Vi står inför en stor digital förändring som ger oss nya möjligheter att skapa en smartare välfärd. Utbildningen "Att leda digital förändring” syftar till.

En presentation över ämnet: "Vi står inför en stor digital förändring som ger oss nya möjligheter att skapa en smartare välfärd. Utbildningen "Att leda digital förändring” syftar till."— Presentationens avskrift:

1 Vi står inför en stor digital förändring som ger oss nya möjligheter att skapa en smartare välfärd. Utbildningen "Att leda digital förändring” syftar till att du som ledare ska utveckla en kompetens att leda denna förändring. Välkommen!

2 Check-in Två sanningar och en lögn

3 Check-in Kanban Förväntningar -> På gång -> Klart!
Skriv ner dina förväntningar på post-it-lappar, en per lapp, signera med dina initialer.

4 Leda digital förändring
Marie Larsson

5 Syfte och mål Att utveckla kompetens för att leda digital förändring
ha kunskap om vad digital transformation innebär i en offentlig verksamhet känna till metoder för att förändra sin egen verksamhet kunna presentera ett förslag för det fortsatta arbetet med digital transformation

6 Vad är digitalisering för oss?
Innehåll och arbetssätt WS 1: WS 2: WS 3: WS 4: Digitala mognadstestet Förändringsvågor Vad är digitalisering för oss? Hur digital transformation drivs Att leda och genomföra transformation Vad är digital transformation? Transformationsplanen Dokumentation i lärplattform och individuell logg Redovisning i mindre grupp vid nästa tillfälle Kritiska faktorer för att nå resultat Insiktsarbete i organisationen Insikt - tid - förändring Varandras lärresurser

7 Transformations- plan
Slutprodukten - en transformationsplan Transformationsplanen - ett urval av prioriterade förändringsresor utifrån: Vilka vi är Digital mognad Omvärld Vågor Destination Transformations- plan

8 “Tänk om man kunde utveckla en metodik som hjälper alla bolag oavsett bransch och storlek”
Bakgrund författarna. Konsulter, management, entreprenörer, VD Boken 2016, tre-års arbete Baserar sig på forskning och intervjuer Betonar vikten av förändringsledning, ledningens ansvar Skriven för privata företag...

9 “Att leda digital transformation”
Boken Instuderingsfrågor, projektplatsen... Webbsida

10 Erik Sandström, direktör digitala tjänster, Arbetsförmedlingen
Se möjligheterna Ledningens kompetens Prova, testa, skapa förutsättningar

11 Steg 1. Få till stånd en känsla av det är viktigt och bråttom.
John P Kotter Steg 1. Få till stånd en känsla av det är viktigt och bråttom. Steg 2. Sätta samman en styrgrupp. (transformationsteam) Steg 3. Ta fram en vägledande vision. Steg 4. Förmedla visionen. Steg 5. Möjliggör handlingskraft. Steg 6. Skapa snabba vinster. Steg 7. Bevara momentum och bredda omfattningen. Steg 8. Förankra förändringen i kulturen. Kotters åtta-steg Sense of urgency, viktigt peka på möjligheterna… Visionen, hjärna och hjärta

12 Dubbelt system Hjärna och hjärta (Vision) Frivilliga
Engagera många (5-10% arbetstid) Ledarskap och roll (2h/veckan) Hålla ihop organisationen Accelerate John P Kotter 2014 Forskningens ursprung, från företag som lyckats Betydelsen av förvaltning, viktig för inkrementell utveckling, dag till dag leveranser. Optimerad. Viktig för att stabilisera förändringsarbetet. Nätverket - ger möjlighet till agil utveckling, testa, prova… Båda organisationerna måste leva i symbios. Ledningen och styrningen sitter i förvaltningen.

13 Förändrings- metodik Använd den förändringslogik, kunskap, resurser som organisationen redan har.

14 De tre fundamenten Effektivisering Ökad kvalité Kostnadsreducering
Attraktiva arbetsplatser Kundnytta .... Begreppet innovation, bör klargöras liksom digitalisering, samma innebörd för alla. Digitala mognaden avgör vilka förändringsvågor som organisationen kan ta, bör ta och när den kan tas. Individuell och organisatorisk mognad Organisationen kan bedömas som inte mogen, vilket kan leda till misslyckande för organisationen. Konkurrenskraft - andra bedömningar inom offentlig verksamhet. Källa: DigJourney

15 Arbetsmetodik Nio digitala motorer Digital mognad
Nio digitala motorer, ett sätt att strukturera arbetet, skapa struktur. Vad kommer att krävas… av verksamheten för att hantera kommande förändringsvågor. Förhållandet Hur och Vad. Beroende på organisationens digitala mognad i mobiliseringsfasen.

16 Lärplattformen Samarbeta

17 Fika

18

19 Övning: Vad är digitalt för mig?
Diskutera gruppvis - redovisa på anslagstavla Hur påverkar digitaliseringen ditt privatliv respektive arbetsliv? Vad är digitalt i din verksamhet idag? Vilka digitala produkter och tjänster skulle man kunna ta in på din arbetsplats om det inte fanns några hinder? Vad skulle "Digitalt först” innebära i ditt arbete?

20 Till nästa gång Avsätt tid i almanackan - skapa din egen logg
Läs till sidan 101 i boken Lyssna till podcast eller youtube med Joakim och Marie Genomför och dokumentera workshop "Vad innebär digitalisering för dig?” med medarbetare

21