Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

30-minutersmetoden Så organiserar du frivilliga i en kris- eller katastrofsituation Avsnitt 1: “Förberedelser” Avsnitt 2: ”Katastrof - Ingen förvarning”

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "30-minutersmetoden Så organiserar du frivilliga i en kris- eller katastrofsituation Avsnitt 1: “Förberedelser” Avsnitt 2: ”Katastrof - Ingen förvarning”"— Presentationens avskrift:

1 30-minutersmetoden Så organiserar du frivilliga i en kris- eller katastrofsituation Avsnitt 1: “Förberedelser” Avsnitt 2: ”Katastrof - Ingen förvarning” Avsnitt 3: ”Skärpt beredskap – Tid att organisera” Avsnitt 4: ”Använd tiden rätt”

2 Uppgift Vilka större hot och risker finns i samhället?

3

4 Förberedelser FörbandslådaMateriellåda

5 Ingen förvarning Hur man hanterar en händelse som inträffar plötsligt. 1 23

6 Ingen förvarning Tillströmning av frivilliga, nedringning av kommunens växel 1. Upprätta mottagningsplats 2. Organisera arbetsplatsen VAD BEHÖVS OMEDELBART? MOTTAGNING FRIVILLIGA Registrering Information Urval

7 Ingen förvarning 3. Utvärdera behovet av frivilliga 4. Sålla och placera INFORMERA FORTLÖPANDE

8 Mottagningsplatsen En eller flera personer som tar emot de frivilliga Plats för mottagande av telefonanmälningar Registrerings-/intervjuplats Informations-/orienteringsplats Ev. plats där de frivilliga kan vänta med en kopp kaffe Intervjuplats Telefon Personalrum Kök

9 Skärpt beredskap Tid att organisera 12 3

10 Skärpt beredskap – Tid att organisera 1. Inhämta information om uppgiften från kommunen 2. Planera frivilligbehov - rekrytera 3. Skapa ett arbetslag/skift 4. Sätt FRG-medlemmar i skärpt beredskap 5. Planera: Arbetsplatsen Vem gör vad? Utrustning

11 Skärpt beredskap – Tid att organisera 6. Organisera för uppgiften 7. Förberedelser, blanketter, materiel m m Planera frivilligbehov fortlöpande Var noga med intervju och registrering av frivilliga Orientering om situationen

12 Använd tiden rätt Utbildning av spontanfrivilliga grupp enskilt Tre första dygnen skiftschema Förberedelser Minska stressen för frivilliga Återkoppla

13 Använd tiden rätt För loggbok dagligen Rapportera före skift Avrapportera efter skift DOKUMENTERA

14 Efter insatsen Utvärdera Tacka alla frivilliga Kommunens officiella tack

15 Blanketter Blankett A: Registrering av frivilliga Blankett B: Anmälningslogg Blankett C: Skiftschema Blankett D: Rekryteringslogg – organisationer/företag Blankett E: Rekvirering av frivilliga Blankett F: Daglogg


Ladda ner ppt "30-minutersmetoden Så organiserar du frivilliga i en kris- eller katastrofsituation Avsnitt 1: “Förberedelser” Avsnitt 2: ”Katastrof - Ingen förvarning”"

Liknande presentationer


Google-annonser