Migration av arkivens metadata Problem och möjligheter Peder Andrén 25/5-11.

En presentation över ämnet: "Migration av arkivens metadata Problem och möjligheter Peder Andrén 25/5-11."— Presentationens avskrift:

1 Migration av arkivens metadata Problem och möjligheter Peder Andrén 25/5-11

2 Problemställningar Med utgångspunkt från Europeana Locals systerprojekt APEnet Om de europeiska arkivens syn på sina data Om arkivens möte med Europeana –Data, metadata och gråzonen däremellan –Digitala objekt – Vad är det? –Masterpieces –Comité des Sages –DEA –APEnet Content Provider Agreement

3 APEnet Europeana local är avslutat – I APEnet återstår ca. 6 månaders arbete

4 APEnet Europeana local är avslutat – I APEnet återstår ca. 6 månaders arbete Den första pilotversionen av portalen är publicerad och kan nås på archivesportaleurope.eu

5 APEnet Europeana local är avslutat – I APEnet återstår ca. 6 månaders arbete Den första pilotversionen av portalen är publicerad och kan nås på archivesportaleurope.eu Nya pilotversioner publiceras i juni och november Skarp version under januari 2012

6 Portalens fortlevnad föreslås garanteras av en stiftelse under ledning av EBNA (European Board of National Archivists)

7 Stiftelsen får sitt högkvarter i Nationaal Archief, Den Haag, vägg i vägg med Koninklijke Bibliotheek och Europeanakontoret

8 Portalens fortlevnad föreslås garanteras av en stiftelse under ledning av EBNA (European Board of National Archivists) Stiftelsen får sitt högkvarter i Nationaal Archief, Den Haag, vägg i vägg med Koninklijke Bibliotheek och Europeanakontoret Det sista hektiska arbetet med ett nytt projektförslag pågår

9 Portalens fortlevnad föreslås garanteras av en stiftelse under ledning av EBNA (European Board of National Archivists) Stiftelsen får sitt högkvarter i Nationaal Archief, Den Haag, vägg i vägg med Koninklijke Bibliotheek och Europeanakontoret Det sista hektiska arbetet med ett nytt projektförslag pågår Ett trettiotal länder är intresserade att delta

10 Portalens fortlevnad föreslås garanteras av en stiftelse under ledning av EBNA (European Board of National Archivists) Stiftelsen får sitt högkvarter i Nationaal Archief, Den Haag, vägg i vägg med Koninklijke Bibliotheek och Europeanakontoret Det sista hektiska arbetet med ett nytt projektförslag pågår Ett trettiotal länder är intresserade att delta Nederländerna tar över rodret ifrån Spanien

11 Portalens fortlevnad föreslås garanteras av en stiftelse under ledning av EBNA (European Board of National Archivists) Stiftelsen får sitt högkvarter i Nationaal Archief, Den Haag, vägg i vägg med Koninklijke Bibliotheek och Europeanakontoret Det sista hektiska arbetet med ett nytt projektförslag pågår Ett trettiotal länder är intresserade att delta Nederländerna tar över rodret ifrån Spanien Sverige leder ett större WP; disseminering och kunskapsöverföring

12 Portalens fortlevnad föreslås garanteras av en stiftelse under ledning av EBNA (European Board of National Archivists) Stiftelsen får sitt högkvarter i Nationaal Archief, Den Haag, vägg i vägg med Koninklijke Bibliotheek och Europeanakontoret Det sista hektiska arbetet med ett nytt projektförslag pågår Ett trettiotal länder är intresserade att delta Nederländerna tar över rodret ifrån Spanien Sverige leder ett större WP; disseminering och kunskapsöverföring Från APEnet till APEX

13 De nationella arkiven som leverantörer till Europeana

14 Europeana är definitivt en drivkraft som lett till ett nymornat intresse för ökad digitalisering och för ett ökat internationellt samarbete – inte minst inom den europeiska arkivsektorn

15 De nationella arkiven som leverantörer till Europeana Europeana är definitivt en drivkraft som lett till ett nymornat intresse för ökad digitalisering och för ett ökat internationellt samarbete – inte minst inom den europeiska arkivsektorn Ofta har arkiven varit de minst synliga institutionerna i samarbetet med Europeana.

16 De nationella arkiven som leverantörer till Europeana Europeana är definitivt en drivkraft som lett till ett nymornat intresse för ökad digitalisering och för ett ökat internationellt samarbete – inte minst inom den europeiska arkivsektorn Ofta har arkiven varit de minst synliga institutionerna i samarbetet med Europeana. Genom APEnet har arkiven skapat ett forum och en plattform som Europeanasamarbetet kan kretsa kring.

17 De nationella arkiven som leverantörer till Europeana Europeana är definitivt en drivkraft som lett till ett nymornat intresse för ökad digitalisering och för ett ökat internationellt samarbete – inte minst inom den europeiska arkivsektorn Ofta har arkiven varit de minst synliga institutionerna i samarbetet med Europeana. Genom APEnet har arkiven skapat ett forum och en plattform som Europeanasamarbetet kan kretsa kring. Men - samarbetet med Europeana är inte alltid smärtfritt

18 Arkiven anklagas ibland av Europeana och av Kommissionen att gå sin egen väg genom APEnet

19 APEnet konsortiet anser att Europeana och Kommissionen inte förstår arkivens problematik och att man gör för lite för att skapa synlighet för arkivmaterial i portalen

20 Arkiven anklagas ibland av Europeana och av Kommissionen att gå sin egen väg genom APEnet APEnet konsortiet anser att Europeana och Kommissionen inte förstår arkivens problematik och att man gör för lite för att skapa synlighet för arkivmaterial i portalen Det handlar naturligtvis om svårigheterna att implementera arkivens standarder i Europeanas datamodell

21 För arkiven är metadata ytterst betydelsefullt: –Det skapar sammanhang i de hierarkier som utgör grunden för arkivmaterialens struktur

22 För arkiven är metadata ytterst betydelsefullt: –Det skapar sammanhang i de hierarkier som utgör grunden för arkivmaterialens struktur –Arkivens beskrivningar ger också kontextuell information när den digitaliserade/digitala delen utgör endast spridda fragment ur beståndens ”kedjor”

23 För arkiven är metadata ytterst betydelsefullt: –Det skapar sammanhang i de hierarkier som utgör grunden för arkivmaterialens struktur –Arkivens beskrivningar ger också kontextuell information när den digitaliserade/digitala delen utgör endast spridda fragment ur beståndens ”kedjor” –Därför är APEnet projektets första prioritet att publicera arkivbeskrivningar

24 Europeana belyser objekten – arkiven behöver kontexten

25 Å andra sidan - När arkiven utvecklar nya användargränssnitt tenderar dessa att sluta som expertsystem. Archives Portal Europe är (i mina ögon) ytterligare ett exempel på detta

26 Men i det här förhållandet ligger också en möjlighet till samverkan och utveckling - om vi accepterar våra roller:

27 –Arkiven bidrar med autenticitet, informationsdjup och sammanhang i sina material

28 Men i det här förhållandet ligger också en möjlighet till samverkan och utveckling - om vi accepterar våra roller: –Arkiven bidrar med autenticitet, informationsdjup och sammanhang i sina material –Europeana bistår med att öppna vägen in till de breda användargrupperna, till web 2 och 3 och till återanvändning

29 Metadata - Data APEnet Dataprovider Agreement DEA Digital Objects Comité des Sages Masterpieces Finding aids

30 Tack för uppmärksamheten