Lönerevision i Regeringskansliet RALS och nytt avtal för OFR/ST OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Lönerevision Tidsperiod 1/10 2013-30/9 2016 med revisionsperioder 1/10 varje år. Lönesättande samtal för alla i RK Ny lön med marslönen resp. aprillönen, retroaktiv från den 1 oktober 2013. Eventuella hissningar tas för sig och ska inte försena löneutbetalning för de som är klara. UTFALLSAVSTÄMNING: Om resultatet inte som lägst kommer upp i de siffror som finns i Bilaga B avsnitt B så anses revisionen ha hamnat i oenighet. Lönenämnd kallas in för att fördela på sätt som de finner lämpligast. Retroaktiviteten gäller hela avtalsperioden om förseningar skulle uppstå. OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Vilka omfattas av revisionen? De som är tjänstgörande vid revisionsperiodens start (1/10) samt vid tidpunkten när de lönesättande samtalen hålls. OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Processen för slutande av kollektivavtal Oktober December [fylls i av dep] Gäller för hela staten. Gäller för hela RK. Lönesättande samtal mellan chef och medarbetare som grund. RALS – Löner m.m. för statligt anställda. Utgår från RALS men anpassas till myndigheten. Överenskommelse om ny lön, utbetalas senast med mars-/aprillönen. Centrala avtal Lokala avtal i RK Lönerevision i enskilda dep Innan och efter de lokala förhandlingarna pågår ett lönebildsarbete. OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Utgångspunkter vid lönesättning är: Verksamhetens krav, myndighetens ekonomiska förutsättningar och kompetensförsörjningsbehov. Kompetensförsörjning = att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla den kompetens som behövs på kort och lång sikt. OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Lönebildningsarbete mellan parterna Utifrån avtalets prioriteringar konstatera om departementet har individer, eller grupper, som uppfyller dessa. Diskutera fördelningen av lönemedel till enheterna utifrån de prioriteringar som gjorts. Komma överens om principer och regelverk för hur nytillträdda chefer ska stöttas. När detta är klart kan medarbetaren hålla sitt lönesättande samtal. OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Prioriteringar i årets lönerevision Skickliga medarbetare Medarbetare, som är särskilt viktiga för att uppnå verksamhetens mål och/eller i grupper med hög personalomsättning som bedöms bero på löneläget Individer där osakliga löneskillnader kan konstateras. Parterna har också ett ansvar att osakliga löneskillnader inte uppstår. OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Vad påverkar lönen? Ansvar, arbetsuppgifternas svårighetsgrad, övriga krav som är förenade med arbetsuppgifterna, medarbetarens skicklighet och resultat i förhållande till verksamhetens mål och behov, övriga arbetsmarknaden (i vissa fall). OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

RK:s lönesättningskriterier Skickliga medarbetare prioriteras. Skickliga medarbetare som använder sin kompetens för att uppnå efterfrågat resultat. Kompetens = prestationsförmåga, övriga förmågor, kunskap och förhållningssätt. OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Vad ska samtalet innehålla? Hur har arbetet fungerat under året? Har medarbetaren gjort det som är överenskommet vid t.ex. ett medarbetar-samtalet eller annat avstämningssamtal? Har arbetsuppgifterna förändrats sedan dess? Är arbetsresultatet bra eller behövs förbättringar? Hur anses medarbetaren ha fungerat i gruppen (se medarbetarpolicyn)? OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Förberedelser inför lönesättande samtal Fokus på arbetsuppgifter, resultat och skicklighet kopplat till verksamhetens mål och behov, RK:s lönekriterier och lön. Information finns på Klaranätet om: Underlag för lönesättande samtal. Riktlinjer för lönesättning. Statistik o. dyl. På www.st.org/Regeringskansliet finns: Avtalet med kommentarer Nyhetsbrev och information om processer m.m. För förtroendevalda finns också bildmaterial OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Lönesättande samtals huvuddrag Sker mellan medarbetare och chef. Tydliggör samband mellan arbetsuppgifter, ansvar, prestation och lön. Resulterar i en överenskommelse mellan chef och medarbetare. Om inte hissas dialogen till: Fyrpartssamtal med möjlighet till förändring av lönebudet. Traditionell förhandling på departementsnivå OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Vid hissning av lönesättande samtal STEG 1 Fyrpartssamtal Om chef o medarbetare inte kan komma överens om lön kan medarbetaren begära hissning till s.k. fyrpartssamtal där chef, medarbetare, personalchef o facklig företrädare deltar. Diskussion om lönebudet förs och kan resultera i nytt bud. STEG 2 Traditionell förhandling Om ingen överenskommelse nås i fyrpartssamtalet kan medarbetaren begära att bli företrädd av facket genom traditionell förhandling. Den fackliga repr. begär då formellt en förhandling. Förhandlingen sker i respektive departement. OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Vid ringa löneutveckling eller ”väl hävdat löneläge” Vid oförändrad eller ringa förändring av lön ska arbetsgivaren ta initiativ till att tydliggöra skälen för detta för berörd medarbetare. Arbetsgivaren ska också tillsammans med medarbetaren planera vad han eller hon kan göra för att påverka sin lön. Vid väl hävdat löneläge kan även lönenivåerna på marknaden vägas in. Arbetsgivaren ska redovisa hur många som har omfattats av särskilda åtgärder till OFR/ST. OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Oenighet, vad betyder det ? För kollektivet: Efter varje revision ska utfall räknas fram och ska då som minst uppgå till de procentsatser som framgår av oenighetsbilagan i det centala avtalet. För individen: Det ligger i arbetsgivarens intresse att vi inte hamnar i oenighet. OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Vad händer om oenighet uppstår? I de fall då kollektivet inte har uppnått oenighetsprocenten: 2013-2014 = 2,0% 2014-2015 = 2,3 % 2015-2016 = 2,5 % går förhandlingsrätten över till en s.k. lönenämnd som fördelar lönemedlen enligt eget tycke. Varje organisation inom OFR-kollektivet hanteras då separat. OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet

Övriga viktiga värden i avtalet Avsättningarna till Partsrådet ska under avtalsperioden användas enligt vad parterna i RK kommer överens om. Gruppchefer som håller lönesättande samtal och omfattas av RALS ska hanteras i särskild ordning. En översyn ska göras av avtalet om enskilda överenskommelser. Övriga på arbetsmarknadens lönenivåer kan vid behov vägas in i lönesättning. Avsättningen är 2 milj. kr./år fram t.o.m. 2016. OFR/S P O, ST inom Regeringskansliet