Studieavgiftshanteringen ht11/vt12

En presentation över ämnet: "Studieavgiftshanteringen ht11/vt12"— Presentationens avskrift:

1 Studieavgiftshanteringen ht11/vt12
Erfarenheter vid Stockholms universitet och utvecklingsområden inför framtiden

2 Fyra övergripande utvecklingsområden
Betalning och fakturor Stipendiehanteringen Studentbostäder Praxis och policyfrågor / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

3 Betalning och fakturor
Omständlig process där centrala ekonomisektionen, studentavdelningens ekonomiansvarige och handläggare var inblandad Fakturor skickades till alla 250 antagna avgiftsskyliga studenter (som attachment till ) inför ht 2011 (varav 27 nollfakturor till stipendiaterna) / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

4 Betalning och fakturor
Av dessa 250 fakturor betalades ett drygt 40-tal (stipendiater+betalande=urspr. Ca 70) Övriga ca 180 fakturor låg kvar i ekonomisystemet och måste kreditfaktureras För att minimera kreditfaktureringen – fortsättningsvis bekräftelse via från student innan faktura skickas / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

5 Stipendiehanteringen
Studenter ansökte elektroniskt om IPK-stipendiet via Stockholms universitets webbplats Ansökningarna (ht2012) stämdes av mot antagna i 1:a urvalet – dålig överenstämmelse: 283 stipendieansökningar, 267 antagna, men endast 55 antagna som också sökt stipendium / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

6 Stipendiehanteringen
Fler potentiella stipendiekandidater om erbjudande att ansöka om stipendium skickas direkt till de antagna i 1:a urvalet MEN: studenterna får då reda på om de nominerats senare än i dagsläget – önskvärt med tidigare information om nominering / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

7 Studentbostäder Studentbostadssituationen problematisk
IPK stipendiater fick erbjudande om studentbostad första året I övrigt fick institutionerna meddela om de ville prioritera betalande studenter framför utbytesstudenter / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

8 Praxis och policyfrågor
Nästan varje steg i processen har utmynnat i olika ställningstaganden om praxis och policyfrågor, en del lösta, andra fortfarande olösta Ett exempel är frågan om rutiner för återbetalningar / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

9 Praxis och policyfrågor
Full återbetalning har gjorts om: ändrad avgiftsstatus beviljats före terminsstart vid förhinder såsom sjukdom samt i några fall när Migrationsverket inte beviljat uppehållstillstånd i tid / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

10 Praxis och policyfrågor
Ändrad avgiftsstatus under terminen: Återbetalning gjord för ej påbörjade kurser inom program Däremot återbetalas inte del-kurser på enstaka kurs / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

11 Praxis och policyfrågor
Flera av dessa frågor rör avgiftskyldiga studenter antagna till program före ht2011, t.ex: Kan de ta fler poäng än vad som ingår i programmet utan att betala? Ja, förutsatt att inte finns någon begränsning inskriven i t.ex. utbildningsplanen och kurserna ligger inom ramen för utbildningsplanen och är programmärkta / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

12 Praxis och policyfrågor
Kan avgiftsskyldig student antagen till program före ht2011 byta till ett annat program inom samma institution och ändå vara avgiftsbefriad? Nej: byte av program innebär avgiftsskyldighet på det nya programmet / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

13 Praxis och policyfrågor
Avgiftsskyldiga studenter antagna till program vid annat lärosäte före ht2011 är endast avgiftsbefriade vid Stockholms universitet om det uttryckligen framgår i utbildningsplanen eller liknande att en specifik kurs vid SU kan ingå i programmet / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

14 Praxis och policyfrågor
IPK stipendiat som vill läsa mer än de 30 hp som täcks av stipendiet kan göra det förutsatt att: kursen ingår i programmet som studenten är antagen till programansvarig institutionen håller koll på att antalet poäng som programmet omfattar ej överskrids / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

15 Praxis och policyfrågor
Hur smidigt hantera registrering och fakturering för avgiftsskyldiga studenter som: Går program som ges gemensamt av flera lärosäten? Går program (ej gemensamt) vid annat lärosäte men vill ta kurs vid SU som kan inkluderas i programmet (och omvänt)? Rörligheten mellan lärosätena försämras / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet

16 Praxis och policyfrågor
Hur hantera utbytesprogram typ Erasmus Mundus? Tillgodoräknanden nästa? Återbetala kurs som tillgodoräknas inom program? Delkurs inom kurs? / Stefan Norrlén, Sektionen för internationell mobilitet