Rapportera framsteg eller status

En presentation över ämnet: "Rapportera framsteg eller status"— Presentationens avskrift:

1 Rapportera framsteg eller status
Ditt namn

2 Statussammanfattning
Status gentemot eventuella andra högnivåleveransmål Produktionstakt Leverans Partners, osv. Hur stora beräknas slutkostnaderna bli? Vilket är sista datum för leverans? Kommer projektet att levereras som planerat?

3 Framsteg Lista framsteg och uppnådda mål sedan den senaste statusuppdateringen Behandla problem med schemat Betona sådant som möjliggjort framstegen

4 Områden som måste uppmärksammas
Ange förseningar och problem som uppstått sedan den senaste statusuppdateringen Ange vilka åtgärder som har vidtagits för att avhjälpa problemen Behandla planeringsproblem Se till att du förstår Problem som orsakar förseningar eller hindrar framsteg Varför problemet inte förutsågs Om kunden vill diskutera problemet med ledningen

5 Schema Lista viktiga datum
Håll det enkelt så att åhörarna inte blir distraherade av detaljer Dela ut ett mer detaljerat schema om så krävs Se till att du känner till detaljerna i schemat så att du kan besvara frågor

6 Leveranser Från dig till kund Från dig till extern tjänst
Externa tjänster till dig Andra avdelningar till dig Ange kritiska leveranser Ange konfidensnivå på bilderna om det är lämpligt Förstå konfidensklassificering för varje leverans

7 Kostnader Lista nya kostnadsberäkningar
Inkludera de inledande uppskattningarna Se till att du förstår källor till skillnader mellan de här siffrorna – var beredd på frågor Om kostnaderna har blivit högre än beräknat Sammanfatta varför Lista korrigerande eller förebyggande åtgärder som vidtagits Gör realistiska beräkningar av framtida utgifter

8 Teknik Ange tekniska problem som har lösts
Ange kvarstående tekniska problem som behöver lösas Sammanfatta vilken påverkan de har på projektet Ange om projektet är beroende av tveksamma tekniker Ange orsaken till att tekniken är tveksam Sammanfatta vad som görs för att utforma en reservplan

9 Resurser Sammanfatta projektresurserna
Heltidsresurser Deltidsresurser Om projektet inte fortskrider på grund av brist på resurser, föreslå alternativ Kunderna kan vilja försäkra sig om att alla tillgängliga resurser används, men på ett sådant sätt att kostnaderna hålls under kontroll

10 Mål för nästa granskning
Datum för nästa statusuppdatering Ange målen för nästa granskning Specifika åtgärder som kommer att genomföras Problem som kommer att lösas Se till att alla som är involverade i projektet förstår handlingsplanen