ARKISTOLAITOS Arkivverket Projekt för förnyelse av webbplatsen

Nuläge •Webbplatsen har skapats med hjälp av en statisk HTML-kod med infogat Javascriptspråk. •I praktiken är det omöjligt att skapa ett enhetligt utseende •Bearbetningen är arbetsam och kräver t.ex. programmet Adobe Dreamweaver •Den nuvarande webbplatsen:

Webbtraffik i maj-oktober 2008 •sammanlagt besökare •i medeltal besökare/dag • visiter  31 sidan/besökare •totaltraffik över 160 GB •200–5700 visiter/t (producerad med Webalizer)

Inledning av förnyelsen •Arbetsgruppen för förnyelsen av webbplatsen utsågs •"Arbetsgruppens tidsfrist går ut , då den förnyade webbplatsen ska vara färdig. Webbplatsen kan genomföras i början av år 2009" •Målet är att webbplatsen ska vara färdig för att tas i bruk under vecka 10 år 2009

Arbetsgruppens arbete •Inledande möte •Användaraspekt •Informationsserviceaspekt •Organisationsaspekt •Språkversioner, tillgänglighet, mobilanvändare

Användarenkät om webbplatsen •Genomfördes som webb-enkät i mars- april, som öppnades på vår ingångssida •Sex enkla frågor, bl.a. –vilken information du söker efter- –om du hittade informationen –vilken väg du använde för att gå till webbplatsen •Vi fick närmare 600 svar

Resultat från användarenkäten (1/2) •Fler än 35 % av svarspersonerna sökte efter information i databaserna, t. ex. VAKKA, digitala arkiv •62 % hade hittat den information de sökte •69,4 % gick till webbplatsen direkt •31,2 % besöker webbplatsen varje vecka •Av besökarna uppgav 28,2 % att de är arkivföreståndare eller arbetar med uppgifter inom arkivväsendet. En annan stor användargrupp (26,6 %) var släktforskare.

Resultat från användarenkäten (2/2) •Kundernas önskemål om utvecklingen: –ingångssidan innehåller för mycket information och det är svårt att hitta den; mer tydlighet –bättre sökfunktioner –mer digitalt material på nätet –elektronisk reservering/beställning av dokument

Utredning av publiceringssystemen •Vi gjorde en utredning av de system som hanterar innehållet (CMS) •Vi konstaterade att det finns flera alternativ (t.ex. •Vi beslutade om en extern lösning som skulle vara funktionssäker och som skulle belasta ICT-personalen så litet som möjligt

Sökning av alternativ •ICT kartlade de alternativ som finns på nätet och de systemleverantörer som redan var kända •Vi valde fem kandidater som vi skickade en offertbegäran

Krav på den nya webbplatsen •enkel att uppdatera och underhålla •ett enhetligt utseende •enkel att använda, bl.a. förstoring av teckengraden, och mobilanvändare •prisnivån måste vara rimlig

Offertbegäran •Krav: –kodning av webbplatsen utifrån den befintliga designen och strukturen så att webbplatsen ska kunna tas i bruk –uppdateringsverktyg för underhållet av webbplatsen –extern hostingservice för webbplatsen •Vi reserverade möjligheten att presentera produkten

Valprocess (1/2) •Fyra kandidater besökte oss och presenterade sina produkter •Alla produkter var goda, inga stora skillnader •Totalpriset varierade mellan och euro, de årliga kostnaderna mellan 250 och euro • Att implementera lösningen varierade mellan 16 dagar och 13 veckor

Valprocess (2/2) •Vi beslutade att välja Hinkus lösning –enkel att uppdatera och underhålla –publiceringssystemet är mångsidigt –företagets referenser är goda –priserna är rimliga –Based on open-source CMS Made Simple (

Tack! •Har ni frågor?