Ncg | sweden om | navigator xlreport Oskar Kristiansen +46 733 30 72 10

En presentation över ämnet: "Ncg | sweden om | navigator xlreport Oskar Kristiansen +46 733 30 72 10"— Presentationens avskrift:

1 ncg | sweden om | navigator xlreport Oskar Kristiansen oskar.kristiansen@ncg-sweden.se +46 733 30 72 10 www.ncg-sweden.se

2 ncg | sweden • xlreport hämtar, sammanställer och presenterar information från verksamhetens databaser • xlreport kan hämta information från alla moderna sql-databaser (sql server, oracle, informix, sybase m. fl.) • xlreport placerar informationen i kalkylark i microsoft excel, världens mest populära kalkylprogram • xlreport är ett äkta slutanvändarverktyg för rapportering- och beslutsstöd om | vad är xlreport?

3 ncg | sweden om | hur xlreport fungerar i microsoft excel skapas rapportlayouter och ev. länkade diagram xlreport 1. xlreport läser och tolkar kalkylbladen databas 2. skapar sedan (sql-)frågor mot databasen 3. xlreport tar emot svaren 4. och placerar sedan in fråge- resultaten i rätt celler i ms excel

4 ncg | sweden om | varför xlreport? • xlreport höjer kvaliteten genom att felen som uppstår vid manuell inmatning av data elimineras • xlreport minimerar tidsåtgången (det är alltid bråttom när data ska fram, särskilt i koncerner) • xlreport ger mer tid till analys eftersom framtagandet av data inte inkräktar på analysen (hur har ni det idag?) • xlreport ökar möjligheterna genom att du direkt i rapporten får tillgång till microsoft excel’s kraftfulla funktionalitet

5 ncg | sweden om | snabbt att komma igång • den som redan kan microsoft excel lär sig på mycket kort tid designa rapporter i xlreport • guide (wizard) för rapportdesign • ”verktygslåda” till xlreport för att ytterligare underlätta rapportdesign

6 ncg | sweden om | rapporttyper i xlreport? • fasta rapporter med fördefinierat antal rader och kolumner • specifikationsrapporter med fördefinierat antal kolumner och med antal rader beroende på urvalsvillkoren • brytrapporter som bryter på ett angivet begrepp och som genererar separata delrapporter • zoom-funktion med länkade rapporter för djupare analys • statistikrapporter med 8 sorteringsnivåer där microsoft excel’s delsummering används (ex. topplistor) • adhoc-frågor där antal rader och kolumner beror på frågan

7 ncg | sweden om | informationskonsumentens behov • att enkelt kunna uppdatera ”sina” rapporter med aktuella data • färdig layout för vidare presentation inför ledningsgrupp, på ett internt avdelningsmöte etc. klicka på en ikon på skrivbordet, välj menyvalet ”xlreport” i microsoft excel och kör rapporten

8 ncg | sweden om | rapportdesignerns behov • att på egen hand kunna skapa och underhålla rapportbibliotek baserat på information från databasen microsoft excel ger stor flexibilitet för komplicerade beräkningar för nyckeltal m.m. genom att all rapportdesign sker i microsoft excel, kan befintlig kunskap i microsoft excel användas

9 ncg | sweden om | behörighetsadministration behörighetsstyrning • användare/användargrupper • behörighetsstyrning till värden • behörighetsstyrning till rapporter • parameterstyrd användaridentitet (windows- user eller db-user) • distribution av rapportmallar och programvara via databasen (för kunder med många lan)

10 ncg | sweden om | navigator xlreport www.ncg-sweden.se