Årsmöte Upplands Väsby Villaägarförening

En presentation över ämnet: "Årsmöte Upplands Väsby Villaägarförening"— Presentationens avskrift:

1 Årsmöte Upplands Väsby Villaägarförening
Scandic Upplands Väsby,

2 Välkomna! 1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande, sekreterare och justerare, tillika rösträknare, för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysning 5. Fastställande av dagordning:

3 Förslag till dagordning
1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande, sekreterare och justerare, tillika rösträknare, för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysning 5. Fastställande av dagordning 6. Behandling av verksamhetsberättelse 7. Behandling av revisionsberättelse 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet 10. Behandling av förslag från styrelsen 11. Behandling av inkomna motioner 12. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår 13. Beslut om arvoden 14. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 15. Val av ordförande i styrelsen 16. Val av övriga ledamöter i styrelsen 17. Val av revisor och ersättare 18. Val av valberedning 19. Övriga beslutsärenden, som mötet med minst 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 20. Information och diskussion i aktuella frågor 21. Övriga frågor

4 6. Behandling av verksamhetsberättelse
Styrelse Fredrik Engdahl, ordförande Roger Mårtensson, kassör Jim Alkas, sekreterare Jens Djupa, ledamot Jonas Lögdberg, ledamot Roger Schröder, ledamot

5 Verksamhetsberättelse 2016
Anne-Marie Fjellgren valdes som revisor och Johan Westermark valdes som revisorssuppleant. Under 2016 har styrelsen sammanträtt åtta gånger Styrelsens fokus har legat på att: öka värdet för medlemmarna genom att ingå samarbeten för att erhålla lokala rabatter bibehålla kontakten med kommunen för att fungera som en remissinstans för att bevaka villaägarnas intressen i Upplands Väsby. 2016 har styrelsen sammanträtt åtta gånger (160128, , , , , ,161019, ).

6 Verksamhetsberättelse 2016
Villaägarnas dag 3:e september utanför Bauhaus i Upplands Väsby. Medlemmarkunde tävla och vinna presentkort på Bauhaus på 500 kr. Medlemskväll tillsammans med Bauhaus i deras lokaler. Föreningen bjöd medlemmar på mat och Bauhaus kunde erbjuda en begränsad mängd rabatter. Vi har en god tillförsel med nya medlemmar: 31 december 2016 var vi 977 medlemmar, 253 fler än 31 december 2015

7 7. Behandling av revisionsberättelse

8 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning

9 Balansräkning

10 Dagordning 1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande, sekreterare och justerare, tillika rösträknare, för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysning 5. Fastställande av dagordning 6. Behandling av verksamhetsberättelse 7. Behandling av revisionsberättelse 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet 10. Behandling av förslag från styrelsen 11. Behandling av inkomna motioner 12. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår 13. Beslut om arvoden 14. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 15. Val av ordförande i styrelsen 16. Val av övriga ledamöter i styrelsen 17. Val av revisor och ersättare 18. Val av valberedning 19. Övriga beslutsärenden, som mötet med minst 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 20. Information och diskussion i aktuella frågor 21. Övriga frågor

11 10. Behandling av förslag från styrelsen
Verksamhetsplan 2017 Anordna minst ett Bauhausevent. Delta på villaägarnas dag 2 september. Fortsätta samarbeten med företag i kommunen så att vi som medlemmar kan erhålla lokala rabatter. Jobba för att fler villaägare ansluter sig till föreningen genom att synliggöra oss mer samt fortsätta vårt arbete som remissinstans till kommunens detaljplaner. Engagera fler medlemmar som vill ta plats i styrelsen eller hjälpa till i valberedningen eller med revisionen Förslag arvode för styrelsen. Förslag att styrelsen får fördela kronor per år i styrelsersättning.

12 Budgetförslag - resultaträkning
Medlemsavgifterna beräknas på 1100 medlemmar med en snittavgift på 45 kr Förslag att styrelsen får fördela kr per år i styrelseersättning.

13 Dagordning 1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande, sekreterare och justerare, tillika rösträknare, för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysning 5. Fastställande av dagordning 6. Behandling av verksamhetsberättelse 7. Behandling av revisionsberättelse 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet 10. Behandling av förslag från styrelsen 11. Behandling av inkomna motioner 12. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår 13. Beslut om arvoden 14. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 15. Val av ordförande i styrelsen 16. Val av övriga ledamöter i styrelsen 17. Val av revisor och ersättare 18. Val av valberedning 19. Övriga beslutsärenden, som mötet med minst 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 20. Information och diskussion i aktuella frågor 21. Övriga frågor

14 12. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår
Förslag är bibehålla samma avgift för 2017 som för 2016 Arvode - Per möte eller engångskostnad Möteskostnader: Fikabröd Förelag att höra arvode till styrelsen för att täcka kostnader Ordförande: 1500 Kassör: 1300 Ledamöter: 1000 Revisor: 500 Valberedning: ? Detta skulle bli 7300:-/år.

15 Dagordning 1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande, sekreterare och justerare, tillika rösträknare, för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysning 5. Fastställande av dagordning 6. Behandling av verksamhetsberättelse 7. Behandling av revisionsberättelse 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet 10. Behandling av förslag från styrelsen 11. Behandling av inkomna motioner 12. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår 13. Beslut om arvoden 14. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 15. Val av ordförande i styrelsen 16. Val av övriga ledamöter i styrelsen 17. Val av revisor och ersättare 18. Val av valberedning 19. Övriga beslutsärenden, som mötet med minst 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 20. Information och diskussion i aktuella frågor 21. Övriga frågor

16 13. Beslut om arvoden Förslag arvode för styrelsen. Förslag att styrelsen får fördela kronor per år i styrelsersättning. Arvode - Per möte eller engångskostnad Möteskostnader: Fikabröd Förelag att höra arvode till styrelsen för att täcka kostnader Ordförande: 1500 Kassör: 1300 Ledamöter: 1000 Revisor: 500 Valberedning: ? Detta skulle bli 7300:-/år.

17 Dagordning 1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande, sekreterare och justerare, tillika rösträknare, för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysning 5. Fastställande av dagordning 6. Behandling av verksamhetsberättelse 7. Behandling av revisionsberättelse 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet 10. Behandling av förslag från styrelsen 11. Behandling av inkomna motioner 12. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår 13. Beslut om arvoden 14. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 15. Val av ordförande i styrelsen 16. Val av övriga ledamöter i styrelsen 17. Val av revisor och ersättare 18. Val av valberedning 19. Övriga beslutsärenden, som mötet med minst 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 20. Information och diskussion i aktuella frågor 21. Övriga frågor

18 Styrelse 14. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen
Mål är att ha 6 ledamöter i styrelsen 15. Val av ordförande i styrelsen (väljs på 1 år) Förslag: Roger Schröder 16. Val av övriga ledamöter i styrelsen (väljs på 2 år) Förslag: Roger Mårtensson, Fredrik Engdahl, +intresserad från årsmöte Valda 2016: Jens Djupa, Jonas Lögdberg, (Roger Schröder)

19 Revisorer och valberedning
17. Val av revisor och ersättare Förslag är omval av Ann-Marie Fjellgren Förslag är omval ersättare: Johan Westermark 18. Val av valberedning Förslag är att styrelsen agerar valberedning

20 Dagordning 1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande, sekreterare och justerare, tillika rösträknare, för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysning 5. Fastställande av dagordning 6. Behandling av verksamhetsberättelse 7. Behandling av revisionsberättelse 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet 10. Behandling av förslag från styrelsen 11. Behandling av inkomna motioner 12. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår 13. Beslut om arvoden 14. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 15. Val av ordförande i styrelsen 16. Val av övriga ledamöter i styrelsen 17. Val av revisor och ersättare 18. Val av valberedning 19. Övriga beslutsärenden, som mötet med minst 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling 20. Information och diskussion i aktuella frågor 21. Övriga frågor

21 Bilaga – mer information
Villaägarnas hemsida: Vår lokala sida: Villaagarforening/ ”Like” Facebooksidan: Grannsamverkan: Länkar till Facebook-grupper Det händer i väsby: Grannsamverkan mot brott: Tips för att förhindra inbrott: Kamera, larm, dna-märkning. Hämta post 2 ggr / dag. Vattna blommorna. Klipp gräsmatta. Ha timer för lampor

22 Årsmötet avslutas Ordet lämnas över till trädgårdsmästare Johan Jancké