Lilla OS Järvsö och i alla tre klasserna i Hälsinglands lagtävling i Bollnäs. Utöver oräkneliga personliga rekord, så slogs 26 klubbrekord under året.

14 2013 Måluppfyllelse - verksamhetsplanen Utbildning Utfall Mål
Föreningens har uppnått sina utbildningsmål med undantag för den äldsta träningsgruppen, där vi fortfarande saknar en kvinnlig tränare samt någon som är utbildad inom medel- och långdistansträning. Nämnas kan att föreningens tränare har deltagit i utbildningar för åldrarna 7-10 år, 10-12 år, år samt i tränarsymposium i Falun i hopp- och häck för junior- och seniorträning.  Utbildning Mål Sundsvalls Friidrott ska ha minst en tränare av respektive kön i alla träningsgrupper. Alla träningsgrupper ska ha minst tre tränare varav minst två skall ha genomgått aktuell ålders grundtränarutbildning. Samtliga tränare ska under 2014 genomföra minst två utbildningsdagar. I Raketgruppen ska det finnas minst en tränare med utbildning i respektive grengrupp

15 2013 Verksamhetsberättelse, övrigt
Verksamhetsberättelse per träningsgrupp och arrangemang mm finns i dokumentet ”Årsrapport 2013 Sundsvalls Friidrottsförening”:

16 Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4. Godkännande av dagordning 5. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2013 6. Föredragning av revisorns granskningsberättelse 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2014 9. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor samt valberedning 10. Fastställande av årsavgiftens storlek 11. Genomgång av ev förslag till beslut: - Förslag som gäller ändring av stadgarna, vilka lämnats in minst 30 dagar före mötet - Övriga förslag som väckts av styrelsen, eller som lämnats in till styrelsen, minst 14 dagar före mötet 12. Övriga frågor 13. Utmärkelser för goda prestationer under 2013

17 Revisionsberätttelse

18 Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4. Godkännande av dagordning 5. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2013 6. Föredragning av revisorns granskningsberättelse 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2014 9. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor samt valberedning 10. Fastställande av årsavgiftens storlek 11. Genomgång av ev förslag till beslut: - Förslag som gäller ändring av stadgarna, vilka lämnats in minst 30 dagar före mötet - Övriga förslag som väckts av styrelsen, eller som lämnats in till styrelsen, minst 14 dagar före mötet 12. Övriga frågor 13. Utmärkelser för goda prestationer under 2013

19 Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4. Godkännande av dagordning 5. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2013 6. Föredragning av revisorns granskningsberättelse 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2014 9. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor samt valberedning 10. Fastställande av årsavgiftens storlek 11. Genomgång av ev förslag till beslut: - Förslag som gäller ändring av stadgarna, vilka lämnats in minst 30 dagar före mötet - Övriga förslag som väckts av styrelsen, eller som lämnats in till styrelsen, minst 14 dagar före mötet 12. Övriga frågor 13. Utmärkelser för goda prestationer under 2013

20 2014 Verksamhetsplan 2014 Ekonomiska mål 2014 Idrottsliga mål Volymmål
• Sundsvalls Friidrott ska ha en ekonomisk reserv per aktiv på minst 2000 kr i genomsnitt under en rullande treårsperiod, för att vidmakthålla en stabil verksamhet. • Sundsvalls Friidrott ska ha en intäktsnivå som täcker kostnaderna för alla startavgifter (för mer information se hemsidan) samt resa/logi för aktiva och tränare på SM-tävlingar. Föreningens ekonomi ska även rymma minst ett kostnadsfritt läger i närområdet för samtliga aktiva. Idrottsliga mål Volymmål Utbildningsmål 2014 Sundsvalls Friidrott ska ha minst en tränare av respektive kön i alla träningsgrupper. Alla träningsgrupper ska ha minst tre tränare, varav minst två ska ha genomgått aktuell ålders grundtränarutbildning. Samtliga tränare ska under 2014 genomföra minst två utbildningsdagar. I Raketgruppen ska det finnas minst en tränare med utbildning i respektive grengrupp.

21 2014 Verksamhetsplan 2014 Prioriterade aktiviteter
Följande utvalda aktiviteter har en inverkan på föreningen, tränings- och tävlingsverksamheten, arbetsfördelning och ekonomi samt arenor. Styrelsen är ytterst ansvarig för aktiviteternas genomförande. Den röda tråden – ta fram en beskrivning över SuF:s riktlinjer gällande träning med föreningen. Träningsgruppernas ansvar – ta fram en beskrivning över föreningens vägledning vad som ska erbjudas de aktiva i en träningsgrupp t.ex. träning, läger och övriga aktiviteter. Ta fram en tävlingspolicy. Rekrytering och utbildning av tränare och ledare. Starta upp en ny träningsgrupp födda 2008/2009. Gemensamma aktiviteter i syfte att främja lag- och föreningskänslan t.ex. gemensamma bussresor och lagtävlingar. Arbeta aktivt med föreningens kommittéer. Sammanställa en lista med nyckelroller och bemanna rollerna. Tillsätta en ny kanslist. Egna arrangemang: Sundsvallsmästerskapen inomhus och utomhus, ICA-loppet, Mitt Norden Cup, Wind Sprint, Friidrottsskola. Bingolottoförsäljning uppesittarkväll. Aktivt delta i arbetet med ny inomhusarena. Aktivt delta i arbetet med utveckling av området kring Baldershov. För övriga delar i planen – se dokumentet ”Verksamhetsplan för Sundsvalls Friidrott 2014”:

22 Budget 2014 2014 Föreningen föreslås budgetera med minusresultat: Del av vinsten från 2013 används för att satsa extra på de aktiva, samtidigt som vissa kostnadsposter väntas öka. Budgeten innehåller ny träningsgrupp, vilket påverkar intäkter och kostnader fr o m HT2014. Endast smärre justeringar av träningsavgifter. Medlemsavgifter och friköp på oförändrad nivå. Extra satsning på aktiva 2014: Bidrag till utlandsläger, Raketgruppen Mer pengar till läger och andra aktiviteter inom samtliga träningsgrupper. Fler bussresor till tävlingar. Ökade kostnader för startavgifter, JSM-/USM-resor samt lagtävlingar. Elitstöd på samma ambitionsnivå som i budget 2013 (men högre än i utfallet). Högre kostnader för träningsanläggningar m a a ny träningsgrupp / ökad träningsmängd. En högst osäker kostnadspost gäller bokförings- och kanslisttjänsten. Nuvarande kanslist slutar, ersättare är ej klar och kostnaden därmed okänd. I budgeten ligger nästan dubbla kostnaden jämfört 2013. Arrangemangen (främst Wind Sprint och ICA-loppet) beräknas gå bättre än under 2013. Föreningen fortsätter att söka medel från Idrottslyftet, men budgeten innehåller inga sådana bidrag.

23 2014 Rörelseresultat per resultatenhet

24 Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4. Godkännande av dagordning 5. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2013 6. Föredragning av revisorns granskningsberättelse 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2014 9. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor samt valberedning 10. Fastställande av årsavgiftens storlek 11. Genomgång av ev förslag till beslut: - Förslag som gäller ändring av stadgarna, vilka lämnats in minst 30 dagar före mötet - Övriga förslag som väckts av styrelsen, eller som lämnats in till styrelsen, minst 14 dagar före mötet 12. Övriga frågor 13. Utmärkelser för goda prestationer under 2013

25 Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4. Godkännande av dagordning 5. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2013 6. Föredragning av revisorns granskningsberättelse 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2014 9. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor samt valberedning 10. Fastställande av årsavgiftens storlek 11. Genomgång av ev förslag till beslut: - Förslag som gäller ändring av stadgarna, vilka lämnats in minst 30 dagar före mötet - Övriga förslag som väckts av styrelsen, eller som lämnats in till styrelsen, minst 14 dagar före mötet 12. Övriga frågor 13. Utmärkelser för goda prestationer under 2013

26 2014 Avgifter mm Medlemsavgift – förslag till beslut
Medlemsavgiften föreslås ligga på oförändrad nivå; 200 kr per år. Träningsavgift samt friköp/försäljning – information Träningsavgiften höjs något för två av grupperna, kopplat till träningsmängd. Vad gäller friköp/försäljning sker ingen förändring. Medlemsavgift och friköpsavgift (försäljning) gäller för hela familjen, medan träningsavgiften är personlig.

27 Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4. Godkännande av dagordning 5. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2013 6. Föredragning av revisorns granskningsberättelse 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2014 9. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor samt valberedning 10. Fastställande av årsavgiftens storlek 11. Genomgång av ev förslag till beslut: - Förslag som gäller ändring av stadgarna, vilka lämnats in minst 30 dagar före mötet - Övriga förslag som väckts av styrelsen, eller som lämnats in till styrelsen, minst 14 dagar före mötet 12. Övriga frågor 13. Utmärkelser för goda prestationer under 2013

28 Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4. Godkännande av dagordning 5. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2013 6. Föredragning av revisorns granskningsberättelse 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2014 9. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor samt valberedning 10. Fastställande av årsavgiftens storlek 11. Genomgång av ev förslag till beslut: - Förslag som gäller ändring av stadgarna, vilka lämnats in minst 30 dagar före mötet - Övriga förslag som väckts av styrelsen, eller som lämnats in till styrelsen, minst 14 dagar före mötet 12. Övriga frågor 13. Utmärkelser för goda prestationer under 2013

29 Dagordning årsmöte 1. Frågan om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4. Godkännande av dagordning 5. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2013 6. Föredragning av revisorns granskningsberättelse 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt budget för 2014 9. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor samt valberedning 10. Fastställande av årsavgiftens storlek 11. Genomgång av ev förslag till beslut: - Förslag som gäller ändring av stadgarna, vilka lämnats in minst 30 dagar före mötet - Övriga förslag som väckts av styrelsen, eller som lämnats in till styrelsen, minst 14 dagar före mötet 12. Övriga frågor 13. Utmärkelser för goda prestationer under 2013

30 Extramaterial 2013: RR, BR, noter

31 Resultaträkning

32 Balansräkning

33 Noter