HelGe-biblioteken NIO KOMMUNER – ETT BIBLIOTEK Ett samarbete om IT och Medier på folkbibliotek i Gävleborgs län.

HelGe-biblioteken Bollnäs Hofors Hudiksvall Ljusdal Nordanstig Ockelbo Ovanåker Sandviken Söderhamn 9 huvudbibliotek 25 filialbibliotek 2 bokbussar 6 gymnasiebibliotek Grundskolebiblioteken i 4 kommuner

helgebiblioteken.se I vår gemensamma databas kan du söka och beställa böcker och andra medier från alla våra bibliotek. Du får tillgång till ett större mediebestånd och kan själv välja på vilket bibliotek du vill hämta och återlämna dina lån. Vårt gemensamma lånekort gäller på alla HelGe-bibliotek.

Samarbete om IT och Medier Gemensamt biblioteksdatasystem med gemensam server, mediedatabas och kontoorganisation. Större mediebestånd: Gemensamt bestånd av böcker, ljudböcker, filmer, cd-skivor, tidskrifter och andra medier. Snabba leveranser i ett effektivt transportsystem. Smidig hantering: Besökarna kan själva välja på vilket HelGe-bibliotek de vill hämta, lämna och låna medier.

HelGe-bibliotekens gemensamma organisation

2004 Målformulering Ett gemensamt biblioteksdatasystem. Ett gemensamt lånekort. Erbjuda möjligheter för låntagarna att söka och beställa medier från alla bibliotek i länet. Erbjuda möjligheter för låntagarna att hämta, lämna och låna på alla bibliotek i länet.

2004 Målformulering (forts.) Tillgång till digitala medier via lånekortsinloggning. Enhetliga regler och avgifter på länets bibliotek. Införande av RFID-teknik för ökad självservice.

2004 Förstudie och förarbete inleds Fyra arbetsgrupper: Katalogens utformning och struktur Gemensamma låneregler Ekonomi Teknisk utveckling

2005 Sex kommuner kvar Tre kommuner med biblioteksdatasystemet LIBRA går samman. Gävle högskolebibliotek tackar nej till att medverka. Ny förstudie avseende sju BOOK-IT bibliotek. Alla biblioteken har bibliografisk service. Gävle stadsbibliotek hoppar av samarbetet.

2006 HelGe bildas Politiska beslut i sex kommuner. Region Gävleborg blir ekonomisk samordnare Offerter tas in och avtal sluts. Finansiering genom bidrag från länsstyrelsen, landstinget och Statens Kulturråd. Kostnaderna fördelas utifrån invånarantal. Konverteringar genomförs hösten 2006.

2007 Organisationen tar form En organisation skapas: styrgrupp – arbetsgrupp – samordnare Upphandling av transportsystem Utformning av gemensamt lånekort Inköp av domänen helgebiblioteken.se

2008 HelGe OPAC Gemensam OPAC färdigställs Gemensam utvecklingsdag för all personal Hur går vi vidare? LIBRA-biblioteken (tre kommuner) på väg in i HelGe

2009 HelGe växer April-maj: konvertering av Ljusdals och Hudiksvalls kataloger Juni-oktober: Ovanåker lägger in sitt bestånd manuellt September: Mediegrupp och webbgrupp bildas November-december: Utvärdering av samarbetet

Lånesamarbetet idag HelGe-biblioteken = ett bibliotek med ett gemensamt mediebestånd Samordnade låneregler Gemensam reservationskö Gemensamt lånekort

Fördelar med gemensam katalog För biblioteksanvändarna Ett större utbud av medier Mediebeståndet i regionen samlat Reservera och välj hämtställe ”Mitt konto” ger samlad information om lån Underlättar för de som är låntagare vid flera bibliotek – Många är det!

Fördelar med gemensam katalog Server och drift Minskade kostnader vid inköp av ny server Drift och uppgraderingar sköts centralt

Fördelar med gemensam katalog Systemadministration Samarbete kring administration av systemet Minskade kostnader Samverkan kring fortbildning Starkare part i förhandlingar

Utvecklingsområden Samordnade inköp Flytande mediabestånd Gemensam webb Dela på specialkompetens – ”flytande personal” Utbilda nyckelpersoner Gemensam marknadsföring

Statistik 1 290 000 böcker och annan media 1 170 000 utlån 60 000 webblån 22 000 webbeställningar 99 000 besök i webbkatalogen

Ekonomi Kostnader – 2,6 milj 2009 Kostnaderna fördelas utifrån invånarantal Region Gävleborg sluter avtal med våra leverantörer Region Gävleborg fakturerar de ingående kommunerna ”Mer för pengarna”

Fördelar med gemensam katalog ”Goodwill” för biblioteken Biblioteksfrågorna synliggörs Biblioteken ses som föregångare i kommunerna Katalogen blir grund för utökat samarbete

Vad krävs för att samarbetet ska fungera? Gemensam grundinställning Se resurser som gemensamma Användarperspektiv Beredskap på att kompromissa En pågående process Tid och engagemang Fokus i arbetet ändras

Tack för oss! www.helgebiblioteken.se

HelGe-biblioteken NIO KOMMUNER – ETT BIBLIOTEK Ett samarbete om IT och Medier på folkbibliotek i Gävleborgs län.

HelGe-biblioteken Bollnäs Hofors Hudiksvall Ljusdal Nordanstig Ockelbo Ovanåker Sandviken Söderhamn 9 huvudbibliotek 25 filialbibliotek 2 bokbussar 6 gymnasiebibliotek Grundskolebiblioteken i 4 kommuner

helgebiblioteken.se I vår gemensamma katalog kan du söka och beställa böcker och andra medier från alla våra bibliotek. Du får tillgång till ett större mediebestånd och kan själv välja på vilket bibliotek du vill hämta och återlämna dina lån. Vårt gemensamma lånekort gäller på alla HelGe-bibliotek.

Samarbete om IT och Medier Gemensamt biblioteksdatasystem med gemensam server, katalog och kontoorganisation – kostnadseffektiv lösning. Större mediebestånd: Gemensamt bestånd av böcker, ljudböcker, filmer, cd-skivor, tidskrifter och andra medier. Snabba leveranser i ett effektivt transportsystem. Smidig hantering: Besökarna kan själva välja på vilket HelGe-bibliotek de vill hämta, lämna och låna medier.

HelGe-bibliotekens gemensamma organisation

2004 Målformulering Ett gemensamt biblioteksdatasystem. Ett gemensamt lånekort. Erbjuda möjligheter för låntagarna att söka och beställa medier från alla bibliotek i länet. Erbjuda möjligheter för låntagarna att hämta, lämna och låna på alla bibliotek i länet.

2004 Målformulering (forts.) Tillgång till digitala medier via lånekortsinloggning. Enhetliga regler och avgifter på länets bibliotek. Införande av RFID-teknik för ökad självservice.

2004 Förstudie och förarbete inleds Fyra arbetsgrupper: Katalogens utformning och struktur Gemensamma låneregler Ekonomi Teknisk utveckling

2005 Sex kommuner kvar Tre kommuner med biblioteksdatasystemet LIBRA går samman. Gävle högskolebibliotek tackar nej till att medverka. Ny förstudie avseende sju BOOK-IT bibliotek. Alla biblioteken har bibliografisk service. Gävle stadsbibliotek hoppar av samarbetet.

2006 HelGe bildas Politiska beslut i sex kommuner. Region Gävleborg blir ekonomisk samordnare Offerter tas in och avtal sluts. Finansiering genom bidrag från länsstyrelsen, landstinget och Statens Kulturråd. Kostnaderna fördelas utifrån invånarantal. Konverteringar genomförs hösten 2006.

2007 Organisationen tar form En organisation skapas: styrgrupp – arbetsgrupp – samordnare Upphandling av transportsystem Utformning av gemensamt lånekort Inköp av domänen helgebiblioteken.se

2008 HelGe OPAC Gemensam OPAC färdigställs Gemensam utvecklingsdag för all personal Hur går vi vidare? LIBRA-biblioteken (tre kommuner) på väg in i HelGe

2009 HelGe växer April-maj: konvertering av Ljusdals och Hudiksvalls kataloger Juni-oktober: Ovanåker lägger in sitt bestånd manuellt September: Mediegrupp och webbgrupp bildas November-december: Utvärdering av samarbetet

Lånesamarbetet idag HelGe-biblioteken = ett bibliotek med ett gemensamt mediebestånd Samordnade låneregler Gemensam reservationskö Gemensamt lånekort

Fördelar med gemensam katalog För biblioteksanvändarna Ett större utbud av medier Mediebeståndet i regionen samlat Reservera och välj hämtställe ”Mitt konto” ger samlad information om lån Underlättar för de som är låntagare vid flera bibliotek – Många är det!

Fördelar med gemensam katalog Server och drift Minskade kostnader vid inköp av ny server Drift och uppgraderingar sköts centralt

Fördelar med gemensam katalog Systemadministration Samarbete kring administration av systemet Minskade kostnader Samverkan kring fortbildning Starkare part i förhandlingar

Utvecklingsområden Samordnade inköp Flytande mediabestånd Gemensam webb Dela på specialkompetens – ”flytande personal” Utbilda nyckelpersoner Gemensam marknadsföring

Statistik 1 290 000 böcker och annan media 1 170 000 utlån 60 000 webblån 22 000 webbeställningar 99 000 besök i webbkatalogen

Ekonomi Kostnader – 2,6 milj 2009 Kostnaderna fördelas utifrån invånarantal Region Gävleborg sluter avtal med våra leverantörer Region Gävleborg fakturerar de ingående kommunerna ”Mer för pengarna”

Fördelar med gemensam katalog ”Goodwill” för biblioteken Biblioteksfrågorna synliggörs Biblioteken ses som föregångare i kommunerna Katalogen blir grund för utökat samarbete

Vad krävs för att samarbetet ska fungera? Gemensam grundinställning Se resurser som gemensamma Användarperspektiv Beredskap på att kompromissa En pågående process Tid och engagemang Fokus i arbetet ändras

Tack för oss! www.helgebiblioteken.se