Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Kickoff inför Göteborgsdubbeln söndag 13:e april 2014 Av Lars Stålheim, Tävlingsledare SAIK Söndag SAIK Lördag Lerum

Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Humlebadet vid Aspen, en skön arena!

Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Tävlingsområde och arena vid Humlebadet

Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Arbetsgång och unikt för denna tävling Lerum hämtar ut materialet under veckan och bygger upp arenan. Vi bygger upp (nya) starter 2 st lördag alt. söndag. Vårt engagemang är huvudsakligen under söndagens tävling. Vi plockar ner och lämnar tillbaka material följande vecka. Bra parkeringsytor runt fabrikslokalerna. Kända markägare & jägare. Vi kommer att arrangera en trail-run på söndagen, ca 10 km. Vi kommer att ha efteranmälan på tävlingsdagen (vakansplats) till 200%. Arenan är mycket kompakt, ligger i en gryta. Det kommer att finnas 2 vattentoaletter. Närheten till vatten, badbryggor ligger i, kräver särskild uppmärksamhet. Båt? Vägen till arenan är smal och ganska brant. Jeep? Platsen kan vara utsatt för vandalisering under natten. Bevakning?

Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Arenaskiss Allmänna tider söndag – tävlingsdagen Varje funktion samlar personalen innan, kolla med ansvarig. Vägvisning klar7.00 El ansluten7.00 Skyltning arenan klar7.30 Kontrollutsättning startar7.30klar vid 8.30 Parkering öppnar8.00 personal till Servering öppnar8.30 Direktanmälan öppnar8.45till Barnpassning öppnar8.45 Starten öppnar9.30 Miniknat öppnar9.30till Ordinarie starttider10.00till Start stänger och rivs~13.00(toaletter till duschplats) Arenan stänger~14.30(rivning & inplock startar) Grov tidplan – veckorna runt tävlingsdagen On 2/4Stort planerings- och presentationsmöte Sö 6/4Anmälan stänger Må 7/4Publicera startlistor. Beställ kartor. Hämta toahinkar Packa IP-skogen, hämta data, trafik och ban-mtrl (en från varje huvudfunktion deltar) To 10/4Kartsortering i SAIK-stugan (4-6 pers) Efteranmälan stänger Fr 11/4Publicera PM & justerade startlistor Arena, dusch, toaletter byggs upp (av LSOK) Lö 12/4Långdistans (LSOK genomför) Stolpning Start byggs upp Sö 13/4Tävlingsdag – se tidplan nedan Riva arena mm Lämna släp IP-skogen. SAIK + LSOK mtrl åter Må 14/4PA-anl till Chalmers. Toahinkar till Bajamaja Packa upp IP-skogen, fikabröd med (SAIK+LSOK) Funktionärs-PM Upprättad Göteborgsdubbeln 12:e – 13:e april 2014

Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Medel 2014 Göteborgsdubbeln dag 2 Söndag 13:e april 2014 Telefonnummer TävlingsledareLars Stålheim Bitr tävlingsledareJonas Höijer BanläggareChrister Carlsson Trail-run banaJohan Berglund MarkkontakterRoland Brandshage KontrollutsättningAlbert Mollén Start 1Andreas Karlsson Start 2David Djurbäck Sekretariat & dataJoakim Berglund DirektanmälanJohan Wedlin SpeakerHenrik Lundgren Första HjälpenMaria Frödin Viltrapport/frågorRoland Brandshage ServeringHelena Bengtsson Arena Jonas Höijer MaterialAnders Axelsson ParkeringMartin Lindsjö DuschRoland Olsson BarnpassningYvonne Weihard MiniknatMattias Bååth VuxenkursenPer-Olof Eckerlid Akut sjukvårdshjälp, mötespunkter för ambulans Ambulans ring 112 AJonsereds Herrgård. William Gibbsons väg BTorpet Freden. Fredenvägen via Bokedalsvägen CHållplats Jonsereds station, via William Gibbsons väg DTvärbackavägen, infart från Övre Östergårdsvägen, Kåhög ETultered. Tulteredsvägen via Kåhög FSandvadet, infart Sandvadsvägen via Bokedalsvägen GStora Gorås, infart från Lerum via Goråsvägen (Bomnyckel krävs för infart) D C B A E F G Parkering för press och funktionärer. Skärmar från väg E20 Avfart 82, mot Jonsered Arena Humlebadet

Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Tältmöblering Start 3x3 m tält Servering 6x3 m tält Barnpassning 3x3 m Utstämpling 3x3 m In Ut Direktanmälan Viltrapport 4,5x3 m tält Miniknat 3x3 m tält Första hjälpen bef skjul lånas Grill 2 starter, sö Prisbord Plastbord

Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Ställning för start- och resultatlistor Blåa A4-hållare + Karta A2 & PM A3 95x17 råspont Stolpe, lämpligen 2,5 m 23x36 Bärläkt överkant-underkant – mm 3,2 m => 3x9=27 listor ~ 800 anmälda 4,2 m => 3x11=36 listor ~ 800 resultat 35 cm bred TC-Karta PM

Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Startplatser

Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Arenan

Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Göteborgsdubbeln 2014 – söndag Översiktsplan – Tävlingen i stort, resurser och ambition TävlingstypMedeldistans, nivå 3 Antal startande900 st Antal klasser50 st Första ordinarie start10.00 Sista start12.00 Sista målgång~15.00 Max startande/minut7+3 st Startmellanrum2 minuter Start2 starter, 3+3 fållor P – Arena m Start – Arena1.300 m DuschIP-skogen 8+8, 500m Toalett (hinkar)tc 3+2, start 4+3, damdusch 1, (reserv 3 st) (wc)hcp 1 (barn), wc 1, urinoar 1 P-platser300 st = kvm Antal tälttc 6, start 2 ServeringKaffe, Te, Läsk, Kaffebröd, Mackor GrillHamburgare, Korv ÅtervinningBurkar, flaskor och wellpapp sorteras ut BarnpassningPå arena, gratis MiniknatSI-pinne, priser SjukvårdPersonal på arena SportförsäljningIntill arena VätskaVid mål SpeakerSka finnas SegrartidMax 4% från norm SkyltningKlar 3 tim innan start Priser upp t.o.m. HD16 Trail-runDirektbana

Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Möten Huvudtidplan Resultat publicerat Tidningar notifierade Protester hanterade Riva Arena Lämna mtrl Material återlämnat Avtackat markägare Avtackat personal Rapport Eventor Tävlingsrap GOF-TK Banläggrap GOF-TK Avgifter SOFT, GOF Hämta mtrl (delvis) Inköp mtrl, mat, etc Stakning Lottning Startlistor Stänga Eventor Publicera PM Kartsortering Kontrollutsättning Uppbyggnad Start Uppbyggnad Trafik Skyltning Kart- o bantryck Säkerhetsrutiner i skog, trafik, arena Lokal annonsering Bemaning totalt Detaljplanering -Trafikplan -Byggplan -Elplan -Skyltplan -Startskiss Prisbord Utbildning Samråd o dispens Detaljtidplan Samråd ungdomsbana Banor till BK Karttrycksmetod Lottningsmetod Startmetod Bemaning ansvariga Arenaskiss Trafikplan Material fastställt Vatten o El fastställt Toaletter fastställt Speaker fastställt Servicenivå fastställt Kvalitetssäkr.metod karta o bana Eventor uppdaterad Bemaning ledning Arbetsformer Banläggning m pre- liminära startplatser Samråd markägare, jägare, Länsstyre Samverkan klubbar Kartframtagning Avlysning Tävlingskontrollant Publicera Inbjudan Öppna Eventor Grov tidplan AvslutEtableringFramtagandeFastställandePlanering Fas 3 Fas 2 Fas 1 31/115/35/413/4 13/5 Sista veckan TÄVLINGSDAGEN – Söndagen den 13:e april Planeringsgrupp 29/1 19/22/4 12/3 SAIK-stugan Samverkan Lerum 2/4 SAIK-stugan /1 26/3 Stormöte 2/4

Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Gbgsdubbeln 2014 – Organisation Tävlingsledare Lars Stålheim Bitr TL Jonas Höijer Infoansvarig Johan Wedlin Banläggare Christer Carlsson Markansvarig Roland Brandshage Sekretariatsansv Johan Nilsson Bitr sekr.ansv Joakim Berglund Arenaansvarig Jonas Höijer Servicesamordning Lars Stålheim Trafikansvarig Martin Lindsjö Materialansvarig Anders Axelsson Personalsamordning Lars Stålheim Trail-run direktbana Johan Berglund Banläggning, Starter, Startvägar, Karttryck, Kartsortering, Kontrollutsättning, Löparrapporter Arenaplan, Tält, Dusch, Toa, El, Skyltning Trafikflöden, Skyltning bil&buss, Parkering, Datasystem, SI-enheter, Anmälan, Tävlingsdata, Målfålla, Speaker, Resultatpublicering, Eventor Samråd Lst, Samverkan externt, Inbjudan, PM, Rapport, Ekonomi, Organisation, Arbetsform, Servering, Barnpassning, Miniknat Markägare, Jägare Bemanning Tidningar, Närboende, Materialbeställning, Återlämning Banläggning, Utsättning, Marknadsföring

Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Externa kontakter TävlingskontrollantMalin Årebäck (GMOK)Elisabeth Strandhagen BankontrollantLars Erik Gadde Bengt Inghammar Jury (GMOK), ordfBengt Inghammar bisittareMalin Å, Elisabeth S Samråd LänsstyrelseAnn Bertilsson (Naturvård) KarttryckChrister Carlsson (Kartsam) Göteborgsdubbeln 2014 Långdistans – lördag 12:e april, Lerum TävlingsledareSören Sturesson Tävlingsledare Patrick Djerf BanläggareBjörn Engström ArenaansvarRagnar Fallström MtrlansvarErik Sparrevik SanitetsansvarLars-Erik Andersson ElansvarigStefan Jansson (d.y.) TrafikansvarIngemar Gunnarsson MarkägarePartille o Lerums kommun samt halvdussin privatpersoner ParkeringsytorHantverkslokaler AB, Gbgs Universitet

Reviderad Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Diverse dokument Översiktplan SAIK Funktionärs-PM SAIK Inbjudan Inbjudan Trail-run (ÖM10) Inbjudan “Pröva på” till Jonseredsbor 13_april.PDFhttp://www4.idrottonline.se/ImageVaultFiles/id_572718/cf_57129/2014_G2_Pr-va_orientering_12- 13_april.PDF Färdiga planer –Startskiss, Arenaskiss, Elplan, Tältskiss, Materiallista (IP-skogen), Miniknatbana Kvarstår att göra –Skyltplan, Trafikplan, Bankontrollrapport, Material (från SAIK) Att göra sista veckan –Kartbeställning, Startlistor, PM