ATT MÖTAS MED KVALITET Loka Brunn Kjell Ring

En presentation över ämnet: "ATT MÖTAS MED KVALITET Loka Brunn Kjell Ring"— Presentationens avskrift:

1 ATT MÖTAS MED KVALITET Loka Brunn 2017 09 03 Kjell Ring
KjR Utb. Loka Brunn 2017

2 Mötesteknik Med bra mötesteknik får styrelsen kontroll över att mötet fattar demokratiska och korrekta beslut. Inga beslut fattas förrän alla närvarande har haft möjlighet att sätta sig in i frågorna och sagt sin mening. Det krävs träning för att genomföra ett styrelsemöte på rätt sätt. Alla som är med på mötet ansvarar för att det går rätt till. KjR Utb. Loka Brunn 2017

3 Typer av möten Styrelsemöten Konstituering Budget Bokslut
Beslut om U-H plan Stämmoplanering, motioner Anbudsgenomgång Beslut i frågor som kräver mer tid tex. Upphandlingar KjR Utb. Loka Brunn 2017

4 Typer av möten Stämmor Ordinarie föreningsstämma Extra föreningsstämma
KjR Utb. Loka Brunn 2017

5 Typer av möten Exempel på infomöten & träffar Info om budget
Info om U-H planen och kommande åtgärder Info om nya stadgar, (före stämman) Info om ombyggnader Lucia firande Kräftskiva Städdagar Annat roligt KjR Utb. Loka Brunn 2017

6 Förberedelser inför mötet
Ordföranden kallar till möte när så behövs i regel en gång/mån, kallelse i god tid Vill du ha en fråga behandlad kontakta ordf. Bifoga beslutsunderlag med kallelsen Ha gärna en standard dagordning med löpande frågor som kompletteras vid behov Sekr. ser till att bordlagda frågor tas med i dagordningen Alla skall kallas även suppleant om sådan finns KjR Utb. Loka Brunn 2017

7 Under mötet Ordf. leder mötet
Sekreteraren noterar vad som sägs och beslutas Justeraren följer mötet noggrant för att sedan bedöma att protokollet är rätt utformat KjR Utb. Loka Brunn 2017

8 Mötesteknik Öppna och avsluta mötet
Ordf. öppnar mötet på angivit klockslag. Viktigt att alla får möjlighet att föra fram sin åsikt Ordf. avslutar mötet efter att ledamöterna sagt ja på frågan: Kan vi avsluta mötet? KjR Utb. Loka Brunn 2017

9 Behandling av en fråga Kan delas in i tre steg Föredragning
Överläggning Beslut KjR Utb. Loka Brunn 2017

10 Föredragning Varje ärende skall presenteras av en föredragande som ser till att frågan blir så sakligt belyst som möjligt. KjR Utb. Loka Brunn 2017

11 Överläggning Efter föredragning förklarar ordföranden för klar ordet fritt Man begär ordet Ordningsfråga Sakupplysning Tidsbegränsning Proposition-streck Yrkande Skjuta upp frågan, ajournering, bordläggning remiss KjR Utb. Loka Brunn 2017

12 Beslut Ordf. frågar om debatten är avslutad?
Justering av yrkande, formulera yrkandena så att de bara går att svara JA eller NEJ på dem Propositionsordning Ordf. föreslår och fastställer i vilken ordning de olika förslagen i ett ärende ska beslutas KjR Utb. Loka Brunn 2017

13 Beslut fattas Två vanliga beslutsmetoder:
Acklamation, är det muntliga beslutet entydigt Ja, är beslutet klart. Votering, om någon deltagare önskar kan han/hon begära en votering. Röstvotering kan vara öppen (handuppräckning) eller sluten (röstsedlar) röstetalet protokolleras. Reservation Om någon närvarande inte vill vara delaktig i majoritetsbeslutet kan hon/han ta avstånd genom att reservera sig, skall protokolleras. KjR Utb. Loka Brunn 2017

14 När vi är väl förberedda går våra möten snabbt och smidigt och hela styrelsen får energi av att driva vår förening framåt. KjR Utb. Loka Brunn 2017