Ramavtal avseende Kemiska produkter, radionuklider och förbrukningsartiklar för laborativ verksamhet 2011-12-15 BMC Katrin Varmt välkomna! Trevligt att så många har kommit både leverantörssidan och många inst samt några andra lärosäten åtminstone Högskolan i Dalarna Örebro universitet Vi kommer att presentera de nya ramavtalen Sedan smörgås och möjlighet att prata med leverantörerna Fyll i närvarolistan! Har alla fått infoblad Avbryt gärna och ställ era frågor så svarar vi eller/och leverantörerna

Vi som har medverkat Upphandlingsgrupp Katrin Österlund, Liz Illerbrand, Ragnar Ahlberg Upphandlingsenheten Annika Edlund Enheten för miljö, fysisk arbetsmiljö och säkerhet Arbetsgrupp Referensgrupp (kemikalieombud) (prefekter/motsv)

Lärosäten med rätt att avropa Uppsala universitet Högskolan Dalarna Högskolan i Gävle Luleå tekniska universitet Mittuniversitetet Södertörns högskola Umeå universitet Örebro universitet

Varför har vi tecknat avtal? Lagen om offentlig upphandling Ca 116 000 000 kr (2010) > 287 000 kr/år - måste upphandlas Upphandlingsskadeavgift Lagliga avrop i stället för otillåten direktupphandling

Förstudie Statistik Raindance Kemia Arbetsgrupp Leverantörer Information Andra universitet Arbetsgrupp och referensgrupp

Strategi En upphandling med 6 produktområden Optimalt antal leverantörer Leverantörens hela sortiment ingår Enhetliga rabattsatser Köp görs från leverantör med lägst pris på produkten (inkl frakt) Utvärdering både på pris och kvalitet (pris och bör-krav)

Förfrågningsunderlag Kravspec – Skall och bör-krav på leverantör och produkterna. Priskorg – anbudsgivare ska prissätta specifika produkter samt fraktkostnader Avtalsmall – Ska accepteras, innehåller kommersiella krav: leverans, betalning, fakturering etc Annonsering – internationell databas 40 dagar

Omfattning Avtalet ska omfatta leverantörens hela sortiment inom produktområdet Kemikalier: syror, baser, salter, lösningsmedel, enzymer, finkemikalier, deutererade lösningsmedel Etanol: denaturerad etanol samt kemiskt ren etanol. Cellodlingsprodukter: medium för odling av, cellinjer från däggdjur, bakterier, primära celler från däggdjur, humana stamceller, insektsceller och växtceller. Histologi produkter: histologiska färglösningar, monteringsmedel, mikrotomknivar. Radionuklider: C-14, H-3, P-32, P-33, I-125 S-35 Fe-59, Cr-51, Ca-45, I-131, Tc-99m och In-111. Förbrukningsartiklar: pipettspetsar, kryorör, mikrorör, centrifugrör, mikrotiterplattor, cellodlingsartiklar, utensilier, mikroskopglas, handskar, mikrotiterplattor med streckkod/motsv.

Utvärdering Kemikalier: Skall-krav Priskorg Leverantör Fisher Scientific ja 27 927 kr ja Saveen & Werner ja 22 339 kr ja Sigma-Aldrich ja 54 026 kr ja Solveco nej VWR International ja 18 113 kr ja Chemtronica nej Teknolab nej

Utvärdering Cellodling Skall-krav Priskorg Leverantör Nordic Biolabs ja 1 712 kr ja Lifetechnologies ja 2 003 kr ja Fisher Scientific ja 1 671 kr ja Sigma nej Saveen o Werner nej VWR ja 2 655 kr nej Etanol Solveco nej förhandling ja

Utvärdering Radionuklider Skall-krav Priskorg Leverantör PerkinElmer ja 68 318 kr ja Histologiprodukter Saveen & Werner ja 3 994 kr ja Solveco ja 1 125 kr ja VWR ja 1 804 kr ja Sigma ja 6 070 kr nej Histolab nej

Radionuklider Skall-krav Priskorg Leverantör PerkinElmer ja 68 318 kr ja Förbrukningsartiklar NordicBiolabs nej Sigma nej Sarstedt ja 5 151 kr ja Bergman Labora ja 14 492 kr nej Tectum nej Solveco nej Fisher Scientific ja 10 674 kr ja Saveen & Werner ja 8 679 kr ja VWR ja 8 211 kr ja Invitro nej 12

Miljö- och arbetsmiljökrav Varje kemikalie ska vara märkt enligt gällande lagstiftning. Säkerhetsdatablad ska levereras första gången en produkt beställs. Leverantören ska säkerställa att giltigt tillstånd finns när tillståndpliktiga ämnen avropas. Fråga gärna leverantören om utbytesprodukter som är mindre miljö- och hälsoskadliga. Varje leverantör ska hålla en samordnad information/utbildning (en halv dag/år) för kemikalieombud och andra berörda.

Beställning/avrop Kontrollera vilken av leverantörerna som har lägst pris på produkten som ska beställas Om forskningsprojekt är beroende av att samma försöksprotokoll följs under hela perioden kan samma produkt väljas för att säkerställa reproducerbarhet och publicerbarhet Beställning rekommenderas ske elektroniskt eller skriftligt. ”Supply center” är tillåtet

Priser & rabatter Rabatter gäller hela avtalsperioden Avtalspriser visas vid inloggning på leverantörens hemsida, Solveco och Sarstedt prislista på upphandlingens hemsida Vid större projekt eller kampanj får leverantören erbjuda lägre priser. Kontakta respektive säljare vid start av nytt projekt eller vid stora volymer etc. Fraktkostnader varierar

Avtalsperiod Från 11-11-11 till 14-11-11 Möjlig förlängning 1 år Avtalspriserna gäller från 2011-11-11 Leverantörens rabatter gäller hela avtalsperioden

Får jag köpa en kemikalie eller centrifugrör från en leverantör som vi inte har avtal med? Om priset är lägre? Om produkten jag behöver inte finns hos någon av ramavtalsleverantörerna? Får jag köpa direkt från en underleverantör?

Information Upphandlingens hemsida: http://uadm.uu.se/iti/inkop/upphandling Avtal Presentation Sprid informationen Kontakta Katrin Österlund - upphandlingsfrågor Liz Illerbrand - upphandlingsfrågor Annika Edlund – miljöfrågor och SDB

Viktigt: Avropa från avtalen Avrop skall ske från leverantör med lägst pris på produkt inkl fraktkostnad Kontrollera fakturor Information finns på Upphandlingens hemsida