2016-12-13 Kristian Dahlander Robert Åhlén Antagningsprocessen.

En presentation över ämnet: "2016-12-13 Kristian Dahlander Robert Åhlén Antagningsprocessen."— Presentationens avskrift:

1 Kristian Dahlander Robert Åhlén Antagningsprocessen

2 Vad är NyA? ”Nytt Antagningssystem” eller ”Nationellt antagningssystem” Egenutvecklat system Syfte att anta sökande till universitet och högskolor i Sverige Består av tre huvudsakliga komponenter:

3 Expertklienten Javabaserad I drift sedan 2006

4 NyA-webben Webbaserad Sällananvändare I drift sedan 2011

5 Sökandewebben Antagning.se Universityadmissions.se

6

7 Väldigt specifika antagningsord…
Antagningsomgång Motsvaras nästan av ”termin” Anmälningsalternativ Motsvaras nästan av ”utbildning”/”kurs”/”program” Sökalternativ När någon söker ett anmälningsalternativ uppstår ett sökalternativ Anmälan EJ ANSÖKAN! Jämförelsetal Betygssnitt uträknat enligt komplicerade regler Allmänt begrepp för motsvarande saker: högskoleprovsresultat, etc. Meritvärde I världen: Betygssnitt plus eventuella meritpoäng I NyA: Jämförelsetal i en urvalsgrupp

8 Antagningsroller Sökande Handläggare Institutionsanvändare
Trots anmälan, ej ansökan Ej ”student” Även innan de sökt… Handläggare På lärosätens antagningsavdelningar På UHR:s antagningsavdelning I den virtuella organisationen (”VO”) för bedömning av utländska meriter Institutionsanvändare På lärosätens institutioner, fakulteter, skolor, motsvande Studievägledare, programansvariga, lärare, etc. Produktionsansvariga Ansvariga för antagningen i NyA på lärosätet Kan vara antagningschef, dock ofta ”samordnare” eller så Produktionssamordning På UHR:s antagningsavdelning Produktionssupport Ansvariga för den nationella produktionsledningen – ”superadministratörer”

9 Specifik NyA-”logik” BM Åtgärdskoder Ärendeköer Urval
Regelmotor för behörighetsprövning och meritvärdering Tar den sökandes meriter och prövar mot regelverket Mycket, mycket komplicerat – både regler, krav och kod Åtgärdskoder Utgör grunden för handläggning Uppstår när ex-vis BM har prövat meriterna och funnit att något behöver granskas manuellt Ärendeköer Består av åtgärdskoder Hanteras av olika handläggare på olika sätt enligt olika rutiner Urval När alla åtgärdskoder är åtgärdade är det dags att fördela platserna Antal sökande i förhållande till antalet platser Oväntat komplicerat – använder en arbetsdatabas

10 En samling utbildningar som…
Antagningsomgång? En samling utbildningar som… har gemensamma förutsättningar såsom: Datum Utskick Behörighetskrav (grundläggande behörighet) Deltagande universitet och högskolor Riktar sig till en viss population sökande Definieras ”hårt” i backend (NyA)

11 Antagningsomgångar Nationella antagningsomgångar
Hösten (tex HT2016) Våren (tex VT2017) Sommaren (tex ST2016) Internationella antagningsomgångar Master, höst (tex MASTERHT16) Master, vår (tex MASTERVT17) Grundnivå, höst (IKHT16) Grundnivå, vår (IKVT17)

12 Antagningsomgångar, forts.
Lokala antagningsomgångar Innehåller utbildningar som inte går att passa in i en nationell antagningsomgång. Specifik hantering av tex behörighet. Datum Utskick Få deltagande universitet, vanligtvis ett

13

14 Förberedelser Skapa antagningsomgång, bestäm datum
Nationellt Hämta in utbildningar från lärosätenas utbildnings- databaser Lokalt

15 Förberedelser, forts. Bygg/lägga till modeller Anmälningsmodeller
Vem får söka? T.ex. endast inom vissa program Behörighetsmodeller Vem ska bli behörig? T.ex. endast med vissa meriter Meritvärderingsmodeller Hur ska behöriga få meritvärden? T.ex. betygssnitt enligt vissa regler eller manuell meritvärdering

16 Anmälan Skapa konto på Antagning.se Välja utbildningar Prioritera

17 Komplettera för behörighet och meritvärdering
Automatiska hämtningar: Nationella betygsdatabasen (BEDA) Ladok Högskoleprovsresultat Ladda upp på Antagning.se/Universityadmissions.se Skicka in till skanningsbyrå för inläsning i NyA

18

19

20 Anmälan, forts Internationella sökande betalar anmälningsavgift…
…eller styrker avgiftsfrihet. Sökande från Norden, EU och sökande med uppehållstillstånd i Sverige. Ingen handläggning får göras innan avgiften är betald eller avgiftsfriheten är styrkt

21 Handläggning På UHR På U/H Sökande ser på ”Mina sidor”
Utskick av kontroll- uppgifter.

22

23

24 Handläggning

25 Första antagningsbesked
Utskick med hänvisning att gå in på ”Mina sidor”

26 Antagningsbesked

27 Andra antagningsbeskedet
Utskick Sökande kontaktar ffa U/H Reservantagning startar Möjlighet att lämna återbud

28

29 Efter antagningsbeskeden
Skickar information om antagna till lärosätena (Ladok) till CSN för de som önskat studiemedel till SCB för statistisk uppföljning till vår egna statistikdatabas