Jon Wide IT-coach PowerPoint 2010 Välkommen!

Menyer och gränssnitt Menyband med grupper och knappar Fetstil: START>Tecken>F Tre fönster Till vänster: Översikt med miniatyrer av diabilder I mitten: Aktuell diabild för redigering I nederkant: Anteckningsruta Alla tre fönster kan ändra storlek: dra i gränserna

Skapa diabilder START>Bilder>Ny bild (CTRL+M) Välj antingen en standardlayout med ikonen eller klicka på pilen för att välja en egen layout CTRL+ENTER hoppar från rubriktexten till punktlistetexten

Layouter START>Bilder>Layout Första diabilden i ett bildspel får alltid layouten ”Rubrikbild” Andra diabilden får ”Rubrik och innehåll” Du kan ändra layout beroende på behov, t.ex. använd ”Två innehållsdelar” för två spalter Om du ändrar layout manuellt så kommer efterföljande diabild få samma layout Byt vid behov i så fall tillbaka layouten

Jobba med miniatyrer Klicka på den miniatyr som du vill redigera Radera diabild genom att trycka DELETE när miniatyren är markerad Ändra ordning på diabilderna genom att dra och släppa på en annan position Högerklicka Dubblettbild: skapar en kopia av diabilden Dölj bild: gömmer diabilden (om du har olika publiker)

Skriva texter PowerPoint ändrar automatiskt storlek på texter Om texten inte får plats i rutan så förminskas den Ändra inte storlek manuellt i diabilden. Gör detta istället via ”Bildbakgrund” Håll antalet punkter till max 5 Antalet ord per punkt till max 5 Antalet diabilder till max 15 För en mer avancerad eller insatt publik kan självklart dessa siffror öka Skriv gärna dina stödord eller ditt textmanus i anteckningsrutan (denna går att visa enbart för dig under bildspelet)

Bildbakgrund VISA>Bakgrundsvyer>Bildbakgrund Nu ser du en översikt på alla layoutmallar till vänster Klicka på den översta att påverka alla underliggande layouter Ändra storlek på texter genom att markera ramen på textrutan och ändra via START>Tecken Justera t.ex. storleken på textrutan för att rubriker inte skall krocka med en logotype Lägg in bild eller annan grafik som du vill ska upprepas i hela bildspelet Stäng bildbakgrunden via dess meny

SmartArt INFOGA>Illustrationer>SmartArt Välj en variant som passar budskapet Du kan även konvertera punktlistor till SmartArt med högerklick i punktlistan: ”Konvertera till SmartArt” Du kan i efterhand byta variant Fäll ut punktlistrutan till vänster för att skriva med punktlistteknik DESIGN>Layouter>: Prova alternativa layouter DESIGN>SmartArt-format: Ändra färger och effekter

Svartalver Sommarjobbare Mordor AB Sauron VD Ringvålnader RnD Orcher Produktion Svartalver Sommarjobbare Goblins Nattskiftet Uruk-hai Service Bergstroll Ekonomi Saruman Assistent Gandalf Konsult

SmartArt - Hierarki Välj Hierarkivarianten för Organisationsscheman Högerklicka och lägg till figur Före/Efter : Till vänster eller höger på samma nivå Över/Under: skapar överliggande eller underliggande nivå Assistent: på väg ner till underliggande nivå (vanligt för ledningsgruppen under VD:n)

Grafik Infoga bilder via INFOGA>Bilder>Bild Flytta bilden fritt Ändra storlek med handtagen Högerklicka och välj ”Placera längst fram/bak” om något skymmer bilden Formatera bakgrund: högerklicka längst ner till höger i diabilden och välj ”Formatera bakgrund” Välj antingen en färg från ”Fyllning” Eller välj ”Bild eller strukturfyllning” och infoga från ”Fil” Klicka ”Stäng” för att endast påverka aktuell bild Klicka ”Använd för alla” för att påverka hela bildspelet

Animeringar Animera punktlista Animera SmartArt Animera former Markera ramen för punktlistan ANIMERINGAR>Animering>Tona Animera SmartArt Samma val som för punktlistor Effektalternativ: Samtidigt efter nivå Animera former Markera första formen som skall visas, välj animation Markera andra formen, osv… Redigera ordningen för animationer ANIMERINGAR>Tidsinställning>Ändra ordning…>Tidigare/Senare

Skriva ut ARKIV>Skriv ut Välj Anteckningssidor (miniatyr + dina anteckningar) Disposition (sammanfattning av rubriktexter och punklistor) 3 bilder per sida (3 miniatyrer + anteckningsrader för publiken)

Tips och tricks Högerklicka på PP-filen och välj ”Visa” Startar bildspelet direkt utan att visa programmet Gå till nästa bild/animation Pil vänster, vänsterklick, mellanslag, enter… Gå direkt till en diabild Skriv siffran och tryck ENTER Släck projektorn för att fokusera på din röst AV Mute på fjärrkontroll eller med ”B” på tangentbordet Byt sida av rummet för variation Var först på plats – testa teknik

Tips och tricks Inled med en sammanfattande bild Avsluta med viktigaste punkter Fundera på hur du vill att publiken ska må efter bildspelet Kontaktuppgifter på första och sista bilden Avslutningsbild – sluta inte på sista Exceldiagrammet! Visa sina anteckningar under bildspelet BILDSPEL>Bildskärmar>Bocka i föredragshållarvy Mina anteckingar…..

jon.wide@logistikprogrammet.org IT-Coach Lycka till! jon.wide@logistikprogrammet.org IT-Coach