Lathund-Ladok-97-Rapporter i Uppföljning Om lathunden Syftet med lathunden Syftet med Lathunden är att exemplifiera olika sätt att söka ut uppföljningsdata, bl a för att kunna göra en Årsredovisning, söka ut statistik vid förfrågningar samt ta fram uppgifter som behövs för löpande uppföljning. Lathunden förutsätter att du känner till grundläggande begrepp inom Ladok och uppföljning. Vilken version av Lathunden ska man läsa? Ladok-projektet arbetar iterativt med att ta fram funktionalitet. Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet. Lathundarna uppdateras därmed när det behövs, dvs. att Ladok uppdateras med nya komplexa funktioner. I sidfoten anges datum och version. Om du tittar på Ladok- systemets sidfot ser du också ett versionsnummer. Om du ser att lathunden har ett versionsnummer som är mindre än det som står på sidfoten t ex version 79 i Lathunden men version 87 i systemet, då bör du hämta en ny lathund om det finns. Lathundar hittar du på http://ladok.se/utbildningsvagar Vad lathunden inte beskriver Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar på wikin beskriver systemet som helhet. Lathunden beskriver inte hur man ska utföra arbetsuppgifter inom ett lärosäte t ex hur utförandet av tillgodoräknandeprocessen ska ske. Lathunden beskriver inte enklare hantering t ex söka studenter, registrera studenten. 2018-01-15 Lathund-Ladok-97-Rapporter i Uppföljning

Lathund-Ladok-97-Rapporter i Uppföljning Versionshantering Sprint Granskad version Kommentarer från Uppdaterad 97 Egen lathund för rapporter i Uppföljning Janne Johansson, Katja Taavo 2018-01-15 2018-01-15 Lathund-Ladok-97-Rapporter i Uppföljning

Innehållsförteckning Sidtitel Sida Kommentarer Rapporterna i Uppföljning 5 Definiera utsökningsparametrar 6 Gör val för att begränsa utsökningen 7 Gruppera resultatet av utsökningen 8 Spara utsökningsparametrar och exportera datat 9 2018-01-15 Lathund-Ladok-97-Rapporter i Uppföljning

Rapporterna i Uppföljning 2018-01-15 Lathund-Ladok-97-Rapporter i Uppföljning

Rapporterna i Uppföljning Under fliken Uppföljning finns menyvalet Rapporter. Här väljer du den rapport som du vill arbeta med. De rapporter som finns idag är: Genomströmning kurspaketeringstillfälle Genomströmning kurstillfälle Helårsekvivalenter – aktivitet Helårsprestationer Helårsstudenter Inaktiva studenter Studiedeltagande – aktivitet Studiedeltagande – antagning Studiedeltagande – registrering Studietid – aktivitet Utfärdade bevis 2018-01-15 Lathund-Ladok-97-Rapporter i Uppföljning

Definiera utsökningsparametrar Utsökningsparametrar, Uttagsdatum och utsökningsperiod Uttagsdatum är alltid ”dagens datum” (defaultvärde) om du inte aktivt väljer att ändra det. Notera att detta inte gäller genomströmningsrapporterna. Här väljer du den utsökningsperiod som du vill ha med, antingen genom att skriva in datum, eller genom att välja från listan. I detta fallet 2017. Utsökningsperioden blir då automatiskt 2017-01-01 – 2017-12-31. Detta gäller alla rapporter. Man kan använda period t ex höst- eller vårtermin för att propagera en viss termin. Du slipper då att komma ihåg datum för terminen. 2018-01-15 Lathund-Ladok-97-Rapporter i Uppföljning

Gör val för att begränsa utsökningen I rapporterna kan man begränsa utsökningen genom att välja i listboxarna. Om ingen begränsning görs hämtas all data inom den tidsperiod som angivits. Begränsningsparametern Fristående kurser Avser alla kurser(kurstillfällen) som ligger utanför en kurspaketeringstillfällesstruktur, oavsett typ av kurspaketering och utbildningsform. 2018-01-15 Lathund-Ladok-97-Rapporter i Uppföljning

Gruppera resultatet av utsökningen Detaljnivå och sorteringsordning går att påverka till viss del med grupperingsvalen. Användaren har möjlighet att gruppera resultatet i upp till sex nivåer. Datat i rapporten kommer att grupperas i enlighet med användarens val och summeringen sker för varje unik kombination av dessa val. Gjorda val styr också vilka kolumner som inkluderas i rapportresultatet och vilka val som är tillgängliga beror på vilken rapport användaren valt. Om ingen gruppering görs presenteras endast en rad med en totalsumma fördelat på kvinnor och män vid lärosätet. Siffran som visas i kolumnen Total är densamma som anges under tabellen vid Total. Beroende på rapport så utgör Total antingen antal träffar eller unika individer. Vid gruppering av olika rapportparametrar redovisas resultatet med en rad per grupperingsnivå med ett värde i kolumnen Total och alla raders värden summeras och visas under tabellen vid Total.  Om det finns resultat som inte matchar den valda grupperingen visas ledtexten ”Ingår ej i vald gruppering”, dock endast för den första grupperingsnivån. De efterföljande grupperingsnivåerna får ingen ledtext men ingår i resultatet. Samtliga raders värden summeras och visas under tabellen vid Total. Lokal märkning Tills vidare är det enbart möjligt att begränsa och gruppera på den märkning som finns på utbildningstypen Kurs. Ingen hänsyn tas till lokal märkning på kurspaketering eller tillfällen. Kan användas i rapporterna Helårsprestationer, Helårsstudenter och Studiedeltagande-registrering. 2018-01-15 Lathund-Ladok-97-Rapporter i Uppföljning

Spara utsökningsparametrar och exportera datat Den här funktionen används för att återanvända valda kombinationer av rapportparametrar, till exempel för återkommande rapporter som års- och delårsrapporter. Användare med särskild behörighet kan spara de utsökningsparametrar man valt. Detta görs längst ner i området för utsökning. Ett tips är att skriva in de begränsningar eller grupperingar man gjort när man sparar. Ex ÅR 2016V. B: HÖ, Kurstyp G/A, Ej Bet stud. avg. De övriga två valen under ”spara som” gör det möjligt att på olika sätt få ut data till en CSV-fil. Man kan exportera resultatet från en rapport samt exportera underlaget, alltså det data som ligger till grund för en rapport. Det senare kräver särskild behörighet. 2018-01-15 Lathund-Ladok-97-Rapporter i Uppföljning