Välkommen till Sättra föreningsstämma

En presentation över ämnet: "Välkommen till Sättra föreningsstämma"— Presentationens avskrift:

1 Välkommen till Sättra föreningsstämma
Adelsö-Sättra samfällighetsförening GA:1

2 Adelsö-Sättra samfällighetsförening GA:1
Föreningsstämma Adelsö-Sättra samfällighetsförening GA:1

3 Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman
Dagordning Mötet öppnas Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän Styrelsens och revisorernas berättelse Ansvarsfrihet för styrelsen Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar Ersättning till styrelse och revisor Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisor och revisorssuppleant Fråga om val av valberedning Information från styrelsen: Drift och underhåll, Beslut upprustningsbidrag Trafikverket, Upprustning av vägar, Överlämning av belysningsanläggningen, Vinterskötsel Övriga frågor Meddelanden av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Mötet avslutas Bifogade handlingar : Budgetförslag, Fullmakt ,Verksamhetsberättelse, Lista med Andelslängd per fastighet

4 Verksamhetsberättelse
Samfällighetsförening Adelsö-Sättra GA:1 Verksamhetsberättelse för tiden 1 juli 2015 – 30 juni 2016 Styrelsen har haft följande sammansättning: Åsa Backman ordförande, Britt-Louise Morell kassör/vice ordförande, Klas Dykhoff sekreterare, ledamöter/suppleanter Sven Secher, Mats Gransell, Anders Bjurholm , Carl Marin. Revisor har varit Dag Klackenberg, suppleant Björn Siverling. Föreningen förvaltar sammanlagt 5,6 km väg som övervägande är grusade upptar föreningen 31 P= permanentboende, 20 F= Fritidsboende, 17 O=Obyggda tomter, 7 L=Lägenheter Styrelsen har haft 3 protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har haft en omfattande vägbesiktning av Trafikverket inför upprustning och driftsbidrag. I början av året gjorde björkfjärden Egendomar en rockad som innebar att Mats Gransell gick in som suppleant och Sven Secher som ordinarie ledamot i styrelsen. Hösten 2015 inväntade föreningen besked angående beslut ifrån mark och miljödomstolen för belysningsanläggningen som har lagts till i föreningen som en tilläggsförättning. 1 januari 2016 registrerades beslutet hos Lantmäteriet att belysningsanläggningen och den nyanlagda Björkfjärdsvägen skulle ingå. Extrastämma hölls i samband med detta den 3 april Januari 2016 upprättar styrelsen en Drift och underhållsplan om hur vägarna ska upprustas framöver och underhållas, vinter som sommar. Även att föreningen ska gå ut i upphandling av tjänsterna för underhållet av vägarna. Under våren 2016 görs en offertförfrågan. Och beslut tas om ny entreprenör för vinterskötsel, det blir Spånga Mälarö Entreprenad/LEJA. En informationsbroschyr tas fram och skickas ut till alla medlemmarna. Broschyren informe-rar om vad det innebär och vad som gäller att vara medlem i Sättras vägsamfällighet. Under våren kompletterades postställen med anslagstavlor. Det sker upptagning av grus på våra asfalterade delar som Bygatan, backen upp mot Björkfjärdsvägen och norra infarten. Vägskyltar tas ner, byts ut och nya korrekta och kompletterande skyltar sätts upp. Asfalt-hålen på Bygatan och norra utfarten lagas. Vägarna har saltats och sladdats och kantklipp-ning genomfördes i juni/juli. En omfattande genomgång av vägarna, med Trafikverket, genomfördes inför ansökan om driftsbidrag. Föreningen har skrivit på markavtal för nedläggning av elkabel ner mot badet på Sättra som genomfördes av Infratek med beställning från Björkfjärden Egendomar. Föreingen skriver även under markavtal med Ellevio, som ska lägga ner en jordelkabel för att stärka upp elen på Sättra. (Detta arbete görs även på andra delar av Adelsö.) Styrelsen har också reklamerat de arbeten som Ellevio utförde på vägen upp mot södra utfarten: Videbo och Midgården. Ellevio har lovat att rätta vägen i samband med övriga arbeten som dom ska utföras inom området. Adelsö

5 Sättra Vägsamfällighet
Budgetförslag Sättra Vägsamfällighet Budgetförslag 1 juli juni 2016 Intäkter Utgifter Ingående saldo bå 2015/2016 73 995 Vägavgift 4 kvartal Slitageavgift *) 15 000 Upprustningsbidrag från Trafikverket 69 738 Snöröjning/Halkbekämpning Vägunderhåll/dikning/grusning/trädbeskär/sladd/potthål Belysning **) 60 000 Hemsidan 2 000 1 800 Medlemsavgift REV 1 400 Års- och bankavgift H-banken 1 600 Visma 1 700 Kontorsmaterial (papper, kuvert, toner) 1 000 Porto 400 Lokalhyra årliga stämman Utbildning av styrelsemedlemmar Kostnadsersättning Carina Nähr 500 Fondering 100 *) Uppskattad summa för påbörjade byggen under bå **) fr föreg år. Skåp, abonnemang, grävn, m.m. (Ej budgeterat byte av armatur) Byte av kvicksilverlampor till LED är ej budgeterat.

6 Andelstalen för vägsamfälligheten
Gå igenom de dokument som bifogats till kallelsen. Andelstal för vägsamfälligheten.

7

8 Drift och Underhåll Vägar
Gemensamhetsanläggningens ändamål ca 5,6 km vägnät: Befintliga, grusade, 3,5-5 meter breda med tillhörande anordningar såsom vägbana, diken slänter vägtrummor, mötesplatser, vändplatser, grindstolpar vid östra infarten, skyltar och små grönytor i vägkorsningar. Alla vägar ska hållas farbara för trafik med motorfordon året om (barmarksunderhåll och vinterväghållning) och underhållas på sådant sätt att erforderliga transporter kan genomföras rationellt och att trafiksäkerheten inte äventyras. Vägbelysning Belysningsanläggning med tillhörande anordningar. Längs markerade sträckor på karta. Aktbilaga KA1. Anläggningen är utförd förutom viss ombyggnation av belysningsanläggningen så att den överensstämmer med beskrivning, aktbilaga BE2. Informationstavla/Brevlådeställ 4 st Deltagande fastigheter Adelsö-Sättra 3:1-63 utgör en anläggningssamfällighet, dvs en samfällighet som ska utföra anläggningen och ansvara för dess drift. Upplåtelse av rättigheter Rätt upplåts att: Hugga bort eller kvista växande träd, buskar eller annan växtlighet inom ett avstånd av två meter från vägbanans ytterkant, dock ej inom tomt eller i trädgård utan samråd med fastighetsägaren. Träd av större prydnadsvärde (ex ekar) får fällas endast om synnerliga skäl föranleder det. Innan rättigheten utövas, ska fastighetens ägare eller innehavare underrättas. Gagnvirke som avlägsnats tillhör respektive fastighetsägare. Övrig växtlighet bortforslas av anläggningssamfälligheten Grind, bom eller dylikt får inte sättas upp eller behållas på vägarna.

9

10 Drift och underhåll Hyvla/grusa, Dammbindning, Röjning, Dika/Kantskära, Flickning, Packning, rensning vägtrummor Vinterskötsel

11 Beslut upprustningsbidrag Trafikverket
Beslut särskilt driftbidrag , beslutsdatum Beslut Trafikverket Region Stockholm har beslutat att betala ut underhållsbidrag för att ni ska kunna rusta upp er enskilda väg. Hur stort bidraget är framgår av den bifogade kostnadsberäkningen. ( kr) Bidraget som vi har beslutat om är det maximala beloppet som kan betalas ut. Det belopp vi betalar ut kan bli mindre än det beslutade eftersom vi då utgår från utfört arbete och nedlagd kostnad. Övriga upplysningar Arbetena ska utföras enligt den beslutade kostnadsberäkningen. Om det sker några förändringar utifrån den ska ni kontakta Trafikverkets utredare. Meddela Trafikverkets utredare när arbetet är klart. Vi betalar ut bidraget när arbetet är utfört, godkänt och avstämt mot fakturan. Vi kan komma att begära att ni redovisar utfört arbete och mängder material i detalj.

12

13 Upprustning av vägar -Klippning av sly samt såga ner grena och träd, för att kunna förbereda kantskärning och dikning. Kantskärning Dikning för att få vattenavrinning från väg Rensning av vägtrummor Spridning /grus av väg, lagning av hål

14 Överlämning av belysningsanläggningen , 2016-08-22

15

16 Synpunkter på vinsterskötseln
Vinterskötsel Avtal med Leja tidigare Spånga Mälarö Entreprenad. För säsongen Synpunkter på vinsterskötseln Se över att det är fritt från vägkant ca 2 meter från material och sopkärl mm.

17 Björkfjärden informerar
Foto: Ove Westerberg