Dialogmöte och workshop - Rekryteringstjänster 2019

En presentation över ämnet: "Dialogmöte och workshop - Rekryteringstjänster 2019"— Presentationens avskrift:

1 Dialogmöte och workshop - Rekryteringstjänster 2019
Marie Eklund, Kategoriansvarig Anna Persson, ansvarig upphandlare Jenny Engström, moderator

2 Välkomna! GDPR Bakgrund och målsättning Agenda kl 9 - 11
SKL Kommentus Inköpscentral ska på nytt upphandla ramavtal för rekryteringstjänster Ett modernt, effektivt och attraktivt avtal för kunder och leverantörer Agenda kl Presentation: introduktion, information och inspiration Fylla på med kaffe Rundabordssamtal – vad vill ni skicka med till det fortsatta arbetet? Summering Mini-möten kl 11-12 Tid för individuella frågor eller kommentarer

3 Utmaningen

4 Färre som arbetar, fler som behöver välfärdstjänster

5 Arbetskraftsbrist, kompetensbrist
1,2 miljoner = Undersköterskor, vårdbiträden, sjuksköterskor Lärare, förskollärare, barnskötare Ledningsarbete, administratörsarbete

6 Kostnadseffektiva och nyttoskapande lösningar behövs

7 SKL Kommentus

8 SKL Kommentus Inköpscentral
Upphandlar nationella ramavtal för kommuner, regioner och deras bolag Erbjuder varor och tjänster från drygt 90 ramavtalsområden inom 18 kategorier, och ca 950 leverantörer Avtalsomsättning ca 7 mdkr, drygt avropsberättigade kunder Kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö

9 Uppdraget Vårt uppdrag är att underlätta vardagen för våra kunder, frigöra resurser till välfärden och bidra till ett hållbart samhälle. Därför hjälper vi kommuner och regioner med strategiskt inköp och ramavtal

10 SKI - Kategorier Bostäder och Entreprenad Teknik och Energi
Utbildning och lärande Digitalisering Vårdrelaterad förbrukning Gata och park Fordon IT-produkter och tjänster Läkemedel Sociala tjänster Resetjänster Finansiella tjänster HR och Administrativa tjänster Förbrukning Admin. och kontor

11 Kategori HR och administrativa tjänster
KATEGORITEAM Kategoriansvarig Upphandlingsansvarig Bolagsjurist Avtalsadministratör Inköpsservice Regionalt inköpsstöd

12 Hur jobbar vi för att skapa värdeskapande avtal med kategoristyrning och upphandling?
Analysera och planera (kategoristyrning) Upphandla (upphandling) Förvalta och styra Kategoriplan Kundärenden Avvikelser Statistik Kategoristrategi Behovsanalys Marknadsanalys Statistik Kategoriansvarig/ Avtalsansvarig Upphandlare Förstudie FFU Avtal TB Slutrapport – Tolkning av ramavtal Erfarenheter från utvärdering, frågor och svar

13 Tidigare avtal

14 Tidigare avtal Ramavtalen omfattade externt rekryteringsstöd i första hand för rekrytering av chefer och specialister  Samtliga moment rekryteringsprocessen 21 geografiska anbudsområden (län) Indelade efter bransch: Ekonomi/finans/juridik/HR/administration IT/teknik/engineering Skola och förskola Social omsorg och stöd Vård och omsorg Tillväxt/stadsbyggnad/fastighet/energi 56 miljoner, 156 avropande myndigheter 572 avropsberättigade

15 Vägen till ett nytt ramavtal

16 Vad är ett ramavtal? Fastställer ramarna för kontrakt som senare kommer att tilldelas Normalt en löptid på max 4 år Kan ingås med en eller flera leverantörer Avrop Fördelningsnyckel – vanligast förekommande är rangordning Förnyad konkurrensutsättning Kombination

17 Upphandlingsprocessen
Förstudie Upphandlings-dokument Annonsering/ Anbudsperiod Prövning Utvärdering Tilldelning Avtalsspärr Avtal Upphandlings- processen Förstudie med dialog med såväl leverantörer som kunder Framtagning av kravställning till upphandling Extern remiss, underlaget går ut på remiss så att berörda parter kan lämna synpunkter innan annonsering Annonseringsperiod – frågor och svar Utvärdering Tilldelning Avtal

18 Preliminär tidplan Förstudie – start idag 4/6 – Q3/Q4 2019
Upphandlingsdokument: Q4 2019 Extern remiss – Q4 2019 Annonseringsperiod – Q4 2019/Q1 2020 Utvärdering – Q1 Tilldelning – Q1/Q2 2020 Avtal – oktober 2020

19 Rekryteringsstrategier SKL

20 Andréa Ström, Stabschef
Stadsbyggnadsförvaltningen, Tyresö kommun

21 På tapeten inom rekrytering?!?
Attracting talent with transferable skills from outside your industry Embracing the flexible workforce Diversity hiring Building and sharing your mission Hiring Gen Z Hiring people with future-proof (soft) skills A shift from job description based hiring to project-based hiring Recruitment Marketing Inbound Recruiting Employer Branding Candidate Experience (CandE) Talent Pools Candidate Relationship Management Social Recruiting HR Technology GDPR  HR Analytics Employee referrals Talent sourcing Collaborative hiring Structured interviews Strategic alignment

22 Rundabordssamtal

23 Anna Persson, upphandlare
Kommande steg Förstudie – start idag 4/6 – Q3/Q4 2019 Upphandlingsdokument: Q4 2019 Extern remiss – Q4 2019 Annonseringsperiod – Q4 2019/Q1 2020 Utvärdering – Q1 Tilldelning – Q1/Q2 2020 Avtal – oktober 2020 Kontakt: Anna Persson, upphandlare Direkt:

24