Projektprocessen, samlingsbild

Slides:



Advertisements
Liknande presentationer
Lokal evidens - Loke En modell att använda för lokal uppföljning av till exempel missbruks- och beroendevården.
Advertisements

Processkarta över en övergripande löneöversynsprocess
Samordnad vårdplanering - SVPL Gemensam rutin för Västra Götaland
ByggaL – metod för byggande av lufttäta byggnader
Alla här vet kanske inte vilka Locum är
Jan-Eric Nilsson Offentlig upphandling från forskningens horisont - här med fokus på kvalité.
Nordiska Kommunala Chefsrevisorskonferensen augusti 2012
Processbeskrivning Roller och Ansvar
LOKALRESURSPLANERING
Problemformulering Vad är problemet eller behovet– gapen i våra resultat? Vad: Vad påverkas? Är det specifikt? Innehåller det ett implicit förslag till.
KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGHETEN I VÄSTERBOTTENS LÄN
CENTRALLASARETTET VÄSTERÅS – OPERATIONSVERKSAMHETEN PRESENTATION AV TIDIG FÖRSTUDIE GÄLLANDE OPERATIONSVERKSAMHETENS FYSISKA MILJÖ Infoga bild – workshop.
Kalkylering av bygg- respektive anläggningsprojekt
Projektstyrning av exploateringsverksamheten inom Fastighetskontoret i Malmö Stad MEX-dagarna 8-9 nov 2006 Monica Johansson Fastighetskontoret MALMÖ STAD.
Leder en ny lokalförsörjnings-process till bättre nyckeltal?
Behov av habilitering och rehabilitering
Erfarenheter Partnering Ny Vårdbyggnad, Västerås
Folkhälsodata i Region Skåne Skåningarnas hälsa, levnads- och miljöförhållanden.
PARTNERING En redovisning av partneringavtalet mellan AB Stockholmshem och Einar Mattsson Byggnads AB.
EN MODELL FÖR SAMVERKAN:
Från idé till projektplan
Att tillsammans påverka!
Handledarutbildning Delkurs 4 Barn- och fritidsprogrammet BF
Rune Fagerlund Funktionsplanerare Locum AB. Processen Arbetsgrupper/hyresgäst.
VÄLKOMNA Deltagare Thomas Hvitfeldt, Ytterman Projekt AB
Delfinansiering vid begränsat ansvar Staten kan gå in med finansiering när: Verksamhetsutövaren eller fastighetsägaren enligt skälighetsbedömning (10 kap)
Förslag till Arbetsrutiner inför ”Nulägeskartläggning” MÅL 1
Anslutning till Mina meddelanden
Projektorganisation.
Kvalitetssäkring ISO 9000.
Banktjänster Avropsstöd Version 1.5
Aff, Avtal för fastighetsförvaltning
Vad är Energy Performance Contracting?
Kartläggning av inköpsprocessen
Revisionsplan – Fullmäktiges revisionsenhet (REV) Ove Olsson, BDO Stockholm AB PROTOKOLLSBILAGA B Fullmäktiges protokoll , §
Aff, Avtal för fastighetsförvaltning
Projektförslag för VÄST-RTK Nätverks-RTK i produktionstest i västra Sverige Ett års produktionsmätning, drift och utvärdering av en prototyptjänst för.
Vill du bli Sundsvalls kommuns leverantör?
Vad är ett projekt? En grupp projektdeltagare utför under ledning av en projektledare en klart definierad uppgift, på en viss tid, med givna resurser.
Vägen mot ETT Skaraborgs Sjukhus Redovisning av åtgärdsplaner 12 september 2012 Närsjukvård.
IDAG Handläggande under byggtid Vad ingår i en handling? Besiktning Upphandling Anbudstiden 15 april 2015 Sara Bäckström2.
ABFF 04 - Omfattning Titel:
PROJEKT Projektkurs - DA7075 VT04.
Avropsstöd Trygghetslarm och larmmottagning 2012.
Handlingsplan för utveckling av exploateringsprocessen Ansvar och befogenheter I exploateringsprojekt Utkast 3 Exploateringsgruppen /Susanne Ek.
Kommunalt övertagande av huvudmannaskap för allmän plats och upplösning av vägföreningar ”Vägföreningsprojektet” i Norrköping Anna Kuling, fd.
Banktjänster Avropsstöd Version Innehållsförteckning A) Avropsprocessens steg I materialet i denna presentation finns en beskrivning.
REGERINGENS BESLUT I PRÖVNINGEN AV VATTENFÖRVALTNINGENS FÖRSLAG TILL ÅTGÄRDSPROGRAM.
Metod för produktion av lufttäta byggnader
KjR Utb Så här kan det gå!.
projekt livsmedel för SÄRSKILDA NÄRINGSÄNDAMÅL
Process hyresavtal Reviderad AN.
Skötsel av läkemedelsförråd/Läkemedelsservice
Metodbilder Utveckling och införande av ny teknik och nya metoder för virkesmätning Process med delprocesser Delprocess med aktiviteter.
projekt livsmedel för SÄRSKILDA NÄRINGSÄNDAMÅL
Att starta, planera och driva projekt
Information på Uppföljningsmöte
Beställningsrutiner för tekniska konsulttjänster via eWork
VISAM beslutsstöd – CS 13/
Från förstudie till hyresavisering, kundportal och mobilitet
Utbyggnad av kommunala vatten- och spillvattenledningar i Skärsta
Tillämpningsområde och definitioner
Välkommen till handläggarträff!
Så jobbar vi med hemlöshetsfrågan
Skötsel av läkemedelsförråd/Läkemedelsservice
Begäran om nationellt likvärdig YH-utbildning inom äldreomsorgen
Information på Uppföljningsmöte
Skötsel av läkemedelsförråd/Läkemedelsservice
Systemanskaffning – IT-avdelningens syn
Universitets-direktör
Presentationens avskrift:

Projektprocessen, samlingsbild S:t Görans Sjukhus Locum AB 2001-08-09 Projektprocessen, samlingsbild Idé Behovsanalys Fastställer behoven Förstudie Leder till ett huvudalternativ Program Tar fram underlag för beslut Projektering Ger tekniska lösningar Genomförande Iordningställer lokalen Inflyttning

Projektprocessen, allmänna beskrivningar S:t Görans Sjukhus Locum AB 2001-08-09 Projektprocessen, allmänna beskrivningar Detta dokument kompletteras av bilaga ... Finansiering Ett 80-projekt är ett projekt där fakturor för utfört arbete går till Locum som sedan fakturerar hyresgästen direkt, efter ett påslag för administration. Detta projekt kräver en beställning från hyresgästen, alternativt ett avtal mellan parterna. Ett 91-projekt är ett projekt där fakturor för utfört arbete går till Locum som sedan aviserar en tilläggshyra på tre, fem eller tio år. Detta projekt kräver ett tilläggshyresavtal. Efter överenskommelse med Locum kan projekt drivas i hyresgästen egen regi och bekostas av densamma. För detta krävs ett projektavtal som reglerar hyresgästens ansvar för exempelvis miljöhänsyn, tekniska föreskrifter och uppdatering av ritningar. Hyresgästen bekostar också en controller som Locum utser. Denna har i uppgift att bevaka hyresvärdens intressen och att projektavtalet följs.

Behovsanalys Verksamhet Lok samord Förvaltare Proj ledare Projekt S:t Görans Sjukhus Locum AB 2001-08-09 Behovsanalys Behov Beställ ning Upp drag Verksamhet Lok samord Förvaltare Proj ledare Projekt grupp Behovs- analys Behovs- analys Under- lag Behovsanalys Syftet med behovsanalysen är att klarlägga verksamhetens behov, lokalens önskade funktion och specificera särskilda krav. Verksamheten har en idé om en förändring och presenterar denna för lokalsamordnaren på sjukhuset. Lokalsamordnaren skriver en beställning till Locums förvaltare som ger ett uppdrag till en projektledare. Projektledaren bildar en projektgrupp bestående av representanter från verksamheten (äv.huvudskyddsombud) och Locum. Projektledaren lämnar ett underlag till Locums förvaltare som nu kan formulera en behovsanalys. Behovsanalysen överlämnas till lokalsamordnaren för vidare distribution. I de fall processen avbryts står verksamheten för ditintills nedlagda kostnader, om inte annat överenskommits. Denna del av processen resulterar i en behovsanalys med förslag på fortsättning.

Förstudie Verksamhet Lok samord Förvaltare Proj ledare Projekt grupp S:t Görans Sjukhus Locum AB 2001-08-09 Förstudie Beslut att gå vidare Beställ ning Upp drag Behovs- analys Verksamhet Lok samord Förvaltare Proj ledare Projekt grupp För- studie För- studie Under- lag Alt. Lös- ningar Alt. Lös- ningar Reko- menda- tion Reko- menda- tion Förstudie Syftet med förstudien är att analysera olika lösningar och välja ett huvudalternativ utifrån en uppfattning om verksamhetens krav och behov. Man skall tänka stort: ”Bygga om? Bygga nytt? Hyra in? Omorganisera?” Verksamheten beslutar att gå vidare och lokalsamordnaren skriver en beställning till Locums förvaltare. Förvaltaren ger ett uppdrag till projektledaren. Denne och projektgruppen, som nu kan ha nya deltagare, arbetar fram ett underlag som överlämnas till Locums förvaltare. Locums förvaltare sammanställer förstudien, vilken presenterar alternativa lösningar med en rekommendation. I de fall processen avbryts står verksamheten för ditintills nedlagda kostnader, om inte annat överenskommits. Förstudien resulterar i bl.a. verksamhetsbeskrivning, funktionsprogram, teknikkrav, alternativa lösningar, ev förstudieskiss, preliminär tidplan och kostnadsbedömning, målformulering samt val av huvudalternativ.

Program Verksamhet Lok samord Förvaltare Proj ledare Projekt grupp S:t Görans Sjukhus Locum AB 2001-08-09 Program Beslut Pro- gram- avtal Upp drag För- studie Verksamhet Lok samord Förvaltare Proj ledare Projekt grupp Avtals- förslag Avtals- förslag Kalkyl, Tidplan Plan- ritning etc. Plan- ritning etc. Plan- ritning etc. Konsulter Program Syftet med programarbetet är att ta fram underlag för beslut och avtalstecknande. Lokalsamordnaren skriver en beställning enligt huvudvalet till Locums förvaltare som ger ett uppdrag till en projektledare. Locums förvaltare ger ett uppdrag till projektledaren. Denne och projektgruppen, som nu kan ha nya deltagare, arbetar tillsammans med en konsultgrupp fram bl.a kalkyler, tidplaner och ritningar som överlämnas till Locums förvaltare. Locums förvaltare kan nu sammanställa och överlämna ett avtalsförslag till lokalsamordnaren. I de fall processen avbryts står verksamheten för ditintills nedlagda kostnader, om inte annat överenskommits. Programarbetet resulterar i bl.a. rumsfunktionsprogram (RFP), gränsdragningar mellan hyresvärd och hyresgäst, planritningar, tidplaner, genomförandeplanering och hyresavtal.

Avstämning hyresavtal, S:t Görans Sjukhus Locum AB 2001-08-09 Projektering Hyres- avtal Avtals- accept Projekt- avtal Upp drag Program Verksamhet Lok samord Avstämning hyresavtal, tider, kostnader och ev. ändringar och tillägg Förvaltare Proj ledare Förfråg- nings- underlag Projekt grupp Konsult grupp Projektering Syftet med projekteringen är att omvandla verksamhetens önskemål till tekniskt genomförbara lösningar. Efter verksamhetens accept tecknas ett hyresavtal, eller ett tilläggsavtal, med ett projektavtal som bilaga. Projektavtalet reglerar tiden fram till inflyttning och hyresavtalet tiden därefter. Locums förvaltare ger ett uppdrag till projektledaren. Denne och projektgruppen, som nu kan ha nya deltagare, arbetar tillsammans med olika specialistkonsulter fram ett förfrågningsunderlag. Avstämning av hyresavtal, tider, kostnader och eventuella ändringar och tillägg sker mellan Locum och hyresgästen. I de fall processen avbryts står verksamheten för ditintills nedlagda kostnader, om inte annat överenskommits. Projekteringen tydliggör gränsdragning och samband mellan byggnad, installationer och verksamhetsutrustning och en samordning sker mellan för dessa områden. Projekteringen resulterar i ett förfrågningsunderlag med beskrivningar och ritningar etc. för upphandling för genomförande.

Genomförande Verksamhet Lok samord Förvaltare Proj ledare Projekt S:t Görans Sjukhus Locum AB 2001-08-09 Genomförande Avstämning av hyresavtal Upp drag Verksamhet Inflyttning, garantitid, uppföljning av projekt och lokal Lok samord Förvaltare Proj ledare Projekt grupp Upp- handling Färdig lokal Över- lämnande Entreprenör Genom- förande Genom- förande Slutbe- siktning Egen ut- rustning Genomförande Syftet med genomförandet är att iordningställa lokalen och de tekniska lösningar som motsvarar verksamhetens specificerade behov. Efter verksamhetens accept lämnar Locums förvaltare ett uppdrag till projektledaren. Denne och projektgruppen, som nu kan ha ändrat form ytterligare något, upphandlar en entreprenör som genomför projektet. Kontinuerlig avrapportering till styrgruppen, vilken stämmer av ev. förändringar i utförande och ekonomi. Efter slutbesiktningen överlämnas projektet till Locums förvaltare och lokalen är inflyttningsbar. Preliminär hyra eller kostnad börjar betalas av hyresgästen. Besiktningsanmärkningar åtgärdas i första hand före inflyttning, men senare kompletteringar kan förekomma . Ca åtta månader efter projektavslut presenteras den exakta slutkostnaden, varvid hyran justeras. Garantibesiktning utförs två år efter slutbesiktning. Genomförandet resulterar i en fysisk lokal och ritningar och handlingar för den fortsatta förvaltningen.

Organisation i projekt S:t Görans Sjukhus Locum AB 2001-08-09 Organisation i projekt Sakkunniga Vid större projekt: vVD St:G FO-chef Enhetschef R a m r Skyddsomb Styrgrupp Miljösamordn Vid mindre projekt: Klinikchef Lok samord Förvaltare Projektchef Säkerh. ansv Hygienansv Projekt grupp Chef sj skt Proj ledare Fackombud Locum Kollega 1 Kollega 2 Bygg VVS Osv Staden Brandmynd. Arb 1 Arb 2 Osv Osv. Kollega 3 Kollega 4 Osv Alla förändringar som påverkar tid och/eller kostnader beslutas i Styrgruppen. Projektgruppen aktiverar de sakkunniga och ansvarar för att lagar och förordningar följs.