Lathund TI 2016-1096 Tekniska Konsulter A Innan du gör ett avrop läs: Lathund Administrativa föreskrifter A Lathund Ramavtal A Kravspecifikation A Priser kontaktlista A Vid frågor/oklarheter kontakta Telge Inköp

Behov uppstår hos kund Finns efterfrågad kompetens i ramavtalet? Se Kravspecifikation A. Ja/nej Om nej, genomför objektspecifik upphandling Om ja: Uppskatta omfattning i kostnad och tid? Under 300 000 kr rangordning. Över 300 000 kr förnyad konkurrens. Om förnyad konkurrens. (Hanteras tillsammans med Telge Inköp). Ifylld ”Mall förfrågan enligt Förnyad konkurrens A” skickas till samtliga konsulter inom kompetensområdet via Tendsign. Utskick hanteras av Telge Inköp. Om rangordning. Fyll i ”Mall Avrop rangordning A” och skicka den till konsult med rangordning nr 1. Utskick hanteras av beställare/kund.

Avropssvar inkommer från konsult. Kontrollera att svar inkommit i tid, om ja gå vidare, om nej fråga rangordnad nr 2 osv. Kund utvärderar avropssvar t.ex. krav på konsult (CV, intervju). Om avropssvaret är godkänt skriv under avropssvaret: ”Avrop Härmed beställs uppdrag enligt ovan” och skicka åter till konsult. Om nej (konsulten har ej kvalificerad resurs), meddela konsult. Fråga rangordnad nr 2 osv. Om avsteg görs från rangordning ska detta dokumenteras. Boka in uppstartsmöte med konsult. Anbud inkommer från konsulter i Tendsign. Kund utvärderar anbud t.ex. krav på konsult (CV, intervju). Utvärdering (lägsta pris / det ekonomiskt mest fördelaktiga) hanteras tillsammans med Telge Inköp Tilldelning hanteras av Telge Inköp, avtalsspärr 10 dagar. Bekräfta avrop genom att skriva under anbudet ”Avrop Härmed beställs uppdrag enligt ovan” och skicka till konsult. Om inga anbud eller inga godkända anbud. Kontrollera orsak/anledning. Alternativt ny FK- en gång till eller objektspecifik upphandling. Boka in uppstartsmöte med konsult. Uppdraget påbörjas Uppdraget påbörjas

Granskning, kontroll av avtalad leverans, exempelvis: Lever konsulten upp till avtalad kvalitet, tid och budget? Om inte, vidta åtgärder snarast. Påtala ev. brister skriftligen. Se t.ex. ”Lathund Ramavtal A” punkt 6, punkt 17, punkt 24, ”Lathund Administrativa föreskrifter A” AUC.32, AUC.45, AUC.8 och AUC.9 Vid upprepade fel och brister kan det innebära att avtalet kommer att hävas.