Certifieringprocessen

En presentation över ämnet: "Certifieringprocessen"— Presentationens avskrift:

1 Certifieringprocessen
Catherine Lillo, projektansvarig Energiföretagen

2 Certifieringsprocessen
Uppdelning av ansvar mellan Energiföretagen Sverige och Certifieringsföretaget Formerna för samarbetet och certifieringsprocessen avtalas mellan Energiföretagen och Certifieringsföretaget Avtalet för certifieringen sker mellan varje enskilt elhandelsföretag och Certifieringsföretaget Energiföretagens certifieringskriterier ligger till grund för checklistor och framställning av arbetsmallar Certifieringsföretaget ansvarar för certifiering, revision och indragning Energiföretagen hanterar tillsammans med Certifieringsföretaget klagomål, överklagande av revisionsbeslut, ev olika typer av rapporteringar/mätningar Presentation

3 Certifieringsupplägg och kostnad för elhandelsföretagen (1)
Steg 1 - Nycertifiering Alla genomgår 1 revisionsdag på plats för att erhålla certifikatet Revisionsuppdraget: Rapportframställan – beslut om tidplan för att stänga ev avvikelser Uppföljning sker i max 6 månader Ej stängda avvikelser efter 6 månader kan föranleda ett uppföljningsbesök och ej utställt certifikat Certifieringens löper tillsvidare förutsatt att man blir godkänd vid revisionerna eller stänger avvikelser Kostnad Revision pris medlem: SEK exkl moms Revision pris ej medlem: SEK exkl moms Certifieringens giltighetstid något vi fortsatt diskuterar – klarar man de andra testerna steg 2 – 3 bör det leda till att certifieringen förlängs och gäller tillsvidare – dvs det ska inte vara nödvändigt att göra en ”nycertifiering” vart 3e år om man sköter sig. *Klarar företaget onlinerevisionen, se steg 2, förlängs certifikatet tillsvidare, då behövs ej omcertifiering på plats Presentation

4 Certifieringsupplägg och kostnad för elhandelsföretagen (2)
Steg 2 – Periodisk revision Alla certifierade företag genomgår en årlig självdeklaration för att upprätthålla certifikatet – görs av certifieringsansvarig på företaget Certifieringsföretaget granskar varje enskilt företags självdeklaration och sköter avvikelsehantering Självdeklarationen omfattar ca 1/3 av certifieringskriterierna Stora avvikelser och ej stängda avvikelser efter 6 månader kan föranleda ett uppföljningsbesök och indraget certifikat Vid godkänd revision eller stängda avvikelser gäller certifikatet tillsvidare Kostnad Revision pris medlem: SEK exkl moms Revision pris ej medlem: SEK exkl moms Alla företag omfattas av onlinebedömningen dvs denna kostnad på 4000 (resp 5000 för ickemedlemmar i föreningen) är löpande varje år. Presentation

5 Certifieringsupplägg och kostnad för elhandelsföretagen (3)
Steg 3 – Stickprovsrevision som utförs av certifieringsföretaget Årlig revision av slumpmässigt utvalda deltagare, väljs ut av certifieringsföretaget – företagen ska ha varit certifierade i minst två år Årlig revision av företag med klagomål, slumpmässigt urval av certifieringsföretaget Stickprovsrevisionen omfattar ca 2/3 av certifieringskriterierna Certifieringsföretaget utför telefon alt video revision av protokoll/dokument samt sköter avvikelsehantering Stora avvikelser och ej stängda avvikelser efter 6 månader kan föranleda ett uppföljningsbesök och indraget certifikat Vid godkänd revision eller stängda avvikelser gäller certifikatet tillsvidare Kostnad Revision pris medlem: SEK exkl moms. Anställda st Revisions pris medlem: SEK exkl moms Anställda 100-< st Revision pris ej medlem: SEK exkl moms Anställda st Revision pris ej medlem: SEK exkl moms Anställda 100-< st Stickprovsrevision via telefon – på plats skulle bli dyrare… Presentation

6 Frågestund - mer