2006-04-26 Magnus Geber 1 Seminar om tilgængliggørelse av elektroniske arkivalier Enkät om hur man beskriver elektroniska dokument inför Nordiska Arkivdagarna.

En presentation över ämnet: "2006-04-26 Magnus Geber 1 Seminar om tilgængliggørelse av elektroniske arkivalier Enkät om hur man beskriver elektroniska dokument inför Nordiska Arkivdagarna."— Presentationens avskrift:

1 2006-04-26 Magnus Geber 1 Seminar om tilgængliggørelse av elektroniske arkivalier Enkät om hur man beskriver elektroniska dokument inför Nordiska Arkivdagarna 2006

2 2006-04-26 Magnus Geber 2 1 Vilken dokumentation Svar Generell Systembeskrivning Funktion Sammanhang Beskrivning av Arkiveringsversionen Omfattning Teknisk beskrivning Informationsinnehåll

3 2006-04-26 Magnus Geber 3 1 Vilken dokumentation Svar Speciella krav för Ärendehanteringssystem (Danmark, Norge)

4 2006-04-26 Magnus Geber 4 1 Vilken dokumentation Principfrågor Relevans och hur mycket Ursprungligt system Arkiveringsversionen (gallrat, konverterat) Dokumentationens strukturs jfr författningar, OAIS

5 2006-04-26 Magnus Geber 5 2 Ursprungliga funktioner Systemfunktioner och andra systemegenskaper som ni inte tar eller inte kan ta emot Svar Manualer Skärmbilder

6 2006-04-26 Magnus Geber 6 3 Papper eller elektroniskt Svar DaNoSv TekniskElektronisk Papper HandböckerElektronisk (Tiff) Elektronisk (Bör) Papper Danmark konverterar äldre dokumentation från papper

7 2006-04-26 Magnus Geber 7 3 Papper eller elektroniskt Principfråga Hur levereras Vad tillgängliggörs (användartillgång)

8 2006-04-26 Magnus Geber 8 4 Beskrivningsstandard Pappersarkivalier Elektroniska arkivalier Skillnader, komplettering

9 2006-04-26 Magnus Geber 9 4 Beskrivningsstandard Svar DaNoSv _ ISAD-G ISAAR(CPF) ISAD-G ISAAR(CPF ) Ej begrepp bandling BristerFler Aktuella

10 2006-04-26 Magnus Geber 10 4 Beskrivningsstandard Principfrågor Brister ISAD-G för E-ark (Norge) 1. Skillnad information – medium 2. Innehåll(rådata) – Teknisk struktur 3. Många – många, serier – arkivbildare 4. Versioner samma arkivmaterial 5. Överordnad proveniens för E-ark

11 2006-04-26 Magnus Geber 11 5 STÖRSTA PROBLEM A) Beskrivningsdjup 1.System 2.Serier/Underserier 3.Filer

12 2006-04-26 Magnus Geber 12 5 STÖRSTA PROBLEM B) Beskrivningsstrukur Övergripande Traditionell (t.ex. organisatorisk) Systeminriktad Processinriktad

13 2006-04-26 Magnus Geber 13 5 STÖRSTA PROBLEM C) Arkivuttagsstyrt Leveranser kan vara årsuttag, 5 års uttag, annat 1.Enskilda leveranser hålls ihop 2.Enskilda leveranser splittras efter annan struktur

14 2006-04-26 Magnus Geber 14 5 STÖRSTA PROBLEM D) Tillräcklig dokumentation 1) Förståligt 2)Proveniens a.Brukssammanhang b.Datainsamling, överföring från andra system c.Skillnader i levererat system

15 2006-04-26 Magnus Geber 15 5 STÖRSTA PROBLEM E) Dokumentation av kontrollprocess