Ängegårdens samfällighetsförening

En presentation över ämnet: "Ängegårdens samfällighetsförening"— Presentationens avskrift:

1 Ängegårdens samfällighetsförening
Ordinarie stämma Tisdag 12 april 2011 Välkomna!

2 Styrelsen Styrelsen har under tiden 13/4-10 till 12/4-11 bestått av:
Ordinarie ledamöter Johan Segolson Ordförande Prejelvägen 106 Johan Embretsén Vice ordförande Tröskvägen 264 Ann-Christin Gustafsson Sekreterare Lievägen 243 Anders Isaksson Aurelius Kassör Prejelvägen 116 Marie Andrén Ledamot Plogvägen 174 Mikael Börjesson Ledamot Plogvägen 195 Ljiljana Kondic Ledamot Kungälvsbostäder Suppleanter Anna Starfelt Suppleant Harkvägen 337 Niklas Harström Suppleant Krappvägen 556 Fredrik Persson Suppleant Settungsvägen 34 Adjungerade Margareta Örnell Jonas Renander

3 Gemensamhetsanläggning
En anläggning (eller flera) som är gemensam för flera fastigheter och som uppfyller ett ändamål av stadigvarande betydelse för dessa fastigheter. Gemensamma anläggningar (som ingår i en gemensamhetsanläggning) Exempel på anläggningar: kvartersgata, p-plats, grönområde, lekplats, belysning, VA-ledningar, centralantenn... För mer information:

4 Samfällighetsförening
Samfällighetsförening är en sammanslutning av ägarna till de fastigheter som deltar i en gemensamhetsanläggning (eller flera) och/eller är delägare i den samfällda marken. Samfällighetsföreningen har till ändamål att förvalta aktuella gemensamhetsanläggningar och/eller den aktuella marksamfälligheten. Medlemskap Medlemskapet är oupplösligt förenat med ägandet av de i gemensamhetsanläggningen deltagande fastigheterna. För mer information:

5 Kungälv Ullstorp ga:4 Gemensamhetsanläggning
Belastar fastigheten Kungälv Ullstorp 1:3 (t.ex.) Gemensamma anläggningar för Kungälv Ullstorp ga:4 Skogsområden, inklusive stenmurar Grästegar, naturmark, inklusive stenmurar Aktivitetsområde kring gemensamhetslokalen Lekplatser, 7 st Gångvägar (naturstigar) mellan kvarter Gemensamhetslokal Dagvattenområde/stråk

6 Kungälv Ullstorp ga:4 Skogsområden Ängsområden Aktivitetsområde
Lekplatser Gångstigar Ängegården, gemensamhetslokal ”Svarta Ladan” Dagvattenområde

7 Kungälv Ullstorp ga:4

8 Ängegårdens samfällighetsförening
Bildades våren 2006, registrerad Förvaltar Kungälv Ullstorp ga:4 Organisationsnummer

9 Ängegårdens samfällighetsförening
Medlemmar (fastighetsägare) 2008 2009 2010 2011 Enskilda (andelstal 1) 146 176 177 207 Kungälvsbostäder 58 84 Brf BoKlok Uppegård - 32 Brf Ullstorp 27 Brf Skogslyckan 12 Skanska 46 26.8 Kungälvs kommun 26.9 Naturmontessori 0.1 Lammets förskola -  Totalt 316 332 359 362.2

10 Dagordning Stämman öppnas
Godkännande av dagordning, samt noterande av ev. nya övriga frågor (P19) Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Upprättande av närvarolista Fråga om kallelse till stämma har skett enligt stadgarna Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse Fastställande av resultat- och balansräkning Föredragning av revisionsberättelse Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

11 Dagordning Framställningar från styrelsen 13. Motioner från medlemmar
Som resultat från förra årets motioner A, Förslag på skylt ”Rastning av hundar förbjudet” samt kostnad för dessa B, Kostnad för omprövning av områdets förrättning till Lantmäteriet C, Inköp och montage av ytterligare ett staket vid basketplanen 13. Motioner från medlemmar A, Skötsel av gångvägarna mellan gatorna. Skall ”smitvägarna” rensas från ogräs/ sly och underhållas med nytt grus? Skall de skyltas med ”Vinterväghålles ej”? Motion från Björn Lindblom (Korpvägen)

12 Dagordning Fråga om ersättning till styrelse och revisorer
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av ordförande, övriga ledamöter och suppleanter till styrelsen Val av revisor och revisorssuppleant Val av valberedning. Styrelsen föreslår en ordförande och en deltagare från varje mindre samfällighet i Ullstorp Övriga frågor Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Stämman avslutas

13 Punkt 1-6 Stämman öppnas Godkännande av dagordning, samt notering nya punkter Val av ordförande för stämman Förslag: Dick Carlsson, tillfrågad som mötesordförande. Val av sekreterare för stämman Förslag: Ann-Christin Gustafsson, styrelsens sekreterare Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Förslag: Upprättande av närvarolista Närvarolista för undertecknande cirkuleras

14 7. Kallelsen skett enligt stadgarna?
§ 14 Kallelse till stämma Styrelsen kallar till stämma. Det ska ske genom brev. Kallelse ska ske senast tre veckor före sammanträdet. I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som ska förekomma på stämman, uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga. § 13 Föreningsstämma Om stämma ska godkänna uttaxering ska styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som ska uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning ska ske. Före ordinarie stämma ska dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid. Dokument har varit tillgängliga på ullstorp.net

15 8. Verksamhetsberättelse
359 st andelar under verksamhetsåret Idag är det 362,2 andelar Medlemsavgiften har varit 715 kr Styrelsen har under verksamhetsåret (från stämma till stämma) sammanträtt 7 gånger och ersatts med kr inkl. sociala avgifter

16 8. Verksamhetsberättelse
Ladan – ofta uthyrd! Hyrs endast ut till Ullstorpsbor En projektorduk är monterad Visa respekt för de som engagerar sig i Ladan-gruppen och var rädd om materiel och inventarier. Lekplatserna och bollplanen Grusplanen vid Ladan asfalterades och skyddsstaket monterades. Basketkorgar och streethockeymål har köpts in Skogs- och Ängsmarken 6 st förfrågningar om skötselavtal har lämnats in och behandlats

17 8. Verksamhetsberättelse
Svarta Ladan-gruppen Lekplatsgruppen Evenemangsgruppen

18 8. Verksamhetsberättelse
Svarta Ladan-gruppen Lekplatsgruppen Evenemangsgruppen Välkommen med i någon av dessa grupper – Du behövs!

19 8. Verksamhetsberättelse
Övrigt: Som en följd av förra årets motion från Margareta Örnell om varför vi boende skall bekosta underhållet av kommunens mark i vårt område, så sattes en skrivelse samman av Margareta i samarbete med styrelsen och skickades in till JO (Justitieombudsmannen). Svaret därifrån var att de inte ens fann målet värt att ta upp. Vi har även haft ett flertal kontakter med Lantmäteriet utan att finna någon möjlighet till förändring av förrättningen... Enligt uppdrag från förra stämman har styrelsen sammanställt och distribuerat ett informationsbrev till de boende i Ullstorp. Brevet delades ut i juni och innehöll bl.a. information beträffande rastning av hundar.

20 8. Verksamhetsberättelse
Ekonomisk ställning och likviditet framgår av balans- och resultatrapporten Till årsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Balanserad vinst 34 tkr Årets resultat -6 tkr Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att: I ny räkning överförs 28 tkr

21 9. Resultat- och balansräkning

22 9. Resultat- och balansräkning

23 9. Resultat- och balansräkning

24 9. Resultat- och balansräkning

25 9. Resultat- och balansräkning
Sammanfattning: De största kostnaderna för 2010 har varit: Skötsel grönytor: kr Fritidsutrustning (asfalt och basket): kr Vinterväghållningen: kr Personalkostnader (inkl. soc. avgifter) kr El Svarta Ladan: kr Reparations- och underhållsfond: kr Reparation Ladan (lagning av portar) kr Evenemang: kr

26 10. Revisionsberättelse

27 10. Revisionsberättelse

28 11. Ansvarsfrihet för styrelsen
Kan stämman bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för räkenskapsåret till ?

29 12. Framställningar styrelsen
A, Förslag på skylt ”Rastning av hundar förbjudet” samt kostnad för dessa Stämman 2010 gav styrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag på informationsskyltar att uppföra vid områdets lekplatser samt kostnader för dessa. Styrelsen har enats om att skyltarna, om de skall sättas upp, bör ha en utformning liknande denna :

30 12. Framställningar styrelsen
A, Förslag på skylt ”Rastning av hundar förbjudet” samt kostnad för dessa Kostnaden för 7 stycken skyltar (vi har sju lekplatser i området) inklusive montage är ca kr vilket innebär 35 kr per andel. Styrelsen rekommenderar inte att skyltar uppförs då vi inte tror att de bidrar till förbättring.

31 12. Framställningar styrelsen
A, Förslag på skylt ”Rastning av hundar förbjudet” samt kostnad för dessa Kostnaden för 7 stycken skyltar (vi har sju lekplatser i området) inklusive montage är ca kr vilket innebär 35 kr per andel. Styrelsen rekommenderar inte att skyltar uppförs då vi inte tror att de bidrar till förbättring. Godkänner stämman styrelsens förslag att skyltar inte uppförs?

32 12. Framställningar styrelsen
B, Kostnad för omprövning av områdets förrättning till Lantmäteriet Stämman 2010 gav i uppdrag åt styrelsen att driva frågan om att få kommunen att ta över kostnader för skötsel och drift av gemensamma ytor i området. Som en följd av förra årets motion från Margareta Örnell om varför vi boende skall bekosta underhållet av kommunens mark i vårt område, så sattes en skrivelse samman av Margareta i samarbete med styrelsen och skickades in till JO (Justitieombudsmannen). Svaret därifrån var att de inte ens fann målet värt att ta upp. Vi har även haft ett flertal kontakter med Lantmäteriet utan att finna någon möjlighet till förändring av förrättningen. Lantmäterimyndigheten svarar att det är ytterst tveksamt om det går att ändra på förrättningen från 2006 då man beslutade om enskilt huvudmannaskap för området. Problemet ligger främst i att detaljplanen fortfarande anses som ”ny” och att man därmed ”nyligen” haft möjligheten att protestera mot denna.

33 12. Framställningar styrelsen
B, Kostnad för omprövning av områdets förrättning till Lantmäteriet Att ta upp frågan om ny förrättning skulle kosta kr enligt Lantmäteriet. Att efter det genomföra hela processen skulle troligen kosta ytterligare minst kr. Resultatet är mycket osäkert då vi ännu inte funnit något som tyder på att vi skulle kunna få till en förändring av förrättningen. Kostnaden för att påbörja ärendet på kr innebär 55 kr per andel. Om ärendet drivs vidare kostar det troligen minst kr vilket innebär minst 276 kr per andel. Styrelsen rekommenderar att ärendet inte drivs vidare då det troligen kostar stora summor och vi bedömer att det inte kommer att ge ett positivt resultat.

34 12. Framställningar styrelsen
B, Kostnad för omprövning av områdets förrättning till Lantmäteriet Att ta upp frågan om ny förrättning skulle kosta kr enligt Lantmäteriet. Att efter det genomföra hela processen skulle troligen kosta ytterligare minst kr. Resultatet är mycket osäkert då vi ännu inte funnit något som tyder på att vi skulle kunna få till en förändring av förrättningen. Kostnaden för att påbörja ärendet på kr innebär 55 kr per andel. Om ärendet drivs vidare kostar det troligen minst kr vilket innebär minst 276 kr per andel. Styrelsen rekommenderar att ärendet inte drivs vidare då det troligen kostar stora summor och vi bedömer att det inte kommer att ge ett positivt resultat. Godkänner stämman styrelsens förslag att ärendet inte drivs vidare?

35 12. Framställningar styrelsen
C, Inköp och montage av ytterligare ett staket vid basketplanen Stämman 2010 gav i uppdrag åt styrelsen att uppföra en asfalterad boll- och lekplan i anslutning till Svarta Ladan och utrusta denna. Totalkostnad för detta sattes av stämman 2010 till kr. Styrelsen har fullgjort uppdraget från förra årets stämma, men vill fortsätta att utveckla vårt stora aktivitetsområde runt Svarta Ladan. Därför gör styrelsen följande framställan:

36 12. Framställningar styrelsen
C, Inköp och montage av ytterligare ett staket vid basketplanen Tre olika budgetförslag finns där skillnaden består av kostnader för fritidsutrustning. Förslag 1: 585 kr i årsavgift 0 kr i fritidsutrustning Förslag 2: 710 kr i årsavgift kr i fritidsutrustning Förslag 3: kr i årsavgift kr i fritidsutrustning Fritidsutrustning som styrelsen föreslår att uppföras under 2011: Staket asfalterad bollplan (andra sidan) Belysning asfalterad bollplan

37 12. Framställningar styrelsen
C, Inköp och montage av ytterligare ett staket vid basketplanen Fritidsfond Styrelsen föreslår att de pengar som inte används under 2011 öronmärks och avsätts till en fritidsfond för utrustning och anläggning av lekplatser för ”lite äldre barn” under de närmaste åren. Fritidsgrupp Styrelsen föreslår att en Fritidsgrupp sätts samman som tar fram ett utformat förslag som framställs till styrelsen. Beroende på gruppens förslag och dess omfattning och kostnader kan styrelsen, om den så önskar, skjuta beslutet för utförande till stämman 2012 (med färdigarbetat förslag inklusive fullständiga kostnader). Styrelsen föreslår att en fritidsfond och fritidsgrupp inrättas. Beloppet för fritidsutrustning i årets budget föreslås till antingen kr eller kr. Styrelsen låter stämman avgöra beloppet, om något.

38 13. Motioner Motion angående gångvägarna i vårt område. Gångvägarna mellan gatorna och ut till den nya cykelvägen mot Kareby växer sakta igen. Här behövs bekämpning av ogräs, klippning av träd o buskar samt kompletteringar med grus. Vid några hus i HSB-området så har husägarna på eget initiativ rensat och skött gångvägen. Vi måste ta ett helhetsgrepp angående detta och jag föreslår att styrelsen utreder följande förslag:

39 13. Motioner Motion angående gångvägarna i vårt område. Arrangera en arbetsdag där varje gata tar sin del av gångvägarna. I detta fall får vi göra manuellt arbete med hackor, spadar o krattor. Styrelsen inköper kompletteringsgrus som läggs ut på de ytor som behöver detta. Bespruta gångvägarna med ex.vis ”Ättix dubbel effekt” och komplettera med nytt grus. Ta hjälp av entreprenör som skrapar vägarna och kompletterar med nytt grus samt klipper träd och buskar som växer in över gångvägen.

40 13. Motioner Motion angående gångvägarna i vårt område. Eftersom gångvägarna används av många som promenerar runt i området så måste vi hålla dessa gångvägar öppna, de får inte tillåtas växa igen. Under vintern bör skyltar sättas upp med texten: ”Denna väg vinterväghålles ej”. Detta med tanke på eventuella olyckor som kan inträffa och där föreningen kan ställas till ansvar. Björn Lindblom Korpvägen

41 13. Motioner Styrelsens förslag och rekommendation:
Ärende: Motion angående gångvägarna i vårt område Styrelsens förslag och rekommendation: Dessa stigar skall betraktas som naturstigar (i enighet med lantmäteriets förrättning) och behöver därför inte skyltas med "vinterväghålles ej". För att skylta upp dessa stigar på ett korrekt sätt skulle det krävas ca 35 skyltar och enligt förfrågan kostar dessa skyltar ca 1700 kr/st inkl fundament och montering, totalt ca kr. Styrelsen finner inte denna kostnad motiverad.

42 13. Motioner Styrelsens förslag och rekommendation:
Ärende: Motion angående gångvägarna i vårt område Styrelsens förslag och rekommendation: Vid överlämningsbesiktningar var vissa av dessa stigar (de som går över ängsområden) redan övervuxna/igenvuxna till viss del med gräs. Kommunens svar vid påpekande av detta var att dessa gångar inte skall betraktas som annat än "hårdgjorda ytor” Styrelsen anser därför inte att vi behöver rensa och komplettera dessa med grus. Inte heller besprutning bör ske enligt styrelsen. Att rensa de stigar som så kräver från sly och buskar är däremot något som styrelsen rekommenderar och vi hoppas att detta kan göras vid behov vid de städdagar som hålls varje vår och höst.

43 13. Motioner Godkänner stämman styrelsens förslag om att inte underhålla gångvägarnas grusytor samt att inte uppföra skyltar om vinterväghållning?

44 14. Ersättning till styrelse och revisorer
Valberedningen föreslår en oförändrad ersättning från föregående år: Styrelsen får inkl.soc.avgifter att fritt fördela inom styrelse och revisorer.

45 14. Ersättning till styrelse och revisorer
Valberedningen föreslår en oförändrad ersättning från föregående år: Styrelsen får inkl.soc.avgifter att fritt fördela inom styrelse och revisorer. Godkänner stämman valberedningens förslag om att ge styrelsen en ersättning enligt ovanstående?

46 15. Utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd 2011
Antagen budget 2010 och utfall Budget per medlem Utfall Medlemsavgifter kr Uthyrning lada Behållning från , ,05 Ränteintäkter ,97 Uthyrning av mark (Skanska) Totala intäkter , ,02 Hyra lokal till stämma El Ladan Vatten Ladan Reparation underhåll Ladan (löpande) ,25 Avgift andel övriga samfälligheter ,60 Fritidsutrustning ,80 Vinterväghållning Gräsklippning Underhåll fotbollsplan, lekplatser ,50 Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial ,50 Försäkring Eventkostnader ,45 Lantmäteriet Redovisningstjänster Ersättning styrelse Sociala avgifter ersättning styrelse Avsättning reparationsfond Bankostnader Summa drift ,10 Att balansera till , ,92 Totala kostnader , ,02 Beräknat resultat ,13

47 15. Utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd 2011
Förslag på budget 2011 Förslag 1 Förslag 2 Förslag 3 Per andel (totalt 362,2 andelar) 585 kr 710 kr 1000 kr Medlemsavgifter Uthyrning lada Ränteintäkter Kapital från föregående år Totala intäkter Hyra lokal till stämma El lada Vatten lada Reparation underhåll lada (löpande) Avgift andel övriga samfälligheter Fritidsutrustning Staket+belysning asf.plan + framtida lekpl. Vinterväghållning Gräsklippning Inkl även klippning i dräneringsdiket Underhåll fotbollsplan, lekplatser Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Försäkring Eventkostnader Lantmäteriet Ersättning styrelse Sociala avgifter ersättning styrelse Avsättning reparationsfond Totala kostnader Beräknat resultat Kommentarer: Ingående resultat var 34tKr Vatten (fastavgift i rörligt) Gräsklippning inkluderar (ev. inte alla) ängarna. Fritidsutrustning, asfaltering + basketkorg enl. motion a. Evenemang (Brödbak, midsommar, Ullstorpsloppet) Arvode styrelse (inklusive socialavgifter och inkomstskatt delat på 11 personer)

48 15. Utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd 2011
Förslag på budget 2011 Förslag 1 Förslag 2 Förslag 3 Per andel (totalt 362,2 andelar) 585 kr 710 kr 1000 kr Medlemsavgifter Uthyrning lada Ränteintäkter Kapital från föregående år Totala intäkter Hyra lokal till stämma El lada Vatten lada Reparation underhåll lada (löpande) Avgift andel övriga samfälligheter Fritidsutrustning Staket+belysning asf.plan + framtida lekpl. Vinterväghållning Gräsklippning Inkl även klippning i dräneringsdiket Underhåll fotbollsplan, lekplatser Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Försäkring Eventkostnader Lantmäteriet Ersättning styrelse Sociala avgifter ersättning styrelse Avsättning reparationsfond Totala kostnader Beräknat resultat Godkänner stämman föreslagen budget? Kommentarer: Ingående resultat var 34tKr Vatten (fastavgift i rörligt) Gräsklippning inkluderar (ev. inte alla) ängarna. Fritidsutrustning, asfaltering + basketkorg enl. motion a. Evenemang (Brödbak, midsommar, Ullstorpsloppet) Arvode styrelse (inklusive socialavgifter och inkomstskatt delat på 11 personer)

49 16. Val av ledamöter och suppleanter till styrelsen Val av styrelse
Valberedningens förslag till ledamöter och suppleanter. Marie Andrén Ledamot Omval på 2 år Ljiljana Kondic Fredrik Persson Nyval på 2 år Tidigare suppleant Jessica Eriksson Miriam Persson Mikael Börjesson Vald på 2 år Ett år kvar Ann-Christin Gustafsson Eva Wahlin Suppleant Nyval på 1 år Anders Thulin Karin Westerfors

50 16. Val av ledamöter och suppleanter till styrelsen Val av ordförande
Förslag: Att stämman väljer Marie Andrén till ordförande i 1 år

51 17. Val av revisor och revisorssuppleant
Förslag: Revisor: Christer Allestad Revisorssuppleant: Margaretha Carlsson

52 18. Val av valberedning Förslag: Förslag på ordförande: Joakim Grissle
En sammankallande ordförande En deltagare från varje mindre samfällighet i Ullstorp, totalt 13 st Askegård Prejelvägen (udda nummer) Sunnangård Prejelvägen (jämna) Ekegård Plogvägen (udda) Mellangård Plogvägen (jämna) Västergård Lievägen (jämna) Brynosten-Äggosten Lievägen, Korpvägen och Tröskvägen Brf. Ullstorp Harkvägen Bergegård Grepvägen Drivbänken Sålådevägen och Krappvägen Kalvdansen Settungsvägen Uppegård Ringvältvägen Nordangård Krappvägen Östergård Vältvägen Förslag på ordförande: Joakim Grissle

53 19. Övriga frågor

54 Punkt 20-21 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Förslag Protokollet läggs upp på ullstorp.net och Skickas med e-post till alla registrerade Stämman avslutas