Nummer 11 vecka dagar kvar…

En presentation över ämnet: "Nummer 11 vecka dagar kvar…"— Presentationens avskrift:

1 Nummer 11 vecka 38 2017 12 dagar kvar…
Aktuellt COSMIC R8.1 Nummer 11 vecka 12 dagar kvar…

2 Innehåll i detta nummer
Lägesrapport Hålltider för uppgraderingen till COSMIC R8.1 Utbildning Uppföljning COSMIC eLearning Förberedelser inför R8.1 Messenger Läkemedelshantering inför driftstoppet Läkemedelshantering efter uppgraderingen Nya klienter/loggor för COSMIC Support efter driftstart Utdata - anpassningar av rapporter sker efter uppgraderingen Fler nyheter i COSMIC R Remisstatus och Svarsstatus - Kortkommandon Lägesrapport R8.1 Utbildning R8.1 Viktig information R8.1 Innan stoppet Under stoppet Efter stoppet Nytt i R8.1

3 Lägesrapport Lägesrapport R8.1
Capio har nu i helgen uppgraderat till den version av COSMIC som vi kommer att starta med. Centrala projektet är färdigplanerade inför driftstoppet som äger rum 29 sept -1 okt. Det är mindre än 2 veckor kvar till uppgraderingen och hittills har cirka 40 % av regionens totala eLearning genomförts. Ann Walkendorff

4 Hålltider för uppgraderingen till COSMIC R8.1
Lägesrapport R8.1 Hålltider för uppgraderingen till COSMIC R8.1 Fredag 29/9 kl 16.00: COSMIC stängs ner och reservrutiner börjar gälla. Läskopia tillgänglig från ca kl Söndag 1/10: Planeringen är att nya versionen, COSMIC R8.1, startar kring lunch. Måndag 2/10: Arbete i COSMIC som vanligt, förutom läkemedel inom slutenvården. För detaljinformation se Instruktion kring läkemedelshantering i samband med uppgraderingen till COSMIC R8.1 som finns publicerad på Navet/Extranätet.

5 Utbildning Dags att börja genomföra COSMIC eLearning inför 1 oktober!
Hur gör jag? Inloggning via landstingsdator: - Förutsätter att du är inloggad med ditt personliga AD-konto (t ex abc123) på jobbdatorn. - Nås via Navet - Mina IT-system – COSMIC eLearning - Alternativt via länk på COSMIC version R8.1 på Navet/Extranätet Inloggning via annan dator, t ex hemifrån COSMIC eLearning nås via webbadressen: Alternativt via länk på regionuppsala.se – Extranät – COSMIC version R8.1 Välja Uppsala Logga därefter in med ditt organisationskonto (t ex + samma lösenord som du har till landstingsdatorn/Programportalen

6 Uppföljning COSMIC eLearning
Utbildning R8.1 Uppföljning COSMIC eLearning Genomförandet av COSMIC eLearning kan följas upp på Förvaltnings- , Verksamhetsområdes-, Enhets-, Yrkesrolls- och Individnivå. Rapporten Uppföljning COSMIC eLearning finns tillgänglig för chefer, lokala projektledare och superanvändare i SAS Visual Analytics. Användarnas enhetskoppling hämtas från aktiv arbetsenhet kopplat till behörighetsprofil i COSMIC. Användare som arbetar på flera ställen, har flera behörighetsprofiler i COSMIC och kan därmed visas på ”fel” enhet. Sök på individ, om du saknar någon på din enhets lista.

7 Uppföljning COSMIC eLearning
Utbildning R8.1 Uppföljning COSMIC eLearning Totalt antal anvisade kurser per förvaltning och status, från

8 Logga ut, men stäng INTE av din dator fredag 29 september!
Innan stoppet Förberedelser inför R8.1 Logga ut, men stäng INTE av din dator fredag 29 september!

9 Förberedelser inför R8.1 Vid avbrott i COSMIC
Innan stoppet Förberedelser inför R8.1 Vid avbrott i COSMIC Se över era avbrottsrutiner. Se till att alla känner till enhetens avbrottsrutiner. Kontrollera att allt material finns i avbrottsskåp eller dylikt. Tänk på att många medarbetare tidigare inte har arbetat med pappersjournal och diktering utanför COSMIC. Informera er om vem som är er lokala support som ni ska vända er till i första hand.

10 För mer information se Navet/Extra nätet.
Innan stoppet Messenger Messenger kommer inte att migreras från COSMIC R8.0 till R8.1. Dvs efter uppgraderingen kommer Messenger vara tom! Messenger är nu stängd för utgående meddelanden. Du kan fram till uppgraderingen till R8.1 endast kunna läsa, men inte skapa eller skicka nya meddelanden. Du som har utgående meddelanden planerade efter 18 sept, behöver ta hand om dem manuellt. Detta måste ske innan 29 sept, då uppgraderingen till R8.1 startar. För mer information se Navet/Extra nätet.

11 Läkemedelshantering inför driftstoppet
Innan stoppet Läkemedelshantering inför driftstoppet Patienter som läggs in efter kl. 12:00 den 29 september: Läkemedel ”papperslistor” skrivs och signeras av läkare, inget inskrivningsbeslut i COSMIC görs. Dessa patienter har endast läkemedelsordinationer på papper från kl 12:00. Läkemedelslista för inneliggande patienter skrivs ut från COSMIC (skriv ut läkemedelslista ”vårdpersonalutskrift”) innan stoppet fredagen den 29 september kl Läkare signerar ordinationerna i papperslistan och sjuksköterska signerar utdelningarna. Under stoppet

12 Läkemedelshantering efter uppdateringen
stoppet Läkemedelshantering efter uppdateringen Receptförskrivning startar i COSMIC R8.1 då systemet åter är tillgängligt efter uppgraderingen. Om inget annat kommunicerats från EPJ är rutinen följande för inneliggande patienter: Använd papperslista till kl måndagen den 2 oktober. Aktuella ordinationer som ska fortsätta ska efterregistreras/överföras i COSMIC R8.1. Efter klockan 14:00 ska all läkemedelshantering ske i COSMIC R8.1. Infusioner som ordinerats på papper innan kl måndagen den 2 oktober ska inte efterregistreras i COSMIC R8.1 utan avslutas på papperslista. Infusioner efter kl 14:00 registreras i COSMIC R8.1! Patienter som läggs in efter kl måndagen den 2 oktober: all läkemedelshantering ska ske i COSMIC R8.1.

13 Nya klienter/ikoner för COSMIC
Under stoppet Nya klienter/ikoner för COSMIC I samband med uppdateringshelgen kommer alla datorer få ett paket med nya COSMIC klienter och ikoner på skrivbordet. Under uppdateringshelgen: Oavsett om du fått det nya paketet eller hur ikonen ser ut, så används ikonen som heter Cosmic Läskopia för att logga in i vår Cosmic R8.0 läskopia.

14 Nya klienter/ikoner för COSMIC
Efter stoppet Nya klienter/ikoner för COSMIC Om du på måndag efter uppdateringen saknar de nya ikonerna, kommer du ändå kunna logga in och arbeta i COSMIC R8.1 via den gamla ikonen för COSMIC. Men utskrifter och digital diktering kommer inte att fungera innan du fått den nya ikonen! Om din dator varit avstängd under uppdateringshelgen eller om du av någon annan anledning saknar de nya COSMIC ikonerna, kan det dröja en stund innan du får dem och de nya drivrutinerna för utskrifter/digital diktering. Vid akuta behov av installation av nya klienterna, kontakta din IT-samordnare för hjälp. Mer information se dokumentet Information: Nya COSMIC paketet för R8.1 som finns publicerat på Navet/Extranätet.

15 Support efter driftstart
stoppet Support efter driftstart Användare ansvarar för att själva söka information vid behov av hjälp, t ex via Cosmics hemsida eller via COSMIC eLearningen. Vid behov av ytterligare hjälp ska du kontakta med din superanvändare och vårdsystemsamordnare. Ta reda hur din lokala supportorganisation ser ut och säkerställ att du vet vem som är din superanvändare och vårdsystemsamordnare samt hur du når dem. Superanvändarna ska vara frigjorda från sina ordinarie arbetsuppgifter första veckan efter driftstart för att kunna vara tillgängliga för lokal support. Elektronisk patientjournal (EPJ) kommer att ha förstärkt bemanning och utökad telefonsupport 2 första veckorna efter driftstart. För mer info om Support efter driftstart se Navet/Extranätet

16 Utdata - anpassningar av rapporter sker efter uppgraderingen
Innan stoppet Vad görs innan uppgraderingen? Just nu pågår förberedelser och kartläggningar över hur förändringarna i R8.1 kommer att påverka rapporter. Det som kan förberedas görs innan övergången och utöver det fortsätter kartläggningen över de universum (i Business Objects), script, procedurer, vyer, rapporter osv som påverkas R8.1. Parallellt sker en utredning av hur stor påverkan kommer att vara på respektive del och hur tidsåtgången för åtgärd uppskattas. Vad betyder det för informationen i befintliga rapporter? Information som tas ut via SAS eller BO efter uppgraderingen kommer initialt inte att vara anpassad till de ändringar som sker i och med R8.1. Även automatiserade utskick påverkas. Störst påverkan kommer att märkas i uttag som innehåller journaldata och läkemedel, men även remissinformation och data från TM kan komma att påverkas.  Efter stoppet

17 forts. Utdata - anpassningar av rapporter sker efter uppgraderingen
stoppet forts. Utdata - anpassningar av rapporter sker efter uppgraderingen Hur ser prioriteringen ut efter införandet av R8.1 i Cosmic drift? Vad görs efter uppgraderingen? I första hand kommer de lösningar som redan är i drift att anpassas. Högsta prioritet ligger på Smittspårningen och lagstadgade rapporteringar som Patientregister och Medicinska födelseregistret. Även uppdrag som är högprioriterade inom Region Uppsala som Värdebaserad vård och Standardiserade vårdförlopp kommer att hanteras med prioritet. Ytterligare information Löpande information kommer att förmedlas via Aktuellt R8.1 och Navet. Det finns ingen färdig tidsplan i dagsläget då kartläggningen fortfarande pågår.

18 Nytt i R8.1 Fler nyheter i COSMIC R8.1 Uppdateringen till R8.1 innebär även nyheter/förändringar i andra befintliga moduler i COSMIC. En del av dessa kommer att lyftas fram i kommande nummer. Alla större nyheter/förändringar finns dock samlade i Nyheter i COSMIC R8.1 – Nyhetsbrev med information om större förändringar i COSMIC R8.1 som finns publicerad på Navet/Extranätet

19 Remisstatus & Svarsstatus
Nytt i R8.1 I Remisstatus 4 d.v.s. i Pågående remisser blir det möjligt att filtrera på kontaktstatus kopplat till remissen.   Om en remiss har flera kontakter kopplat till sig, är det den kontakt som kommit längst i flödet som styr remissens kontaktstatus. T ex om en patient är bokad till ett läkarbesök samtidigt som planering redan finns för ett återbesök visas remissen kontaktstatus som Bokad. Bild – Ny filtreringsmöjlighet Kontaktstatus Tool-tip ger alltid information om färgstaplarnas betydelse.

20 Remisstatus & Svarsstatus
Nytt i R8.1 Remisstatus & Svarsstatus Svarsstatus utökas med flera filtreringsmöjligheter. T ex kan den som bevakar remissvar nu även se om det finns svar som ligger osignerat och ej skickat. Bild - fler filtreringsalternativ i Svarsstatus Tool-tip ger alltid information om färgstaplarnas betydelse. För mer information om se Remisstatus och Svarsstatus i Vårdbegäran/Konsultationsremiss efter uppdateringen till COSMIC R8.1 som finns publicerat under Centrala beslut, riktlinjer & rutiner på Navet/Extranätet

21 Kortkommandon Kortkommandona i COSMIC centraliseras i och med R8.1.
Nytt i R8.1 Kortkommandon Kortkommandona i COSMIC centraliseras i och med R8.1. Listor på kortkommandon i COSMIC R8.1 hittar du på Navet/Extranätet.