Personlig effektivitet

En presentation över ämnet: "Personlig effektivitet"— Presentationens avskrift:

1 Personlig effektivitet

2 Internt arbete inom varje förvaltning, bolag och stiftelse
Stöd från Delprojekt Förändringsledning Guide för införandet av nya arbetssätt Kompetens- utveckling HR- och arbetsmiljöfrågor Hur ser resan ut mot nya RH? Huvudarbetet sker inom varje verksamhet. Chefer ansvariga – men vi alla bidrar på resan.

3 Personlig Effektivitet Att arbeta i aktivitets baserat kontor Pelle Swanbeck

4

5 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck
Nå målet med minsta möjliga ansträngning Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

6 Skickade jag breven igår? Ring Sven!
Sänd en ny offert till Anderzons! Handla på hemvägen! Boka tid hos chefen! Var ligger pappren till Anna? Skriv färdigt reserapporten! Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

7 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck
Det mest tröttande arbetet är det som ännu inte är gjort. Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

8 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck
Stimuli - Respons Stimuli Respons Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

9 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck
Om man alltid gör som man alltid har gjort, får man alltid det resultat som man alltid har fått. Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

10 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck
21 november 2019 Förändringstrappan ”NY VANA!” OMEDVETEN LYCKAS MED BEHAG MEDVETEN INSATS LYCKAS MED OBEHAG ”KOMMA PÅ SAMTIDIGT” MEN MISSLYCKAS ”KOMMA PÅ EFTERÅT” NU GJORDE JAG DET IGEN ”VAD” MEDVETEN OM BEHOV Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

11 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

12 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

13 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

14

15 Tid Jocke 8 år

16 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

17 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

18 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck
Clean Desk Mer fokuserat arbete, färre distraktioner Ingenting riskerar att bli liggande Lättare att städa och hålla rent Inget känsligt/sekretessbelagt ligger framme Flera kan använda samma arbetsplats, utan att behöva städa efter företrädaren Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

19 Att fundera på: Hur hittar vi varandra? Hur söker jag upp min kollega?
Får vi tillräckligt med eget utrymme för kläder mm ?

20 Batch: gör i sjok/block
Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

21 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck
Våra bästa boktips! Få det gjort! Svart bälte i vardagseffektivitet David Allen, Getting Things Done, Bokförlaget DN (sv), 2001/2003 Att leva och verka till 100% Stephen R Covey, 7 Habits of Highly Successful People, Svenska Förlaget (sv), 1998 Få mer gjort Kerry Gleesson OBM - Ledarskapets psykologi Leif E. Andersson, Mira Klintrot Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

22 Personlig effektivitet som heldagsutbildning
Fördjupning för att lära mer Varje verksamhet arrangerar internt – själva eller med annan förvaltning I samarbete med Lexicon Ta dialog med er chef – och vill man boka - så har era hyresgästrepresentanter information om hur man bokar (via Utbildningscentrum).

23 Läs mer www.vgregion.se/nya-regionens-hus Aktivitetsbaserat arbetssätt
Att jobba i Regionens hus Praktisk information Seminarier för chefer och medarbetare Vanliga frågor och svar Presentationer Guide om förberedelserna Funktionsbrevlådan Frågor på detta – innan vi går vidare?

24 Hur kan jag förbereda mig?
Dialog med chef och kollegor Sök kunskap – delta i aktiviteter och seminarier Utveckla egna samt verksamhetens arbetsområden – sök lösningar för övergång till mer digitala rutiner Städa och rensa – enskilt och tillsammans Vi är varandras arbetsmiljö Förändringen sker och hur kan jag förbereda mig – och har jag hoppat på tåget? Fundera vad det innebär för dig under din arbetsdag. Bekanta dig med både möjligheter och utmaningar i det nya arbetssättet och med ny teknik. Läs information på projektets externa webbplats och bidra gärna med dina egna frågor under sidan för Vanliga frågor och svar. Sök fakta och läs på kring det du funderar på. Dialog med din chef är välkommen. Du kan också prata med de representanter som medverkar i ert interna arbete kring Regionens hus. Tveka inte att lyfta och diskutera eventuella farhågor. Medverka vid interna aktiviteter som anordnas kopplat till projekten. Delta i de ”husgemensamma” aktiviteter som arrangeras, såsom dagens seminarium. Det kan också finnas möjlighet att genomföra lokala aktiviteter om du ser att din arbetsplats skulle behöva fördjupa sig inom ämnen från seminarierna. Ta upp frågan med din närmaste chef. Ta aktivt ansvar för att utveckla egna samt verksamhetens arbetsområden. Sök lösningar för att övergå till digitala rutiner och processer. Ett aktivitetsbaserat arbetssätt underlättas om du har möjlighet att ha det mesta av ditt arbetsmaterial digitalt. Scanna in dokument du behöver och rensa bland papper och pärmar. En gemensam städdag på arbetsplatsen kan vara ett sätt att göra rensningen lite roligare. Är du osäker på vad som måste sparas, eller kan gallras, kan du ta hjälp av ansvarig registrator. Ta ansvar för din roll i helheten. Lyssna och ha respekt för allas åsikter.

25 Personlig Effektivitet Pelle Swanbeck

26 Tack för idag, välkommen åter!
Enkätutvärdering Välkomna att dricka kaffe. Fånga gärna mig och ställ frågor och prata. Tack så mycket för idag!