SKL har, tillsammans med Göteborgsregionens kommunförbund, tagit fram en digital samverkansplattform där man gör det möjligt för medarbetare inom offentlig.

En presentation över ämnet: "SKL har, tillsammans med Göteborgsregionens kommunförbund, tagit fram en digital samverkansplattform där man gör det möjligt för medarbetare inom offentlig."— Presentationens avskrift:

1 SKL har, tillsammans med Göteborgsregionens kommunförbund, tagit fram en digital samverkansplattform där man gör det möjligt för medarbetare inom offentlig sektor att dela med sig av vad man gör eller har gjort samt att söka efter vad andra gör eller har gjort. Plattformen skapar också möjligheter för aktörer inom offentlig sektor att genomföra utvecklingsinitiativ i samverkan där alla deltagande aktörer kan bidra på olika sätt.

2 Sverige ska vara bäst i världen på att tillvarata digitaliseringens möjligheter
Tänk så många gånger du varit på ett bra möte, en konferens eller nätverksträff och hört något bra som du tänkt att - Det här borde fler ta del av! Tänk så ofta du ställts inför en uppgift och tänkt att – Det här borde ju andra redan ha gjort eller vilja delta i att ta fram! Inom offentlig sektor finns en enorm kompetens och erfarenhet som vi bättre skulle kunna ta till vara genom att samverka på olika sätt. Men fram tills nu har det varit svårt att få grepp om vad som faktiskt pågår ”där ute” och vilka individer och organisationer som är intresserade av att samverka. Alla kan inte göra allt men fler kan göra mer. Det har länge funnits en efterfrågan på en nationell arena för erfarenhetsutbyte och samverkan – Dela Digitalt finns nu sedan november 2016

3 Sense of urgency Och det finns flera skäl till att vi måste bli bättre på att nyttja digitaliseringens möjligheter. Det här är ett – det kommande gapet mellan behoven av välfärdstjänster och tillgången på arbetskraft och skatteunderlag. Detta understryks också i den rekryteringsrapport som SKL släppte i början av februari. Gapet handlar både om pengar och personella resurser. Kommunernas och landstingens arbete med att förändra och utveckla verksamheten måste intensifieras och i ännu större utsträckning inriktas på effektiviseringar med hjälp av ny teknik och nya arbetssätt. Vi vet också att bara 2 av 10 invånare tycker att kommuner, landsting och regioner lever upp till deras förväntningar på digital kommunikation och digital service.

4 ”Vi kan inte förvänta oss ett nytt resultat
om vi inte ändrar vårt beteende” Tänk så många gånger du varit på ett bra möte, en konferens eller nätverksträff och hört något bra som du tänkt att - Det här borde fler ta del av! Tänk så ofta du ställts inför en uppgift och tänkt att – Det här borde ju andra redan ha gjort eller vilja delta i att ta fram! Inom offentlig sektor finns en enorm kompetens och erfarenhet som vi bättre skulle kunna ta till vara genom att samverka på olika sätt. Men fram tills nu har det varit svårt att få grepp om vad som faktiskt pågår ”där ute” och vilka individer och organisationer som är intresserade av att samverka. Alla kan inte göra allt men fler kan göra mer. Det har länge funnits en efterfrågan på en nationell arena för erfarenhetsutbyte och samverkan – Dela Digitalt finns nu sedan november 2016

5 Fler kan göra mer! Tänk så många gånger du varit på ett bra möte, en konferens eller nätverksträff och hört något bra som du tänkt att - Det här borde fler ta del av! Tänk så ofta du ställts inför en uppgift och tänkt att – Det här borde ju andra redan ha gjort eller vilja delta i att ta fram! Inom offentlig sektor finns en enorm kompetens och erfarenhet som vi bättre skulle kunna ta till vara genom att samverka på olika sätt. Men fram tills nu har det varit svårt att få grepp om vad som faktiskt pågår ”där ute” och vilka individer och organisationer som är intresserade av att samverka. Alla kan inte göra allt men fler kan göra mer. Det har länge funnits en efterfrågan på en nationell arena för erfarenhetsutbyte och samverkan – Dela Digitalt finns nu sedan november 2016

6 ”anslagstavla” ”datingsajt” ”crowd sourcing”
är flera saker. En annonsplats där man enkelt kan ”posta” vad man håller på med, eftersöka input till specifika frågor och dela med sig av framtagna metoder och resultat. Genom att använda fria taggar, alltså nyckelord, kan man skapa ännu bättre sökbarhet. Dela Digitalt är också en ”datingsajt” där vi kan hitta andra med samma intresse, ta direktkontakt för erfarenhetsutbyte eller skapa nätverk kring en fråga. En annan del av Dela Digitalt handlar om det man brukar kalla crowd sourcing. Det verkar ju sällan finnas tillräckligt med pengar och resurser till gemensamma initiativ. Inom offentlig sektor har vi nu börjat utforskat nya vägar för att finansiera och bidra till gemensam utveckling. Här måste vi ha ett ”koncerntänk” och våga testa vår gemensamma förmåga. En ofta använd princip för samfinansiering är att den organisation som kommer att använda och kan dra nytta av lösningen i sin verksamhet också är med och bidrar till utvecklingen av den. Via Dela Digitalt kan man i ett första skede nå ut till andra organisationer och fråga om de är intresserade av att engagera sig i ett gemensamt utvecklingsarbete. En sådan ”intresseanmälan” kan då ligga till grund för beslut om initiativet ska bli av eller inte. När vi sen vet att vi är flera som är intresserade av att samverka i en lösning kan vi genom Dela Digitalt ”crowd sourca” både finansiering och de kompetenser och resurser som behövs i arbetet. Crowd sourcing kan kanske kännas som en främmande företeelse inom offentlig sektor men konceptet är testat vid flera tillfällen och det fungerar. T ex gick SKL ut via Dela Digitalt i våras för att eftersöka andras intresse för att utveckla LIKA, ett verktyg för pedagoger att få stöd i sitt digitaliseringsarbete. 46 organisationer visade intresse och 27 av dessa samlade tillsammans ihop en halv miljon kronor för att sätta igång utvecklingen av verktyget. Många fler aktörer, både myndigheter, högskolor och kommunal verksamhet på lokal, semilokal och regional nivå, skulle kunna möjliggöra fler bra initiativ genom att se crowd sourcing som ett reellt alternativ. Då behöver nationella lösningar inte nödvändigtvis drivas fram av nationella aktörer utan olika aktörer kan på mandat och med stöd från andra leda arbetet. Det behövs nog om vi ska ordentlig fart på effektiviserings- och digitaliseringsarbetet. Fler kan göra mer, helt enkelt.

7 Läget idag (efter 1½ år i drift)
6900 användare varav ca 25% återkommer varje månad 520 organisationer representerade (varav 98 myndigheter) 555 delade aktiviteter 336 delade dokument som har laddas ner mer än gånger för återanvändning Flera insatser som lyckats med crowd sourcing Oräkneliga kontakter tagna och nätverk skapade

8 ANVÄNDARE PÅ DELA DIGITALT
Ungefärlig fördelning av användare på sajten. 95 statliga myndigheter finns representerade 1/1 2018 Mer aktuell statistik kommer att finnas på

9 Ny styrgrupp med bred representation
ESV eSam Vinnova Skellefteå Kommun Göteborgsregionens Kommunalförbund Mittuniversitetet RISE/SICS SKL

10 Vad händer på Dela Digitalt då
Vad händer på Dela Digitalt då? Färdiga saker Ofärdiga saker Peppning och input Frågor ställs Tipsning Personliga kontakter tas Spontana nätverk kring specifika frågor Samverkan kring initiativ

11 och nyttan?

12 KOSTNAD FÖR FRAMTAGNING
RÄKNEEXEMPEL 1 KOSTNAD FÖR FRAMTAGNING ca SEK x 1200 nedladdningar om hälften nyttjar 20% Under 2017 hade de bilagda dokument som bifogats vissa aktivitetskort laddats ner gånger för återanvändning! Man kan lätt räkna fram en estimerad nytta. EX. Mölndals stad delade med sig av sin digitala agenda. På kort tid fick man ett stort intresse från andra kommuner som gärna vill ta del av detta arbete. Med över 150 Nedladdningar och över 30 följare på kortet har denna delning gett stor ekonomisk nytta till offentlig sektor. Om man leker med tanken att 100 kommuner av de som laddat ner använder 25% av Mölndals arbete, innebär detta att man totalt kunnat spara in 12,5 miljoner i tid och resurser på kommunerna. Tid som nu kan läggas på annat. OCH DETTA ÄR BARA ETT KORT! De aktivitetskort som var mest besökta under 2017 hade upp till 2000 nedladdningar – räkna på det!  SEK

13

14 Nu har vi en erfarenhetsutbytes- och samverkansplattform
- Hur vill du och din organisation använda den?

15 Systematiskt användande…
Omvärldsbevakning Scanna av före eget initiativ Peka på aktuella exempel Översikt / portfölj Det finns flera sätt att arbeta med Dela Digitalt: En bra källa till omvärldsbevakning Vidga cirklarna – det nyttiga ni hör vid ett möte eller kommer fram till inom ett projekt, ett nätverk, en organisation mm kan komma andra till del genom att ni väljer att dela med er av det på Dela Digitalt. Peka på aktuella exempel – på sajten finns aktuella goda exempel inom olika områden och frågor. Genom att ”tagga” de aktiviteter som läggs upp på Dela Digitalt kan man i texter och/eller andra webbplatser hänvisa till en fördefinierad sökning på denna ”tagg” i Dela Digitalt kan man alltid få tillgång till uppdaterade goda exempel. Man kan t ex inom ett nätverk bestämma sig för att allt vi lägger ut från olika organisationer som berör nätverket taggas med ”xx”. Översikt/portfölj – genom att nyttja sökmotorn i Dela Digitalt kan man skapa olika ”portföljer” eller översikter över t ex vad en organisation lagt ut, vad en organisation är delaktig i, allt kopplat till ett specifikt ämne eller verksamhetsområde, mm. Scanna av före eget initiativ – ta för vana att och bygg in i organisationens verksamhetsutvecklingsprocesser att göra en omvärldsbevakning innan ni startar verksamhetsutvecklingsinitiativ. Här kan Dela Digitalt vara en källa till vetskap om vad som redan finns utvecklat som ni kan återanvända. Kanske finns det fler som bedriver utveckling på området eller står i begrepp att starta ett liknande arbete där ni kan dra nytta av varandra eller samverka på något sätt? Återanvändning och samverkan gör att vi kan spara både skattepengar och resurser och inte minst öka hastigheten från idé till färdigt resultat. Koordinera flera goda initiativ – många har samma behov samtidigt och eftersom vi är organiserade i stuprör så blir det lätt så att flera utvecklingsinitiativ som är ämnade att lösa de behoven pågår parallellt. Myndigheter, kommunförbund och andra organisationer med koordinerande uppdrag kan med fördel nyttja Dela Digitalt för att få en överblick över det som pågår på flera håll. Kanske kan vi dra åt samma håll, stödja varandra eller samverka närmare för att minska parallellutvecklingen och få fram mer generella lösningar som kan användas av flera? Säkra engagemang – Via Dela Digitalt kan man i ett första skede nå ut till andra organisationer och fråga om de är intresserade av att engagera sig i ett gemensamt utvecklingsarbete. En sådan ”intresseanmälan” kan då ligga till grund för beslut om initiativet ska bli av eller inte. När vi sen vet att vi är flera som är intresserade av att samverka i en lösning kan vi genom Dela Digitalt ”crowd sourca” både finansiering och de kompetenser/resurser och pilotverksamheter som behövs i arbetet. Att vara delaktig i ett initiativ säkrar förstås ett långsiktigt engagemang och därmed också ett ökat nyttjande och långsiktig finansiering av utvecklingsresultatet. Nå ut till fler Koordinera flera goda initiativ Hoppa på tåg som redan går Säkra engagemang

16 Välkommen till ett enklare sätt att samverka!

17 www.deladigitalt.se Initialt är det två delar i Dela Digitalt.
– ”Dela med dig” som är en community för att visa vad man jobbar med, söka och återanvända, ställa frågor till andra runt ett ämne/en uppgift som ska lösas. Här ställs inga krav på mottagaren utan man delar med sig av bra (och dåliga) erfarenheter och ställer ev upp som bollplank om ngn vill kontakta för att få reda på mer. Dela utveckling” som är en kontaktsida för att ingå i gemensamma initiativ. Här kan man presentera sin idé eller utvecklingsinsats och kolla av om andra tycker att samma fråga är intressant och kan tänka sig att ingå i samverkan, nu eller i framtiden. Man kan fråga efter medfinansiering, efter kompetenser som behövs i arbetet och/eller pilotverksamhet. Den som ser initiativet kan också välja att följa utvecklingsinsatsen för att ev senare bestämma sig för att delta mer aktivt. I framtiden kommer Dela Digitalt troligen också att inrymma funktionalitet för ”Dela tjänst/lösning”, där färdigutvecklade tjänster skulle kunna annonseras för att ansluta sig till (ibland förknippat med en kostnad, ibland inte) eller ladda ner och återanvända i form av öppet API mm

18 Det tar bara någon minut
Lätt att söka inom dina verksamhetsområden Det tar bara någon minut att dela med sig Vad är på gång just nu? Startsidan för ”Dela med dig” (OBS! demobild) Tydligt och enkelt

19 Hitta någon att kontakta
Ladda ner dokument Visa intresse och uppskattning Ett öppet aktivitetskort inom ”dela med dig” Fokus är att man kan hitta en kontakt för att få hjälp och stöd eller bara vill diskutera frågan med. Här finns mer funktionalitet för att främja detta såsom möjligheten att gilla, följa eller kommentera initiativet. Ställ frågor och kommentera

20 Skapa egna initiativ som andra kan engagera sig i
Lätt att söka inom dina verksamhetsområden Skapa egna initiativ som andra kan engagera sig i Tydligt och enkelt Startsidan för ”Dela utveckling” – initiativ som vill crowd sourca Kolla om detta kan vara något att hoppa på…

21 Undersök intresse för initiativet
Crowdfunding – samfinansiering av utveckling Delta som pilotorganisation I Dela utveckling kan man som kommun försöka få med fler organisationer i utvecklingsarbetet. Här kan man på olika sätt bidra till att man tillsammans tar fram en kostnadseffektiv och bred lösning med hög kvalitet. Samverkan på riktigt! Delta med kompetenser