Presentation av E-arkivet Bolagens arkivnätverk 28 mars 2019

En presentation över ämnet: "Presentation av E-arkivet Bolagens arkivnätverk 28 mars 2019"— Presentationens avskrift:

1 Presentation av E-arkivet Bolagens arkivnätverk 28 mars 2019

2 Digitala signaturer Hur ska man kunna läsa ut och förstå att en digital signatur är giltig om 10, 20, 100 år? Om ett dokument; avtal, byggnadsköp, beslut behöver verifieras i framtiden – vad kommer att behövas (duga) för att garantera att det är riktigt?  1) Digital (elektronisk) signering görs i dokumentet med lämplig, av juristerna godkänd, metod. I och med att handlingen sparas av verksamheten som giltigt bevis följer denna ”garanti” med sedan in i arkiveringen. Det blir själva handlingen att arkivet tar över dokumentet som giltigt som garanterar äktheten. Detta även om den digitala signaturer inte går att läsa av efter ett visst antal år. Att t ex ett visst certifikat gått ut. 2) Digital signatur görs med lämplig metod (se ovan). Dessutom medföljer en digital ”stämpel” som kan fästas i en pdf-fil exempelvis. Denna ska, precis som texten, alltid vara möjlig att läsa av efter att dokumentet övergått till arkivering. 3) En digital signeringsmetod (som vi ännu inte vet att den finns) används som på samma gång kan användas nu och även vara avläsningsbar i framtiden, oavsett tidsspann. Frågan var uppe senast i referensgruppen - Togs av digitaliseringsenheten. SIP Submission information package AIP Archival information package DIP Dissemination Information Package

3

4 Referensgrupp

5 Status på W3D3-leveransen
99,6 % inlevererade för KS-serien 2012 0,4 % har ännu ej kommit in - felmeddelande kopplade till t.ex. trasig fil, skrivskyddade filer etc. Felprocenten måste behandlas

6 Övrigt aktuellt Uppgradering till 6.1
Informationssäkerhet - Handbok - Dokument- och informationshanteringsplan

7

8 Omvärldsbevakning LTA-träff i Linköping 14 mars med fem andra kommunala LTA-användare Arkivforum mars Samarbetsprojekt med Norrköping bl.a. Ecos