Införandestöd och Leveransplanen »Ladok3 Informationsdag »Malin Zingmark – Förnyad förvaltning »Lars Cronfalk - Ladok3/Införandestöd

Ladok3 och Förnyad förvaltning Ladok3 har fokus på Produkten Förnyad förvaltning har fokus på Förvaltning

Förvaltningsarbetet med gamla och nya Ladok pågår parallellt Förvaltningsarbete befintligt Ladok Förvaltningsarbete nya Ladok Den nya förvaltnings- organisationen börjar bemannas Nya Ladok levereras Befintliga Ladok avvecklas Extra stöd under införandet

Ansvarsfördelning i den gemensamma uppgiften

Uppgift – Inför ny version av Ladok! Lärosätets register Nuvarande Ladok Lärosätets register Nytt Ladok Skall överföras! Skall utvecklas! …. lokala integrationer …. Nytt integrationsgränssnitt Skall anpassas till! Skall implementeras i verksamheten Kopplade system Förändring

Ansvarsfördelning Lärosätets förändringsprojekt Ladok3-projektet Lärosätets förändringsprojekt Lärosätets lokala införandeprojekt Lärosätets register Nuvarande Ladok Lärosätets register Förutsättningar och stöd för lärosätenas förändringsarbete …. Nytt Ladok Nytt system och gränssnitt

Lärosätets register Nytt Ladok Förutsättningar och stöd för lärosätenas förändringsarbete Nytt system och gränssnitt Ladok3-projektet …. Lärosätets register Nuvarande Ladok …. Ansvarsfördelning Lärosätets förändringsprojekt Ladok3-projektets ansvar A - Registervårdsscript och support B - Dokumentation, utbildning och testmiljöer, samt support C - Verktyg och testmiljöer för migrering och verifiering, samt support D - Systemdokumentation (möjligheter och begränsningar) & support E - Utbildningsmaterial och utbildning av utbildare, samt support Lärosätets lokala införandeprojekt Lärosätets ansvar A - Kvalitetssäkra registerinformationen i befintligt Ladokssystem B - Anpassa integrationer mellan Ladok och lokala system C - Migrering av registerinformation D - Införa nya Ladoksystemet i verksamheten E - Utbildning av Lokala användare C - Verktyg och testmiljöer för migrering och verifiering, samt support C - Migrering av registerinformation

Ansvarsfördelning - Informationsmigrering Ladok3 tar fullt ansvar för att information inlagd enligt aktuella regler för nuvarande Ladok förs över till nya Ladok på ett korrekt sätt, däremot måste lärosätet själv ta ansvar för sina egna tillägg och lösningar. I dialog med Ladok3-projektet ansvarar Lärosätet för att säkerställa kvalitén i sitt befintliga register.

Leveransplanen

Princip för leveranser från Ladok3 och Förnyad förvaltning Lärosätets lokala införandeprojekt Anpassning av befintliga systemintegrationer Informationsmigrering Införande i verksamheten FörberedelserGenomförande Avslut Ladok3-projektet Beskrivs i en Leveransplan Förnyad förvaltning Lokala projekt- förbered. Lokala projekt- förbered. Lokal produktions- sättning Lokal produktions- sättning

Leveransplan - gemensam för Ladok3 och Förnyad förvaltning Leveransplanen innehåller en beskrivning av samtliga de konkreta resultat och tjänster som kommer att levereras till lärosätena Varje leverabel är dokumenterad med: dess syfte beskrivning av leveransen leveransmottagare leveranstidpunkt Exempel på leverabler: tekniska miljöer för test och verifiering Specifikationer för nytt integrationsgränssnitt Informations- och utbildningsmaterial Utbildning av nyckelpersoner Supporttjänster

»Följande bilder med detaljering av leveranser är tänkta som tidsbuffert »Planerar inte visa alla, enbart principen »Indirekt syfte är att man skall inse att leveransplanen bör ”trimmas in” för att bättre passa lärosätenas behov. Knyter an till bild senare om ”Leveransbalans”

Leveranser för Informationsmigrering - Förberedelser Lärosätets lokala införandeprojekt Anpassning av befintliga systemintegrationer Informationsmigrering Införande i verksamheten FörberedelserGenomförande Avslut Ladok3-projektet Beskrivs i en Leveransplan Förnyad förvaltning Lokala projekt- förbered. Lokala projekt- förbered. Lokal produktions- sättning Lokal produktions- sättning Informationsmigrering 3.2Registervårdsscript löpande 3.1Instruktioner för test av lokala system i MIT-miljön Funktionalitet för automatiserad registervård löpande 3.5Kurs och/eller workshop i registervård

Leveranser för Informationsmigrering - Genomförande Lärosätets lokala införandeprojekt Anpassning av befintliga systemintegrationer Informationsmigrering Införande i verksamheten FörberedelserGenomförande Avslut Ladok3-projektet Beskrivs i en Leveransplan Förnyad förvaltning Lokala projekt- förbered. Lokala projekt- förbered. Lokal produktions- sättning Lokal produktions- sättning Informationsmigrering per MIT-leverans: 3.4Beskrivning av mappning mellan nuvarande datamodell och nya Ladoks datamodell Informationskonverterar- specifikation Informationskonverterare Förslag testscenarios Informationsverifierare

Tekniska miljöer Ladok3-projektet Verifiering Lärosätet Testmiljö ”MIT-miljö” Acceptans- testmiljö Produktions -miljö Successiva systemleveranser Iterativa tester av: - Informationsöverföring - Systemintegrationer Införandesteg Drift- sättning Ny förvaltningsorg. och Lärosätenas beslut om driftsättning Lärosätets förändringsarbete

Leveranser för Systemintegrationer - Förberedelser Lärosätets lokala införandeprojekt Anpassning av befintliga systemintegrationer Informationsmigrering Införande i verksamheten FörberedelserGenomförande Avslut Ladok3-projektet Beskrivs i en Leveransplan Förnyad förvaltning Lokala projekt- förbered. Lokala projekt- förbered. Lokal produktions- sättning Lokal produktions- sättning Anpassning av befintliga systemintegrationer 6.4Underlag för inventering av befintliga integrationer och systemberoenden utskickat 6.3Utbildning i REST-gränssnittet Integrationsträffar mellan lärosätena och Ladok3-projektet löpande

Leveranser för Systemintegrationer - Genomförande Lärosätets lokala införandeprojekt Anpassning av befintliga systemintegrationer Informationsmigrering Införande i verksamheten FörberedelserGenomförande Avslut Ladok3-projektet Beskrivs i en Leveransplan Förnyad förvaltning Lokala projekt- förbered. Lokala projekt- förbered. Lokal produktions- sättning Lokal produktions- sättning Anpassning av befintliga systemintegrationer per MIT-leverans 6.1Beskrivning av tjänstegränssnitt Specifikationer på tjänstegränssnitt

Leveranser för Införande i verksamheten - Förberedelser Lärosätets lokala införandeprojekt Anpassning av befintliga systemintegrationer Informationsmigrering Införande i verksamheten FörberedelserGenomförande Avslut Ladok3-projektet Beskrivs i en Leveransplan Förnyad förvaltning Lokala projekt- förbered. Lokala projekt- förbered. Lokal produktions- sättning Lokal produktions- sättning Införande i verksamheten 9.13Beskrivning av leverans till MIT-miljön per MIT-leverans 9.11Beskrivning av acceptanstestförfarande Översiktlig beskrivning över hur roller och behörigheter Dokumentation över verksamhetskritiska processförändringar Dokumentation av modulen Utbildningsinformation Dokumentation av Studentens gränssnitt

Leveransbalans Lärosätenas Behov Projektens Förmåga kräver Dialog

Lärosäten med utsedda lokala projektledare 39 Lärosäten Ett projektledarnätverk initieras kl 15:30