FO GEMIS (Gemensam informationsstruktur) Anna Vikström HSF 2018-03-28 Digital hälsa och vård Lathund för namnstandard för organisationsenheter, verksamheter samt adressuppgifter som förekommer i register för masterdata FO GEMIS (Gemensam informationsstruktur) Anna Vikström HSF

2018-03-28 Digital hälsa och vård Syfte Att bidra till att patienter och invånare ska förstå vilken verksamhet som bedrivs var genom ett lättläst och enhetligt språk - primärt för de uppgifter som används som masterdata.

Varför en lathund för namnstandard? 2018-03-28 Digital hälsa och vård Varför en lathund för namnstandard? Intressenter tyckte att det var ett problem att samma verksamhet benämndes och stavades olika i olika informationssystem. Exempel: To Care Hlm Solna Sundbyberg psyk ohälsa barn och ungdom SCÄ Mobila familjeenheten Kasus AB Det fanns redan olika beslut om t ex skrivregler och marknadsföring som kunde lyftas fram och sammanställas

Motiv för att tillämpa lathunden 2018-03-28 Digital hälsa och vård Motiv för att tillämpa lathunden Patienter och invånare ska förstå vilken verksamhet som bedrivs var. Masterdata* ska vara enhetligt beskrivet. Ett första steg för ett lättläst och enhetligt språk *Masterdata är regionalt data som används för olika syften i olika system En tillämpning av denna lathund är ett första steg för att åstadkomma ett mer lättläst och enhetligt språk för organisation och adress.   Den svenska språklagen anger också att språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt [2].

Hur kom vi fram till denna lathund? 2018-03-28 Digital hälsa och vård Hur kom vi fram till denna lathund? Läste namnstandarder från andra landsting Läste tidigare beslut och rekommendationer tagna i SLL Intervjuade ca 20 personer Diskuterade förslaget med olika grupper

2018-03-28 Digital hälsa och vård Lathundens innehåll Gäller: namn på organisationsenheter inom organisation, verksamheter samt adressuppgifter som förekommer i register för masterdata Gäller inte: namnen på SLL:s interna verksamheter som beskrivs på landstingets intranät, sidan Kommunikation Angående SLL:s interna verksamheter finns dokument med beskrivning av namn på förvaltningar och bolag mm.

2018-03-28 Digital hälsa och vård Lathundens innehåll I huvudsak tidigare fattade beslut från tre olika källor, beskrivning av skrivregler samt tre nya rekommendationer (beskrivs på kommande bild) Källorna är: ”Svenska skrivregler” från det officiella organet för svenska språket i Sverige, Språkrådet Intranätets hemsida för Kommunikation och ”så här skriver vi” Tidigare beslut inom HSF om ”Riktlinjer för vårdgivarnas marknadsföring”

Verksamhet bör ingå i namnet på vårdenheter (3) 2018-03-28 Digital hälsa och vård Lathundens innehåll: Organisationsenheter, vårdenheter, enheter och motsvarande Verksamhet bör ingå i namnet på vårdenheter (3) För husläkarverksamhet gäller att mottagningen ska kallas husläkarmottagning eller vårdcentral (3). Benämningar som kan förväxlas med närakuter eller andra vårduppdrag får inte användas (3) 3 =Tidigare beslut inom HSF om ”Riktlinjer för vårdgivarnas marknadsföring”  

”Organisationsenheter, vårdenheter, enheter och motsvarande” 2018-03-28 Digital hälsa och vård ”Organisationsenheter, vårdenheter, enheter och motsvarande” Definition*: håller information om en formellt bildad enhet som tillhör en Organisation” (en organisation är en juridisk person) har en chef, namn, id mm. Exempel: Vårdenhet inom en vårdgivare Äldreboende inom en kommun * källa: Gemensam informationsmodell för organisation och verksamhet, GIMVO.

Ny = nya rekommendationer 2018-03-28 Digital hälsa och vård Lathundens innehåll: Organisationsenheter, vårdenheter, enheter och motsvarande Ange förutom typ av verksamhet om verksamheten bedrivs på mottagning, avdelning eller på annat sätt. Kommentar: kodverk saknas för detta (ny). Utgå ifrån nationellt kodverk för beskrivning av ”verksamhet”, t ex Socialstyrelsens MVO-koder eller HSA verksamhetskoder (ny) Undvik onödiga ord i namnet (vid, på, i osv.) (ny) Ny = nya rekommendationer

2018-03-28 Digital hälsa och vård Lathundens innehåll: Organisationsenheter, vårdenheter, enheter och motsvarande Använd svenska skrivregler (1): stor bokstav, därefter gemener inga versaler mitt i namnet obestämd form Exempel: NärAkuten blir Närakut Barnmorske-Mottagningen blir Barnmorskemottagning 1=Svenska skrivregler” från det officiella organet för svenska språket i Sverige, Språkrådet

2018-03-28 Digital hälsa och vård Forts. skrivregler särskrivningar skrivs ihop eller förses med bindestreck och foge-s Exempel: Smärt Mottagningen blir Smärtmottagning använd om möjligt inga eller kända förkortningar Exempel: HLM blir Husläkarmottagning

Forts. skrivregler undvik onödiga skiljetecken 2018-03-28 Digital hälsa och vård Forts. skrivregler undvik onödiga skiljetecken Exempel: e-on (E.ON) blir Eon initialförkortade namn som utläses som ord (inte bokstav för bokstav) skrivs med små bokstäver (utom första) Exempel: Ikea stor begynnelsebokstav endast på första ledet i flerordiga namn

Forts. skrivregler Adress, postnummer, ort, telefon och fax 2018-03-28 Digital hälsa och vård Forts. skrivregler Adress, postnummer, ort, telefon och fax Bollstanäsvägen 3 441 96 Alingsås Telefon och fax: 08-555 50 50 08-666 660 60 +46 8 442 42 00 070-831 32 33 0708-31 32 33

Forts. skrivregler e-post, Hemsida 2018-03-28 Digital hälsa och vård Forts. skrivregler e-post, Hemsida e-post: Använd @, inte ”at” Hemsida: Allra tydligast är att ange den fullständiga adressen

Hur ska lathunden införas? 2018-03-28 Digital hälsa och vård Hur ska lathunden införas? Fokus för införande är när processer sker som leder till att det skapas ny och ändrad information om enheter, t ex vid organisationsförändringar och nya avtal Lathunden kommer att finnas på Vårdgivarguiden under ”Vårdinformatik”

2018-03-28 Digital hälsa och vård Frågor och synpunkter? .