Universitetsgemensam IT Oktober 2018

Bakgrund IT-styrgruppen bildades 2016 med ansvar för samordning av universitetets IT. Universitetsdirektör Katarina Bjelke leder gruppen som dessutom består av vicerektorerna Johan Tysk, Stellan Sandler och Torsten Svensson, överbibliotekarie Lars Burman samt en studentrepresentant. IT-styrgruppen har utarbetat gemensamma mål för IT vid Uppsala universitet.

Mål för IT vid Uppsala universitet Uppsala universitet ska vara ett lärosäte för världsledande forskning och förstklassig utbildning med stöd av verksamhetsdrivna, kvalitativa, säkra och effektiva gemensamma IT-lösningar. Hög IT-kvalitet med framsynta IT-lösningar ska bidra till universitetets utveckling och konkurrenskraft.

Mål för universitetsgemensam IT (forts) Hög IT- och informationssäkerhet. Ett samordnat, effektivt och framtidsinriktat IT-stöd till forskning, utbildning och administration. En tydlig styrning av universitetsgemensam IT. Verksamhetsanpassat användarstöd med relevant servicenivå och tillgänglighet. Effektivt utnyttjande av universitetets samlade IT-resurser. Stordrift av universitetsgemensam IT. Professionell IT-verksamhet med samordnad och framsynt kompetensutveckling. Goda förutsättningar för digitalisering

Projektmål Projektet ska ta fram förslag på vilka IT-tjänster/infrastrukturer som ska ingå i en universitetsgemensam IT-verksamhet.   Projektet ska ta fram förslag på vilka av universitetets IT-verksamheter och medarbetare som ska ingå i den universitetsgemensamma IT-verksamheten. Projektet ska ta fram underlag till beslut för en universitetsgemensam IT-verksamhet vid Uppsala universitet.

Projektorganisation Styrgrupp Universitetsdirektören (ordförande), de tre vicerektorerna, överbibliotekarien samt en studentrepresentant. Projektledare Therése Iveby Gardell, biträdande universitetsdirektör Projektgrupp Olof Karis, professor och prefekt vid institutionen för fysik och astronomi Christer Rindebratt, IT-chef vid Rudbecklaboratoriet Sven Wijk, biträdande enhetschef vid IT-avdelningen, universitetsförvaltningen Annika Ohlsson, stabschef vid IT-avdelningen, universitetsförvaltningen

Projektorganisation (forts.) Kommunikationsstöd Ekonomistöd HR-stöd Projektstöd från planeringsavdelningen Ytterligare kompetens och resurser adjungeras till projektet vid behov.

Referensgrupp – Arbetsgivare/Verksamhet Prefekter Med/Farm: Catharina Svenson, Lars Rönnblom Tek/Nat: Chris Juhlin, Lina von Sydow Hum/Sam: Susanne Carlsson, Per-Anders Edin Kanslichefer Tony Hansson Johan Lundborg Måns Östring En representant från universitetsbiblioteket, två studenter Fredrik Lindgren intendentursamordnare (adjungerad). Lknlinl

Referensgrupp – Teknik Henrik Hedlund Emil Lundberg Mikael Österberg Peter Knutar Veronika Berglund Joakim Nivre Martin Wahlén Malin Dahlen Markus Jardemalm Fredrik Eklund Tom Sjöström Per Lindé

Förutsättningar och avgränsningar Den universitetsgemensamma IT-verksamheten ska ledas av en IT-direktör. En IT-nämnd bestående av universitetsdirektören (ordförande), de tre vicerektorerna, överbibliotekarien samt en studentrepresentant ska inrättas. IT-nämnden bestämmer övergripande mål, riktlinjer och prioriteringar för den universitetsgemsamma IT-verksamheten. Den universitetsgemensamma IT-verksamheten ska vara organisatoriskt placerad under universitetsdirektören.

Förutsättningar och avgränsningar (2) Som stöd till IT-direktören ska finnas en IT-strategisk stab med ett brett verksamhetsperspektiv. Den universitetsgemensamma IT-verksamheten ska bygga på ett distribuerat och verksamhetsnära förhållningssätt. En förutsättning för att lyckas med förändringen är att genom olika aktiviteter skapa tillit och förståelse inom organisationen. Projektet ska identifiera utmaningar och hinder som kan försvåra införandet, samt konkreta åtgärder till att förebygga dessa.

Övergripande tidsplan Maj Första informationen om målen för en gemensam IT-verksamhet Information till personalorganisationerna September 25/9 Projektdirektiv fastställs av rektor Kommunikationsplan tas fram Projektplan tas fram November 23/11 Statusrapportering från projektet till IT medarbetare December Projektgruppen slutrapporterar till styrgruppen