Datorbaserad materialbokföring Robin Hartman
Ny medlem får material Ny medlem börjar i brandkåren. Ledaren tar reda på klädstorleken Passlig storleks kläder väljs från förrådet och koden bokförs på blanket som ledaren fyller i blankett Ledaren ändrar materialets ägare från GrFBK till ungdomen Från ”materialansvarig” kolumnen väljs medlemmen och infon kopieras till material- utlåningsblankett Blanketten printas ut, skrivs under och arkiveras
Gammal medlem slutas Medlemmen anmäler att han vill sluta i ungdomsavdelningen Materialansvarig ändras till GrFBK Utrustningen tvättas och sätts i förråd Låneblanketten rivs
Hur i praktiken 1) Ledare fyller i en låneblankett:
Hur i praktiken 2) Medlemmen läggs till i registret (fliken medlemmat och persedlar):
Hur i praktiken 3) I fliken ”materialinventering” trycker man på nedåtpilen vid ”ID” (3.1) och skriver in koden i sökfältet (3.2). Innehavare ändras från GrFBK till ungdomen. Till sist ändras datumet
Hur i praktiken 4) I kolumnen innehavare väljs endast medlemmen och informationen kopieras til blanketten
Hur i praktiken 5) Blanketten skrivs ut:
Löser följande problem Svart på vitt vem som har fått vad av brandkåren Handskar utan ägare Har vi 152 rockar i förråd eller är alla i användning? Gunvor har tagit mina handskar Vilka storleks halare har vi i förråd, vad bör skaffas Tvättade/torkade halaren är inte beroende av nummerlapp för att returneras -> inga högar med ”herrelösa” halaren Jag har aldrig fått handskar Det här e min egen karbinhake, jag har inte fått en av brandkåren Möjligt att låna ut väst åt ”machinisten” för en tävling Up-to-date inventering av ungdomsavdelningens material