Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Efter år på Internet: Vad tar vi med oss in i framtiden? Förnyad Webbnärvaro; Webbkoncept för verksamheten; Kick-off för arbetspaket: Media (ljud, bild & film) 2012-xx-xx

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Central webbplats Framtida utveckling av extern webbnärvaro Projektslut Dec 2012? Projektstart Jan Q4 Webbkoncept för verksamheten Förvaltnings- organisation? Jan 2013? Nu Jan 2012 Vi jobbar här

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Huvudprojektet Förnyad webbnärvaro Huvud- projekt Styrgrup p Forsknings- databas Förstudie Intern webbmiljö Externwebb centralt Verksamheten s externa webb Styrning och stöd Beställning ”Förnyad webbnärvaro ” Beställning ”Förnyad webbnärvaro ”

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Agenda FörstPresentationsrunda och kort historik och introduktion till vad som händer under våren uppdatering på lu.se och konsekvenser för verksamheten - tidplan för våren och statusöversikt för 11 teman - mål för våren - mål för dagen SedanIntroduktion och inspel till temat - central frågeställning - existerande dokument och idéer - tänkta leverabler - diskussion och beslut om aktiviteter och tider (arbetsplan) Efter detArbetspass Mot slutetAvslutning - säkring av vem-gör-vad - revision av arbetsplan?

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media I MB M K lu.se WKFV I F I I F I Interna sidor webbplatser i o.o.i.s lu.selu.se levereras med ny design på ny plattform bemannad up’n running försommaren 2012 Några organisationer kan i mån av egna resurser flytta in i början på Q3 Interna sidor ligger kvar i o.o.i.s i väntan på internwebb B P F KC RI I M B K Permanent gemensam organisation för förvaltning av flera intresseområden, utveckling och support från 2013 Gemensam design erbjuds till webbplatser utanför ny plattform B P F KC RI I MB K Organisationer och verksamheter med mer komplexa behov flyttar in från o.o.i.s och andra plattformar efterhand som ny funktionalitet finansierats och utvecklats Interimorganisation för förvaltning och support under 2012 Fakultet Institution Publik verksamhet Bibliotek Centrumbildning Konferens etc.…

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Organisation för framtida webb inom LU - arbetsscenario En teknisk webbmiljö med flera olika intresseområden??? Gemensamma webbservisar mot databaser Central site (lu.se) Typsiter med backlogg Profiltyper som går på tvären mot typsiterna som leder webben genom: att äga gemensam funktionalitet? driva nätverk för intresseområden? förvalta de intresseområden som saknar långsiktiga intressenter? En gemensam webbstyrning som äger och följer upp: strategiska webbmål ? mätbara delmål ? betalar LU-gemensamma kostnader? M F I B C K UP FP lu.se web service självhjälp & manualer? utbildning i teknik & innehåll? rådgivning & support? utveckling & planering? En gemensam webborganisation som stödjer intresseområdena och innehållsproducenter med: ≈ tema/arbetspaket

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Vad händer för webbplatser i o.o.i.s? Alla: Påverka lista av prioriterade behov Institutioner och fakulteter: planera personal, utbildning och tid för flytt: Externt material  ny drupalplattform Publikt material  ny drupalplattform Internt material: Alternativ: stannar i o.o.i.s Alternativ:flyttar till provisorisk webbplats Övriga: planera personal, utbildning och tid för flytt: Alternativ: stannar i o.o.i.s i väntan på funktionalitet Alternativ:flytta till provisorisk drupal Externt I Provisoriska interna sidor Internt Publikt Internt lu.se Externt I Publikt Webb- platser i Drupal M K ? ?

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Provisoriska interna sidor P Vad händer för webbplatser utanför o.o.i.s? Alla: Påverka lista av prioriterade behov Ta del av, påverka och inför ny grafisk profil Solitär webbplats på egen plattform med begränsade behov: överväg och planera personal, utbildning och tid för flytt! Webbplats på stor plattform: Externt material  Avvakta erbjudande Publikt material  Avvakta erbjudande Internt material  Avvakta internwebb Externt I Internt Publikt lu.se Externt I Publikt Webb- platser i Drupal ? M K ? ? P

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Konkreta mål för Webbkoncept för verksamheten våren 2012 Roadmap för Backlogg för resterande 2012 (≈ todolista) Arbetsplan för 2013 för blivande webborganisation Budget för 2013 för blivande webborganisation Planeringsunderlag för universitetets verksamheter Etablera långsiktiga nätverk och kompetens för framtida utveckling av vår webbnärvaro

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media vecka \ månadjan | febsportlovfeb |maraprpåsk Prio a Kalendrar 1a Layout & navigering 1a CSS- införande 1b Nyheter 2a Personer 2d Publikationer 2c Sär- o samprofil 2c Media 2d Forsknings- projekt 3a Utbildnings- program 3b Kurser 3c Webbformulär Preliminär tidplan för våren 2012 kan ge inspel till lu.se 1.0 Områden som tills vidare stannar under strecket till efter release av lu.se  Öppettider  Programwebbar  Konferenswebbar  Byggnader och lokaler  Kurswebbar  Betaltjänster  Lokala databaser  Tjänst, service, resurs  Biblioteksfunktioner  Blogg, chat, wiki  Organisation  Myndighets-info Arbetspaket: 1.Kick-off med projektet 2.Eget arbete 3.Dokumentation 4.Bearbetning och estimering 5.Leverans med projektet

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Dokumentation från arbetspaketen 1 Arbetspaket: BehovMottagare - fritextLösningsförslagBeskrivning / Motivering Beskrivni ng av identifier at behov Beskrivning av vem behovet rör, vilken omfattning det har i LU:s verksamhet. Här identifieras även mottagare som kan vara Extern, Intern, Publik samt administratör/publicist. Arbetet fokuserar på Externa målgrupper och administratörer/publicister. Beskrivning av hur lösningen ser ut / fungerar. Använd de digitala format som tydligast förmedlar lösningen, t ex text, bild, wireframe etc. Förklara hur detta förslag löser behovet (på ett bättre sätt än andra lösningar) och möter identifierad(e) mottagare.

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Dokumentation från arbetspaketen 2 Målgrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive målgrupp. ≈ vilka målgrupper ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Avsändargrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive avsändargrupp/typsite? ≈ vilka användare i backend ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Hur kan man motivera kostnad?

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Dokumentation från arbetspaketen 3 InvesteringskostnadDriftkostnadStyrning & stöd - kostnad Uppskattning av förväntad kostnad för att realisera lösningen. Avstämt mot leverantör. Estimerad påverkan på årskostnad för teknisk drift, underhåll och vidareutveckling Estimerad påverkan på årskostnad manualer, utbildning & support (Styrning & stöd)

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media AP: Media (ljud, bild & film) Inspel & dokument Dokument från huvudprojektet Introduktion & Inspel.ppt Malldokument för rapport (arbetsgruppens resultat).xls Dokument från gruppdeltagare

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media AP: Media (ljud, bild & film) Deltagare Namn Referens- person (ca 5h) Arbets- grupp (ca 10 h) Koordinator, kontakt-person (ca 20h)

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media AP: Media (ljud, bild & film) Förslag till tidplan AktivitetVemKlart WS 1: Kick-off arbetspaketRef, AG, KP, HPIdag Eget arbeteAG, KP Förslag till KPAG Sammanställer och skickar till AG och RP eller publicerar i wikin KP Kommentarer till wiki eller KP WS 2: BeslutAG, KP Förslag till HPKP HP svarar alla WS 3  Diskussion, revision och beslut? Sammanställning av slutresultat till HPKP2012- Ref: Referenspersoner AG: Arbetsgrupp KP: kontaktperson HP: huvudprojetet

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Tema: Media Inspel 15/12 Central frågeställningAtt tänka påTänkta leverabler Hur arbetar vi med och hur prioriterar vi vilka grafiska och ljudmässiga möjligheter våra publicister behöver få tillgång till för att nå målgrupperna? Bilder, bildspel, video, animationer och andra audiovisuella möjligheter. Samt resultaten från det pågående rörlig-bild- projektet. Prioriterad lista över vilka audiovisuella möjligheter vi behöver kopplad till arbetsflöden.

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Tema: Media (ljud och bild)Resultat 15/12 Central frågeställning Att tänka påTänkta leverabler Hur arbetar vi med och hur prioriterar vi vilka grafiska och ljudmässiga möjligheter våra publicister behöver få tillgång till för att nå målgrupperna? Bilder, bildspel, video, animationer och andra audiovisuella möjligheter. Samt resultaten från det pågående rörlig-bild-projektet. +Juridiska aspekter +Få klarhet i hur man på ett enkelt sätt sprider film via webben +Genomtänkt taggning +Kunna välja publiceringstid Prioriterad lista över vilka audiovisuella möjligheter vi behöver kopplad till arbetsflöden. +Videoarkiv (jmfr. Bildbanken) där man lätt kan ladda ner +Webbpublicister ska enkelt kunna lägga upp film i t. ex. nyheter (precis som vanliga filmer i videoarkivet) +Användarvänlighet viktigt – bara tryck på play +I redigeringsverktyget ska det vara enkelt att all ladda upp ljudfiler och filmer. Viktigt! Blå text= input från arbetsgrupperna på kick-offen den 15/12, 2011 Gruppdeltagare: Åsa Lundgren, Mattias Nordström, Peter Möller, Nils Holmberg, Jenny Lofterup, Caroline Sellberg

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Tema: Media (ljud och bild)Inför 16/1 Central frågeställning Att tänka påTänkta leverabler Hur arbetar vi med och hur prioriterar vi vilka grafiska och ljudmässiga möjligheter våra publicister behöver få tillgång till för att nå målgrupperna? Bilder, bildspel, video, ljudfiler, animationer och andra audiovisuella möjligheter. Samt resultaten från det pågående rörlig-bild-projektet. Det bör vara lätt för publicister att publicera audiovisuellt material. +Juridiska aspekter  Generell fråga. Utgår. +Få klarhet i hur man på ett enkelt sätt sprider film via webben  Generell fråga. Utgår. +Genomtänkt taggning  Generell fråga. Utgår. Samt Tänkta leverabler +Kunna välja publiceringstid  Generell fråga. Utgår. Prioriterad lista över vilka audiovisuella möjligheter vi behöver kopplad till arbetsflöden. Utkast till struktur för taggning av icke textbaserat material som (förmodligen under överskådlig tid) är spritt över olika databaser och servrar. +Videoarkiv (jmfr. Bildbanken) där man lätt kan ladda  Att tänka på +Webbpublicister ska enkelt kunna lägga upp film i t. ex. nyheter (precis som vanliga filmer i videoarkivet)  Att tänka på +Användarvänlighet viktigt – bara tryck på play  Generell fråga. Utgår. +I redigeringsverktyget ska det vara enkelt att all ladda upp ljudfiler och filmer. Viktigt!  Att tänka på

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Tema: Media (ljud och bild)Inspel 16/1 Central frågeställning Att tänka påTänkta leverabler Hur arbetar vi med och hur prioriterar vi vilka grafiska och ljudmässiga möjligheter våra publicister behöver få tillgång till för att nå målgrupperna? Bilder, bildspel, video, ljudfiler, animationer och andra audiovisuella möjligheter. Samt resultaten från det pågående rörlig-bild-projektet. Det bör vara lätt för publicister att publicera audiovisuellt material. Prioriterad lista över vilka audiovisuella möjligheter vi behöver kopplad till arbetsflöden. Utkast till struktur för taggning av icke textbaserat material som (förmodligen under överskådlig tid) är spritt över olika databaser och servrar.

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Tema: Media (ljud och bild)Resultat 16/1 Central frågeställningAtt tänka påTänkta leverabler Hur arbetar vi med och hur prioriterar vi vilka grafiska och ljudmässiga möjligheter våra publicister behöver få tillgång till för att nå målgrupperna? +När man söker efter information ska även korrekt taggade mediafiler dyka upp i resultatet som komplement till texter.  Att tänka på +Besökaren ska kunna välja om man vill till mediafilen eller till mediafilens ”sida”  Att tänka på +Publicisten ska kunna välja om filen/texten ska indexeras  Att tänka på +Man ska lätt kunna sprida och dela med sig av material. Ingår redan i ”att tänka på” +Man ska kunna använda mediafiler mobilt generellt behov. Utgår! Bilder, bildspel, video, ljudfiler, animationer och andra audiovisuella möjligheter. Samt resultaten från det pågående rörlig-bild-projektet. Det bör vara lätt för publicister att publicera audiovisuellt material. Publicisten ska kunna välja om mediafier ska indexeras för sök. Besökare ska kunna se mediafiler i sök. Besökaren ska kunna välja om man vill till mediafilen eller till medifilens ”sida” Prioriterad lista över vilka audiovisuella möjligheter vi behöver kopplad till arbetsflöden. Utkast till struktur för taggning av icke textbaserat material som (förmodligen under överskådlig tid) är spritt över olika databaser och servrar.

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Media Tema: Media (ljud och bild)Inspel v9 Central frågeställningAtt tänka påTänkta leverabler Hur arbetar vi med och hur prioriterar vi vilka grafiska och ljudmässiga möjligheter våra publicister behöver få tillgång till för att nå målgrupperna? Bilder, bildspel, video, ljudfiler, animationer och andra audiovisuella möjligheter. Samt resultaten från det pågående rörlig-bild-projektet. Det bör vara lätt för publicister att publicera audiovisuellt material. Publicisten ska kunna välja om mediafier ska indexeras för sök. Besökare ska kunna se mediafiler i sök. Besökaren ska kunna välja om man vill till mediafilen eller till medifilens ”sida” Prioriterad lista över vilka audiovisuella möjligheter vi behöver kopplad till arbetsflöden. Utkast till struktur för taggning av icke textbaserat material som (förmodligen under överskådlig tid) är spritt över olika databaser och servrar.