SKYDDAD IDENTITET Hur gör vi på HMC Ingen information om personens namn eller adressuppgifter får föras över till vårt hjälpmedelssystem SESAM även om uppgifterna finns på dokument från våra kunder. Efter samråd med personen kan mobiltelefonnummer antecknas om behov finns i samband med leverans till bostad. Pappersbaserade dokument (journalanteckningar/specialanpassningar etc) förvaras i separat låst utrymme, dit endast ett begränsat antal personer har tillträde. Pappersbaserade dokument som inte behöver sparas skall ”strimlas”.
SKYDDAD IDENTITET Hur gör vi på HMC Post till personer med skyddad adress skall adresseras enligt nedan. Förmedlingsuppdrag Skattekontor 5 i Göteborg Sektion 5 Box Göteborg Skriv personens personnummer, och eventuellt namnet om det finns, på ett kuvert, märk det med brådskande så att det inte blir liggande och lägg kuvertet i ett ytterkuvert som adresseras enligt ovan.
Brukare som tidigare inte haft skyddad id Uppgifter via ”larmlistor”. Kostnadsansvarig/förskrivare får info av HMC om registrerade hjälpmedel. Alla hjälpmedel avregistreras från brukaren. Exence kontaktas för radering av personnummer från vår databas
Ordination/Ao M ottagare på ordinationen/Ao-order? REKVIRENTEN
Ordinationer/Ao Kommentar på orderhuvud eller i Ao. På orderrad ”I-rad” ”brukare med skyddad id”
Leveransadress Separat anteckning till chaufför/tekniker som ej sparas.
Mer information? Område hjälpmedels interna web-plats Dokumentsamling Rutiner Sesamrutiner Order Skyddad identitet/asylsökande