SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH First Level Control (FLC) Stockholm 20 mars 2015 Håkan Flykt & Anders Björklund
Internationell Regionsamverkan (IRS) 2 Stockholm Östersund Malmö
3 FLC´s ansvar Granska att projektens redovisade kostnader följer gällande EU-regler och nationella bestämmelser –kontroll vid skrivbordet –kontroll på plats
4 Roller i systemet First Level Control (Nationell) Second level control Third Level Control Revisioner från KOM och/eller Revisionsrätten Revisionsutlåtande vid avslut av programmet Under projekttiden Slutfas programmet
Förenklingar 15% flat rate på OH(= 15% av Staff) EN ENDA växelkurs (the month the documents are submitted) Components - borttaget(bara fem kostnadsslag) Shared costs - borttaget(annan lösning) Online-rapportering PR direkt till JS från LP (ej via FLC) Regler: Större harmonisering mellan programmen –Interact 5
6 Vanliga problem LOU / affärsmässighet - Bristfällig dokumentation Resor: - Agenda/deltagarförteckning saknas Personal (Staff)- Löneunderlag saknas - Timkostnadsuträkning saknas - Underskrift och attest av timesheet saknas Kostnader - Ej bokförda i projektspecifik huvudbok Informationsplikt - Ej uppfylld - ex logotyp saknas Fel valutakurs- EU´s kurs gäller (länk) Moms/VAT - Redovisas som kostnad
Att tänka på Informera om projektet inom organisationen –De som deltar SKA VETA VAD SOM GÄLLER Redovisa löpande Strukturera materialet –Förtydliga/spårbarhet – gör det förståeligt 7
8 Stödberättigande kostnad Stödberättigande är utgifterna om de: –har belastat stödmottagaren –är betalda –har uppkommit under projektperioden –kan styrkas –är projektrelaterade (och i linje med Application Form) –är projektbokförda hos projektet –är kostnadseffektiva –är tillkommande FLC har ALLTID rätt att begära in ytterligare uppgifter som är nödvändiga för att pröva om utgifterna är stödberättigande.
Rekvisitionsflöde 9 Project Partner (PP) Mottagare € Lead Partner (LP) Mottagare/Fördelning € Joint Secretariat (JS) Granskning/utbetalning € Lead Partner (LP) Progress Report Tillväxtverket (FLC) Intyg Project Partner Redovisning via Project Partner Ansvarig part Åtgärd
Kontakt FLC Håkan Flykt 08 – Anders Björklund 08 –