Ekonomistyrning - styra mot ekonomiska mål

En presentation över ämnet: "Ekonomistyrning - styra mot ekonomiska mål"— Presentationens avskrift:

1 Ekonomistyrning - styra mot ekonomiska mål
Handlar om människor om beslutsfattare och underlydande - om organisering, redovisning och planering

2 Ekonomistyrning Syftet med ekonomistyrningen är lönsamhet och effektivitet Genom beslutsfattare som ser till att det är ordning och reda i företaget/verksamheten Tex. styrinstrument och procedurer (regler, informationssystem och systematiskt insamlade uppgifter)

3 Människor, makt och mått
Vad som helst kan hända Modeller och verklighet stämmer sällan överens ”I Finanskrisens spår”

4 Statliga och kommunala myndigheter
Likt företag - har en beslutshierarki har en ekonomi att värna om Olikt företag skattemedel (medborgarnas uppdrag) befogenheter

5 Öka inkomster?? Företag marknadsför sina BRA produkter
Myndigheterna talar om hur DÅLIGT det går för myndigheten (i praktiken kan en myndighet överskrida sin budget utan att dess existens hotas) Kan dock leda till omorganisation eller dåligt rykte

6 Platta organisationer
Cheferna får många underställda Kontakterna blir färre Cheferna tappar expertrollen Anställda förutsätts ta större ansvar varken de vill eller ej Empowerment?

7 Motsägelser i platta organisationer
Självstyrande grupper – tydliga chefer Självbestämmande (empowerment) - tydliga regler Effektivitet genom minskad byråkrati - ökad byråkrati i form av information, sammanträden och samtal

8 Styrning i platta organisationer
Chefen ska styra dels genom visioner, mål, rollbeskrivningar och samtal, dels genom utökad redovisning och dokumentation Hierarkin finns kvar – någon måste ju bestämma vad de självstyrande grupperna ska göra

9 Redovisning Extern redovisning
*Årsredovisning med resultaträkning och balansräkning ev. finansieringsanalys Intern redovisning *Information om hur verksamheten ”går”, ekonomiska rapporter, som kan tas fram efter behov – tex. som underlag till beslutsfattande (månadsrapporter, delårsrapporter)

10 Planering Genom att planera ska beslutsfattare få insikter om framtiden och underlag till beslut Prognoser görs utifrån vad som har hänt i organisationen tidigare med förhoppning att inte alltför stora förändringar i ömvärlden sker Prognoser blir ofta framskrivning av förhållanden man redan känner till eller kommer att tänka på

11 Budgetering Ett måste för att åstadkomma förnuftig hushållning (ofta har man knappa resurser) Måste utgå från vad som pågår i omvärlden och från egna förutsättningar. Man tvingas prioritera Budgeten är instrumentet som talar om till olika verksamheter vilka inkomster man kan räkna med och vad pengarna ska användas till

12 Budget Handlar ofta om marginella förändringar, man har sin verksamhet, personal, lokaler, utrustning mm Handlingsutrymmet är inte särskilt stort och leder ofta till att man tar fram kontoplanen och justerar siffrorna som man tror gäller för framtiden

13 Genomföra beslut?? De som ska genomföra besluten avgör ofta vilka åtgärder som ska vidtas i praktiken Ibland genomförs inte besluten p g a att man prioriterar annat eller att man anser att beslutet var inte särskilt bra Ibland anser de anställda att besluten överensstämmer inte med de anställdas uppfattning om saken