Restaurangen Bodens GK, 17 oktober 2019

En presentation över ämnet: "Restaurangen Bodens GK, 17 oktober 2019"— Presentationens avskrift:

1 Restaurangen Bodens GK, 17 oktober 2019
Höstmöte 2019 Restaurangen Bodens GK, 17 oktober 2019

2 Föredragningslista höstmöte 2019
Fastställande av röstlängd för mötet Val av kommittéordföranden för Bodens GK Fråga om mötet behörigen har utlysts Hemsida 9/9, Utskick 30/9, 8/10, 14/10 Anläggning-Bana Tävling/HCP Fastställande av föredragningslista Dam Val av ordförande och sekreterare för mötet Senior Ungdom Val av två justerare, som jämte ordförande skall justera protokollet Elit Herr Elit Dam Verksamhetsredogörelse Bodens GK Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet Redovisning av Vision 50/50 Information om utvärderingen Players 1st Förslag - framtida organisation Bodens GK Restaurangverksamhet Förslag - ensamförsörjande förälder avgifts reduktion Kommittéverksamhet 2019 Förslag - reducerad avgift för äldre medlemmar Ekonomisk redovisning Förslag - instiftande Bodens Golfklubb eldsjäl Styrelsens förslag till avgifter verksamhetsår 2020 Förslag – återinförande av val av styrelseledamöter om 2år Redovisning av preliminära verksamhetsmål samt budget för det kommande verksamhetsåret 2020 Övriga frågor (frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de inte finns med på̊ föredragningslista för mötet) Valberedningens förslag: Presentation KM-resultat Förslag till styrelse verksamhetsåret 2020 Avslutning Förslag till revisorer verksamhetsåret 2020 Förslag till valberedning verksamhetsåret 2020 Förslag till kommittéordföranden verksamhetsåret 2020

3 Föredragningslista höstmöte 2019
Fastställande av röstlängd för mötet Val av kommittéordföranden för Bodens GK Fråga om mötet behörigen har utlysts Anläggning-Bana Tävling/HCP Fastställande av föredragningslista Dam Val av ordförande och sekreterare för mötet Senior Val av två justerare, som jämte ordförande skall justera protokollet Ungdom Elit Herr Verksamhetsredogörelse Bodens GK Elit Dam Redovisning av Vision 50/50 Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet Information om utvärderingen Players 1st Restaurangverksamhet Förslag - framtida organisation Bodens GK Kommittéverksamhet 2019 Förslag - ensamförsörjande förälder avgifts reduktion Ekonomisk redovisning Förslag - reducerad avgift för äldre medlemmar Styrelsens förslag till avgifter verksamhetsår 2020 Förslag - instiftande Bodens Golfklubb eldsjäl Förslag – återinförande av val av styrelseledamöter om 2år Redovisning av preliminära verksamhetsmål samt budget för det kommande verksamhetsåret 2020 Övriga frågor (frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de inte finns med på föredragningslista för mötet) Valberedningens förslag: Presentation KM-resultat Förslag till styrelse verksamhetsåret 2020 Avslutning Förslag till revisorer verksamhetsåret 2020 Förslag till valberedning verksamhetsåret 2020 Förslag till kommittéordföranden verksamhetsåret 2020

4 Handlingsplan Vision 50/50 Bodens GK 2019–2022

5 Fyra arenor I styrelserummet På golfbanan På anläggningen
Inom ramen för vårt förändringsarbete Vision 50/50 har vi delat in verksamheten i fyra arenor där vi kunnat se tecken på ojämställdhet. I klubbens nulägesanalys finns våra spaningar uppdelat på de fyra arenorna utifrån könsstruktur, kultur och makt. Vi har utgått ifrån de oönskade lägen vi hittat i våra spaningar och formulerat hur vi skulle vilja att det var i framtiden. Baserat på nulägesanalysen har vi skapat den här handlingsplanen, även den uppdelad i de fyra arenorna. Handlingsplanen är en sammanställning av våra mål, mätpunkter, aktiviteter och rutiner som ska leda till jämställdhet i alla delar av vår verksamhet. I styrelserummet På golfbanan På anläggningen Bland de anställda Omfattar all ideell verksamhet inklusive styrelse, kommittéer, valberedning m.m. Omfattar all spelrelaterad verksamhet inklusive golfbana, drivingrange och övningsområden. Omfattar klubbhus, parkering, restaurang, shop, omklädningsrum och andra faciliteter, samt kommunikations- kanaler som hemsida, nyhetsbrev och sociala medier. Omfattar all personal inklusive kansli, shop, bana, restaurang, tränare m.m. Både heltids-, deltids- och säsongsanställda.

6 Styrelserummet Mål Aktivitet Rutin Mätpunkt Ansvarig
Jämnare könsfördelning och en större åldersspridning Utarbeta riktlinjer för valberedning och kommittéansvariga Ta fram uppdragsbeskrivningar för de olika rollerna Styrelsen ansvarar för att erforderliga resurser tillsätts Regelbundet återkommande möten med kommittéansvariga och valberedning . Höstmöte Årsmöte Styrelsen Fler ska komma till tals vid olika mötestillfällen Skapa en gynnsam möteskultur Öppna upp för frågor. Alla ska komma till tals Efter resultat från medlemsundersökning med Players Mötesansvarig

7 Golfbanan Mål Rutin Mätpunkt Ansvarig Aktivitet
Behålla medlemmar i klubben Öka känslan av gemenskap Stärka faddergolfen med en ansvarig samordnare och utveckla innehållet Trissgolfen/Q-golf/Gubbgolf Personlig uppföljning av nya medlemmar Uppföljningsträff för nya golfare Anpassade, integrerade tävlingsformer, såsom Nybörjartur-tävlingen Klubbkvällar Inspirationsträff för de som arbetar med aktiviteterna De utsedda ansvariga håller personlig kontakt med nya medlemmar de första åren för att stödja ingången till idrotten och klubbgemenskapen Vår Höst Pro Medlemskommittéer Skapa främre tee som är slopad Undersök bland de berörda golfare om de önskar en främre tee (orange) Undersök möjligheter att gå över till hektometer-system Skapa en arbetsgrupp för utplacering av orange tee eller hektometer Vintern 19/20 utifrån resultatet av undersökningen Styrelsen Banchefen Fler spelar tillsammans för att få ett effektivare starttidsschema Att under högsäsongen styra bokningar till 3 – 4-bollar. Att arbeta för att återinföra golfvärdar under högsäsong Översyn av GIT-bokning för att undvika dubbelbokning Information via hemsida och mail samt till gästspelare via receptionen. Om möjligt lägga in information på sidan för bokning av starttid om att under högsäsongen styrs bokningarna till 3-4-bollar. Tydligare skyltning Skyltar är beställda Inför varje säsong görs en inventering av skyltningen på banan Styrelse och banchef Lämpligt anpassad bana för kvinnor Bankommittén ska bestå av båda kön och golfare med olika hcp samt ålder Utarbeta instruktioner för bankommitténs sammansättning Höstmötet

8 Anläggningen Mål Aktivitet Rutin Mätpunkt Ansvarig
Jämnare könsfördelning Informera i skolan om feriejobb Informera Af vid behov av säsongsarbete Anpassa personalutrymme i maskinhallen Följa kommunens feriejobbsrutiner Utannonsera alla säsongarbeten tidigt under året. Pro och banchef Hälsosammare och mer varierat utbud i restaurangen Gemensam planering med kökspersonal inför säsongen Klubben har f n små möjligheter att påverka RB men arbetar för att bättra samverkan Se över à la carte varje månad Medlemsenkät

9 Anställda Mål Aktivitet Rutin Mätpunkt Ansvarig Jämnare könsfördelning
Informera och samarbeta med Af vid behov av säsongsarbete Anpassa personalutrymme i maskinhallen Utannonsera alla säsongsarbeten Vid ansökan av arbetskraft söka anställda av båda könen Inför varje säsong Styrelsen

10 Medlemsenkät Players 1st
Jämförelse Distriktet BM 49 Sverige BM 45 Utveckling Service och upplevelse Medlemskap och avgifter Bana Klubbliv Restaurang Träningsområden Shopen Träning Ledning

11 Restaurangverksamheten 2019

12 Styrelsen övergripande nivå
Utveckling av arbetssätt och arbetsfördelning Process med att leda, följa upp och genomföra har bearbetats inom styrelse Målet varit att skapa tydligare kanaler och flöden för frågor Positiv medlemsutveckling Ökat antal medlemmar i total Större engagemang Ser att fler varit med och stöttat verksamheten och att fler visar intresse att delta Organisations översyn – förslag framtiden (egen punkt dagordningen) Under hösten genomfört ett antal möten tillsammans med arbetsgrupp Förslag för framtida organsation framtagen Tydligare information Under säsongen sökt utöka antalet medlemsutskick inkl ordförandebrev Sett över och identifierat utvecklings modell för hantering av information och nuvarande hemsida

13 Kommittéverksamhet – Bana
Personalbrister hela säsongen Översyn maskinpark med tydlig handlingsplan för utbyte av maskiner Övergång till 7:green Nytt arbetsunderlag för långsiktig utveckling Skogs och slyslöjning Ny greenklippare Leasning av lövblås

14 Kommittéverksamhet – Tävling och HCP
Utbildning tävlingsledning genomfört maj-19. Ökat antal tävlingsledare i jämförelse med tidigare år KM – ökat antal deltagande Sett en ökning men fortsatt väldigt få damer Under 2020 fortsätta utveckla KM med mål att fler vill delta Deltagande klubbtävlingar I likhet med 2018. Genomfört 20 klubbtävlingar med snitt 67st deltagare / tävling. Partävlingarna varit mest populära med över 100 deltagare / tävling Genomförande tävling Samarbete med reception och tävlingsledning effektivt Damsektionen arrangerat och genomfört förutom egna tävlingar Hjärtgolfen och Golfmaran Herrsektionen arrangerat och genomfört egna tävlingar Jörgen arrangerat och genomfört för ungdomar men även en Nybörjar scramble Sponsorer tävling Flesta tävlingarna har haft egna sponsorer. Behöver samarbeta tydligare för att hitta än bättre former.

15 Kommittéverksamhet – Dam
Axplock av genomförd verksamhet under 2019 Uppstartsträff ” kick off Deltagit i samtliga arrangerade av NVGF: s seriespel Deltagit och vunnit länsmatchen för Norrbotten i matchspel Arrangerade hjärtgolfen med totalt 35 lag Vinnande lag från Bodens GK och Luleå GK finalspel under augusti på Ekerums GK på Öland. Damerna Britt- Marie Ögren och Eva Rosendal placerade sig som femma i finalen. Matchspelstour internt genomförts under säsongen Q- golfen startade och avslutades Triss och nybörjargolf startade och avslutades Damträning med Jörgen Gidlund Golfmaran Damavslutning A klass och bästa bruttoscore vanns av Susann Norberg B klass vanns av Louise Andersson C klass vanns av Linnea Marklund Damkommitte’n tackar alla som deltagit i vår verksamhet och även ett stort tack till sponsorerna som gjort det möjligt att kunna ha fina priser på våra tävlingar.

16 Kommittéverksamhet – Senior
Ingen aktiv kommitté verksamhet. Gubbgolfen egen verksamhet inom Seniorsidan!

17 Kommittéverksamhet – Ungdom
Ungdoms verksamheten har under året genomfört aktiviteter i linje med övergripande mål och verksamhetsplanering. De aktiviteter som genomförts är: Genomfört träning under barnens sommarlov Genomfört informationsmöte med föräldrar, och barn, vid säsongsstart Samarbetat med kommunens skolor Arrangerat en grillkväll Arrangerat ”Tioslaget” Genomfört Sommarlovsgolf Arrangerat finalen i NVGFs juniortour Deltagit i NVGFs juniortour Rekryterat föräldrar som ledare vid NVGFs juniortour Genomfört vinterträning för NVGF ungdomar Effektmål enligt sammanställning för samtliga mål visas under egen bild.

18 Elit Herr och Dam

19 Verksamhetsmål 2019 - uppföljning

20 Utfall 2018 Budget 2019 6 7 8 9 10 11 12 Bg- Utfall
Prognos Huvudkontor -6 273 Medlemsaktiviteter 99 639 Klubbtävlingar 29 680 99 075 Sponsorer Bidrag -8 564 Arrenden 72 600 70 000 Golfsimulator 62 039 62 050 52 000 Styrelsen Reception 66 904 Kansli Klubbhus Banan Elit herrar -5 000 20 356 Elit damer Ungdom 11 288 6 709 8 155 5 413 10 020 20 020 Damer 20 349 3 100 28 326 23 126 41 167 41 496 38 396 Seniorer 12 449 5 000 -3 316 13 980 21 413 5 877 877 Räntor -7 022 27 978 S:a -90 7 560 Utgifter Inkomster Löner Lönebidrag 75 000 Leasing Arrende El Restaurang VA Tävl/GreenFEE 20 000 Renh-städ Övrigt 25 000 Redov-bank SGF-NVGF Drivm :

21 8. Styrelsens förslag till avgifter 2020
Medlemsformer och avgifter 2020 Medlemskapsform Medlemsavgift Spelavgift Totalt Greenfee Aktiva medlemsformer Senior 24år - *1 450SEK 3850SEK 4300SEK - Senior m begr spelrätt 24år - 450SEK 1250SEK 1700SEK 250SEK Undom 14-23år (tom året man fyller 23) *1 450SEK 1400SEK 1850SEK - Knattar 0-13år (tom året man fyller 13) *1 450SEK 150SEK 600SEK - Distansmedlem *2 450SEK 550SEK 1000SEK 250SEK Passiv 450SEK *1 Familj där 2st vuxna betalar full avgift dvs 8600SEK betalar barn tom 13år 200SEK, ungdom 14-23år 400SEK i avgift för fullvärdigt medlemskap per hemmavarande barn eller ungdom. *2 Distansmedlem med bostadsort utanför Norrbotten Greenfee avgifter 2020 Kategori Vardagar Lör/Sön 1/ dagars *1 Senior (22–) 320SEK 380SEK 200SEK 800 SEK Ungdom (14–21 år) 150SEK 200SEK 450 SEK Knatte (–13 år) 100SEK 150SEK 250 SEK Pay&Play 400SEK *2 Greenfee häfte 10st biljetter 2900SEK *3 Ungdomar från NVGF-klubbar, upp till och med 16 år, spelar gratis enligt överenskommelse inom NVGF (Norr-och Västerbottens Golfförbund). *1 Tre på varandra följande dagar *2 Gäller fredagar from kl Måste ha med en klubbaktiv spelare med HCP under 36 i bollen. *3 Greenfee häfte med tio greenfee biljetter är inte individuella utan kan delas med familjemedlemmar eller vänner. Tävlingsavgifter och tävlingsgreenfee 2020 Avgifter i samband med tävlingar inom Bodens golfklubbs regi dvs klubbtävlingar under 2020. Tävlingsavgift klubbtävlingar 120SEK/ startande Tävlingsgreenfree 200SEK/ startande

22 9. Preliminär verksamhetsplan & budget 2020
Styrelsens förslag till huvudinriktningar 2020 Medlemsutveckling - medlemsvård Information och delaktighet Samarbetsformer Anläggning (fastighet) & bana ”Vision” ”Styrelse-kommittéernas verksamhetsplanering” ”BDGK verksamhetsplan” Beslut av medlemmar vid årsmöte ”Verksamhetsmål” Återkoppling (under året) Medlemmar Kommittéernas verksamhetsmål skall kopplas mot nedan områden: Medlemsvård och medlemsutveckling Ungdom och junior samt damer Ökad sammanhållning och trivsel Service och kommunikation Samarbete internt och externt Marknadsföring Utveckling av bana och anläggning Ideella ledare Verksamhets- & Förvaltnings- Berättelse Återkoppling (verksamhetsår) Medlemmar, sponsorer samarbetspartners

23 Budgetförslag 2020 Utfall 2018 Budget 2019 Budgetförslag 2020
Huvudkontor Medlemsaktiviteter Klubbtävlingar Sponsorer Bidrag Arrenden 72 600 70 000 Golfsimulator 62 039 65 000 Styrelsen Reception Kansli Klubbhus Banan Elit herrar Elit damer Ungdom 11 288 Damer 20 349 3 100 -2 500 Seniorer 12 449 5 000 Räntor S:a -90

24 10. Valberedningens förslag
Valberedningens uppdrag är att presentera förslag till valbara kandidater enligt nedanstående punkter. Förrättning av val genomförs under egna punkter. Höstmöte – Kommittéordföranden Årsmöte – Styrelse, revisiorer, valberedning Valberedningens förslag: Förslag till styrelse verksamhetsåret 2020 Förslag till revisorer verksamhetsåret 2020 Förslag till valberedning verksamhetsåret 2020 Förslag till kommittéordföranden verksamhetsåret 2020 Ordförande jämte sex (6) ledamöter 2 st revisorer jämte revisorssuppleanter Ordförande jämte 2 ledamöter Anläggning-Bana Tävling/HCP Dam Senior Ungdom Elit Herr Elit Dam

25 Föredragningslista höstmöte 2019
Fastställande av röstlängd för mötet Val av kommittéordföranden för Bodens GK Fråga om mötet behörigen har utlysts Anläggning-Bana Tävling/HCP Fastställande av föredragningslista Dam Val av ordförande och sekreterare för mötet Senior Val av två justerare, som jämte ordförande skall justera protokollet Ungdom Elit Herr Verksamhetsredogörelse Bodens GK Elit Dam Redovisning av Vision 50/50 Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet Information om utvärderingen Players 1st Restaurangverksamhet Förslag - framtida organisation Bodens GK Kommittéverksamhet 2019 Förslag - ensamförsörjande förälder avgifts reduktion Ekonomisk redovisning Förslag - reducerad avgift för äldre medlemmar Styrelsens förslag till avgifter verksamhetsår 2020 Förslag - instiftande Bodens Golfklubb eldsjäl Förslag – återinförande av val av styrelseledamöter om 2år Redovisning av preliminära verksamhetsmål samt budget för det kommande verksamhetsåret 2020 Övriga frågor (frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de inte finns med på föredragningslista för mötet) Valberedningens förslag: Presentation KM-resultat Förslag till styrelse verksamhetsåret 2020 Avslutning Förslag till revisorer verksamhetsåret 2020 Förslag till valberedning verksamhetsåret 2020 Förslag till kommittéordföranden verksamhetsåret 2020 Punkten 2 Annonsering NSD/Kuriren xx/xx-19 Information hemsida & medlemsutskick xx/xx-19

26 12. Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet Förslag - framtida organisation Bodens GK Förslag - ensamförsörjande förälder avgifts reduktion Förslag - reducerad avgift för äldre medlemmar Förslag - instiftande Bodens Golfklubb eldsjäl Förslag – återinförande av val av styrelseledamöter om 2år

27 12. A Förslag framtida organisation Bodens GK
Styrelsen i nära samråd med arbetsgrupp och kommittéer föreslår en förändring av kommitté strukturen inför 2020 med fullt genomslag 2021. Tydlighet i kommitté uppdrag Aktiva kommittéer med tydliga uppdrag Samordningsvinster Fler kan delta utan att ”teckna” sig för förbindningstid min 1år

28 12. B Förslag om ensamförsörjande förälder avgiftsreduktion avseende dess barn-ungdom-junior
Förslag inkommit om att klubben bör se på möjligheten att ge samma reducering av avgift till barn-ungdom- junior tillhörande ensamförsörjande förälder i likhet med reduktionsmöjligheten som ges för barn-ungdom- junior i familj om två fullbetalande föräldrar. Styrelsen yttrande: Styrelsen tycker förslaget ligger i linje med styrelsens övergripande syn på verksamheten och den medlemsvård som vi värnar och vill uppleva inom Bodens Golfklubb. Styrelsen föreslår att höstårsmötet beviljar förslaget samt tydliggör att ansökan om reducering skall inlämnas av den enskilde till styrelse som fattar beslut i varje enskilt ärende.

29 12. C Förslag avgiftsreduktion för äldre medlemmar
Förslag inkommit om att klubben bör se på möjligheten att kunna ge möjlighet till avgiftsreduktion för medlemmar som är äldre. Styrelsen yttrande: Styrelsen tycker förslaget ligger i linje med styrelsens övergripande syn på verksamheten och den medlemsvård som vi värnar och vill uppleva inom Bodens Golfklubb. Styrelsen föreslår att höstårsmötet beviljar förslaget, och därtill förtydligar att medlemmar som under verksamhetsåret fyller 85år eller äldre ges en lättnad om 50% av spelavgiften.

30 12. D Förslag instiftande av utnämning av Bodens Golfklubb Eldsjäl
Förslag inkommit om att klubben bör instifta en årligt återkommande utnämning av en eldsjäl inom Bodens Golfklubb. Flera personer inom klubben gör stora insatser såväl synliga som osynliga inom Bodens golfklubb. Klubben borde instifta en hedersutnämning som tas upp i samband med klubbens höst och årsmöte. Styrelsen yttrande: Styrelsen tycker att förslaget är bra och ligger i linje att lyfta fram personer som gjort och gör värdefulla insatser för verksamheten och dess mål men inte kan omfattas av hedersutnämningarna Hedersmedlem eller ständig medlem. Styrelsen tycker att höstårsmötet skall godkänna förslaget och därtill ge samtliga medlemmar intill 10feb att inkomma till styrelsen med namnförslag och motivering till varför nn skall utnämnas till årets Eldsjäl inom Bodens Golfklubb. Presentation och motivering till utnämning av Bodens Golfklubb Eldsjäl 2019 skall presenteras i samband med klubbens ordinarie årsmöte.

31 12. E Förslag – återinförande av val av styrelseledamöter om 2år
Förslag inkommit om att klubben bör återinföra val av styrelse ledamöter om period om 2år för att säkerställa att hela styrelsen ej byts ut under ett och samma år. Styrelsen yttrande: Styrelsen tycker att förslaget är bra och skapar en stabilare bas att stå på. Styrelsen tycker att höstårsmötet skall godkänna förslaget vilken måste lyftas ytterligare en gång för att träda i kraft i samband med ordinarie årsmöte stadgeändringsförslag.

32 Föredragningslista höstmöte 2019
Fastställande av röstlängd för mötet Val av kommittéordföranden för Bodens GK Fråga om mötet behörigen har utlysts Hemsida 9/9, Utskick 30/9 Anläggning-Bana Tävling/HCP Fastställande av föredragningslista Dam Val av ordförande och sekreterare för mötet Senior Ungdom Val av två justerare, som jämte ordförande skall justera protokollet Elit Herr Elit Dam Verksamhetsredogörelse Bodens GK Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet Redovisning av Vision 50/50 Information om utvärderingen Players 1st Förslag - framtida organisation Bodens GK Restaurangverksamhet Förslag - ensamförsörjande förälder avgifts reduktion Kommittéverksamhet 2019 Förslag - reducerad avgift för äldre medlemmar Ekonomisk redovisning Förslag - instiftande Bodens Golfklubb eldsjäl Styrelsens förslag till avgifter verksamhetsår 2020 Förslag – återinförande av val av styrelseledamöter om 2år Redovisning av preliminära verksamhetsmål samt budget för det kommande verksamhetsåret 2020 Övriga frågor (frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de inte finns med på föredragningslista för mötet) Valberedningens förslag: Presentation KM-resultat Förslag till styrelse verksamhetsåret 2020 Avslutning Förslag till revisorer verksamhetsåret 2020 Förslag till valberedning verksamhetsåret 2020 Förslag till kommittéordföranden verksamhetsåret 2020 Punkten 2 Annonsering NSD/Kuriren xx/xx-19 Information hemsida & medlemsutskick xx/xx-19