Projektplanering och rapportering – del 2

En presentation över ämnet: "Projektplanering och rapportering – del 2"— Presentationens avskrift:

1 Projektplanering och rapportering – del 2
Björn Engström Bygg- och miljöteknik Bearbetat och presenterat av Angela Sasic Kalagasidis,

2 Professionellt - vetenskapligt
Hur arbetar man Professionellt - vetenskapligt Tydligt syfte och mål (med hänsyn till problemet) Val av relevanta metoder Ta del av kunskap som finns Tydlig dokumentation av metoder och resultat Bearbetning och analys av resultat och information Slutsatser baserade på fakta Hur arbetar man

3 Innehåll Hur skriver man Hur handleds man Hur avslutar man

4 Börja skriva tidigt Börja skriva direkt
Hur skriver man Börja skriva tidigt Börja skriva direkt Var noggrann med layouten från första början (var konsekvent i alla detaljer) – följ layout-standard Försök skriva hela tiden Underskatta inte tiden som behövs för att skriva, rita figurer och för layout-arbete Hur skriver man

5 För vem skriver ni? Vem ska kunna läsa och förstå?
Andra studenter med samma bakgrund (Byggingenjör respektive AE) ska kunna läsa och förstå Hur skriver man

6 Skriv inte utan en plan Utarbeta en innehållsförteckning (genomarbetad) Kapitel Huvudrubriker Underrubriker Nyckelord Var konsekvent med att följa den egna strukturen Rätt information på rätt plats Utveckla och förbättra strukturen när det behövs (under hela arbetets gång ) Hur skriver man

7 Struktur Inledning Teori Metod Resultat Utvärdering/analys/diskussion
Titelsidor Sammanfattning/Abstract (bakgrund/problem/syfte/metod/resultat/slutsatser) Innehållsförteckning Förord (formalia) Inledning Bakgrund, problem, syfte, avgränsningar, metod, uppläggning av rapport Teori Metod Resultat Utvärdering/analys/diskussion Slutsatser - rekommendationer Referenser Bilagor Balans mellan huvudkapitlen, ungefär samma tyngd Kan struktureras på olika sätt Hur skriver man

8 Sammanfattning/abstract
Skall vara en sammanfattning av hela arbetet Bakgrund, problem och syfte, metod, resultat, slutsatser Referera inte till rapporten Det ska inte vara en innehållsförteckning Hur skriver man

9 Projekt och rapport Skilj på projektet och rapporten
Projektet består av alla steg och aktiviteter planering, litteraturstudier, modellering, möten, försök, rapportskrivning, seminarium etc. Rapporten är en skriftlig presentation – en projektrapport (publicerad i efterhand) Ha läsaren i fokus, inte författaren Hur skriver man

10 Vad bör man tänka på för att nå lärandemål 4
kritiskt och systematiskt använda kunskap för att modellera, simulera, förutsäga och utvärdera skeenden med utgångspunkt i relevant information,

11 Rapporten ska vara eget arbete
Det är inte tillåtet att kopiera text direkt från andra källor, utom små citat med angivande av källa (referens) Det är inte tillåtet att använda (kopiera, modifiera, översätta) annan text och presentera den som sin egen Akademisk integritet och hederlighet Ta ansvar för det egna lärandet Hur skriver man

12 Vi antar att du vill vara hederlig och undvika plagiering av misstag. Chalmers ger vägledning. En skriftlig anvisning: Akademisk hederlighet och integritet vid Chalmers – Vilka är spelreglerna? Finns på kurshemsidan BOMX03 Hur skriver man

13 Vad är plagiering? Fusk och plagiering är inte samma sak!
Hur skriver man

14 Fusk ”Avsikt att vilseleda i samband med examination” Vilseledning
Exempel: använda otillåtna hjälpmedel, använda annan text än den egna Avsikt Examination Hur skriver man

15 Exempel på fusk Samarbeta mer än tillåtet (enligt spelreglerna)
Inte redovisa sin användning av andras tidigare arbeten Förvanska data Använda otillåtna hjälpmedel Hur skriver man

16 Akademisk hederlighet
Att på ett schysst sätt ge erkännande för det man använder av andras arbeten Egen akademisk hederlighet Vår gemensamma akademiska hederlighet Hur skriver man

17 Att använda text från andra källor 1
Du tog text direkt från en annan källa utan att ange referensen. Du låtsas att du är författaren. Detta är fusk eftersom du vilseleder examinatorn vid bedömning av vad du har uppnått i ditt lärande. Hur skriver man

18 Att använda text från andra källor 2
Du tog ett litet textstycke från en annan källa som ett citat. Du har använt citationstecken och angett referens. Detta är korrekt, om du refererar till den ursprungliga källan och anger referensen. Hur skriver man

19 Att använda text från andra källor 3
Du har skrivit om en del av en text från en annan källa med egna ord och angivit källan, men återanvände för mycket av den ursprungliga texten. Detta är plagiering, även om du refererar till den ursprungliga källan genom korrekt referering. Hur skriver man

20 Exempel Uppgift: Jämför Göteborg och Stockholm som hamnstäder.
Relevant information hittas i källan: Statens institut för kommunikationsanalys (2009) Hur skriver man

21 Producerad text: Ursprunglig text:
Den hamn som hanterade största mängden gods under 2008 var Göteborgs hamn, 11,0 miljoner ton. Helsingborg och Stockholm var de hamnar som hade flest passagerare med 2,3 miljoner respektive 2,1 miljoner (Statens institut för kommunikationsanalys). Ursprunglig text: De hamnar som hanterade största mängden gods under fjärde kvartalet 2008 var Göteborgs hamn, 11,0 miljoner ton, följd av Brofjorden Preemraff, 5,5 miljoner ton, och Trelleborg, 2,7 miljoner ton. Dessa tre hamnar svarade tillsammans för cirka två femtedelar av den totala godshanteringen i svenska hamnar. Helsingborg och Stockholm var de hamnar som hade flest passagerare, 2,3 miljoner respektive 2,1 miljoner. Hur skriver man

22 Producerad text: Ursprunglig text:
Den hamn som hanterade största mängden gods under 2008 var Göteborgs hamn, 11,0 miljoner ton. Helsingborg och Stockholm var de hamnar som hade flest passagerare med 2,3 miljoner respektive 2,1 miljoner (Statens institut för kommunikationsanalys). Ursprunglig text: De hamnar som hanterade största mängden gods under fjärde kvartalet 2008 var Göteborgs hamn, 11,0 miljoner ton, följd av Brofjorden Preemraff, 5,5 miljoner ton, och Trelleborg, 2,7 miljoner ton. Dessa tre hamnar svarade tillsammans för cirka två femtedelar av den totala godshanteringen i svenska hamnar. Helsingborg och Stockholm var de hamnar som hade flest passagerare, 2,3 miljoner respektive 2,1 miljoner. Hur skriver man

23 Producerad text: Hur skriver man Ursprunglig text:
Skillnaderna mellan Göteborg och Stockholm som hamnstäder är flera. Enligt Statens institut för kommunikationsanalys (2009) är Stockholm en större hamnstad sett till passagerartrafik medan Göteborg är den stad vars hamn hanterar störst mängd gods. Sveriges främsta hamn för passagerartrafik är dock Helsingborg. För att ge tydligare bild av Sveriges hamnstäder bör statistiken brytas ned i olika verksamheter och i tidsperioder. Ursprunglig text: De hamnar som hanterade största mängden gods under fjärde kvartalet 2008 var Göteborgs hamn, 11,0 miljoner ton, följd av Brofjorden Preemraff, 5,5 miljoner ton, och Trelleborg, 2,7 miljoner ton. Dessa tre hamnar svarade tillsammans för cirka två femtedelar av den totala godshanteringen i svenska hamnar. Helsingborg och Stockholm var de hamnar som hade flest passagerare, 2,3 miljoner respektive 2,1 miljoner. Hur skriver man

24 Slutsats Använd informationen från den ursprungliga källan.
Återanvänd inte formuleringarna från den ursprungliga källan. Hur skriver man

25 Använd egna ord Samla information från många källor och processa den
Utvärdering Analys Presentation Slutsatser Ditt sätt att presentera din syn på ämnet Hur skriver man

26 Skrivanvisningar ”Fackspråklig kommunikation i tal och skrift” (finns på kurshemsidan BOMX03) från Centrum för fackspråk och kommunikation Hur skriver man

27 Rapporten Komplett, välstrukturerad, välbalanserad, professionell
Standardiserad layoutmall ska användas enligt respektive institutions anvisningar Chalmersgemensamt omslag För Bygg- och miljöteknik finns standardformat på kurshemsidan BOMX03 i foldern ”Mallar” Levande mall – template dot-fil Död mall – doc.fil För Arkitektur finns standardformat på kurshemsidan ARKX04 Titel på engelska samt abstract på engelska ska finnas (framgår av mallen) Hur skriver man

28 Rapporten Rapporten och seminariet är alltid offentliga, även när projektet genomförs vid ett företag Rapporten kommer som regel att publiceras som en Chalmerspublikation vid den institution där examensarbetet examineras Regler för publikation vid respektive institution ska följas Hur skriver man

29 Rapporten - anvisningar
Diagram – undvik att använda färger, olika linjer är bättre (prickad, streckad, heldragen) Ritningar i A3 kan ingå som bilaga, men måste vikas in för hand Hur skriver man

30 När två studenter arbetar tillsammans
Det bör framgå av rapporten hur studenterna har bidragit till det gemensamma arbetet (I förordet) Hur skriver man

31 Vad bör man tänka på för att nå lärandemål 5
muntligt och skriftligt kunna redogöra för och diskutera information, problem och lösningar.

32 Hur handleds man Handledning Samverka med handledaren tidigt – hur ska handledningen gå till Ge handledaren möjlighet att vägleda tidigt, innan det är för sent Använd "milstolparna’ som kritiska tillfällen för att ta nya beslut Leverera materialet i flera steg struktur, undersökningar, resultat, kapitel för kapitel Använd granskargruppen Hur handleds man

33 Samverkan med handledare
Var förberedda när ni möter er handledare Ha en plan för vad vill ni få ut av mötena Samla ihop era frågor efter hand – gör frågelistor För projektdagbok, notera överenskommelser Hur handleds man

34 Samverkan med handledaren
Handledaren ska inte lösa era problem, det ska ni göra själva, med fråga efter goda råd Planera inte att handledaren ska rätta ert arbete – rätta arbetet själva innan det lämnas in Kontrollera att ni varit konsekventa i förhållande till strukturen Kontrollera layout Kontrollera språk och stavning Lämna inte in slutligt utkast för sent – ha en kontinuerlig samverkan och en kontinuerlig överenskommelse om arbetets inriktning Hur handleds man

35 Avslutning Seminarier planeras in kring skiftet maj/juni
Hur avslutar man Avslutning Seminarier planeras in kring skiftet maj/juni Seminarier kommer att schemaläggas och samordnas Minst 2 seminarier ska besökas förutom det egna och det man opponerar på Vid seminariet ska arbetet vara klart, rapporten vara färdigskriven, men behöver inte vara publicerad Examinator avgör när examensarbetet kan presenteras vid seminarium Vid försening förskjuts redovisningen Hur avslutar man

36 Inlämning av rapporten
Granskning av rapport (delinlämningar - feedback) – handledare, examinator Godkännande av rapport (före seminariet) examinator Eventuella korrigeringar efter seminariet Inlämning av uppdaterad version – slutexamination plagieringskontroll Hur avslutar man

37 Presentation vid seminariet
Ge helhetsbild av projektet: Bakgrundsinformation Problem – syfte – avgränsningar Metoder som använts - genomförande Resultat och analys Slutsatser och rekommendationer Hur avslutar man

38 Examensarbetskort Används som underlag för slutrapportering av examensarbetet Bokföring av olika prestationer Finns i foldern ”Blanketter” på kurshemsidan Skriv ut från kurshemsidan Fyll i personliga uppgifter Samla påskrifter under projektets gång Tappa inte bort blanketten När allt är klart, lämna till examinatorn för slutligt godkännande Hur avslutar man

39 Publicering Vid Bygg- och miljöteknik publiceras examensarbetet i en publikationsserie Publikationsnummer beställs genom studieadministratören vid respektive avdelning (när arbetet är klart) Vid beställning av nummer ange namn, födelsedatum, titel på arbetet och examinator Vid Arkitektur används inte nummerserie Följ instruktioner vid respektive institution Hur avslutar man

40 Elektronisk publicering
Examensarbeten görs normalt tillgängliga i pdf-format på Internet genom CPL (Chalmers Publication Library) Elektronisk publicering måste godkännas av studenterna Detta görs genom studenternas underskrift på examensarbeteskortet Hur avslutar man

41 Efterarbete Lämna tillbaka lånade böcker, tidskrifter och annat material Städa av arbetsplats, lämna tillbaka nycklar m m Hur avslutar man

42 Studentens ansvar Kontakta examinator och programansvarig för godkännande av uppgiften och registrering Självständigt planera, genomföra och redovisa arbetet Läsa igenom Chalmers policies för offentlighet och sekretess, beaktas vid behov Läsa igenom och rätta sig efter Chalmers policy för akademisk hederlighet Utforma rapporten enligt anvisningar Leverera projektrapporten till examinator för publicering Kontakta och föreslå opponenter (antas av examinator) Ansvara för att arbetskortet förs Hur handleds man

43 Kurshemsidor Kurshemsidan BOMX03 (Examensarbete vid Bygg- och miljöteknik) innehåller viss information som kan vara av intresse för alla oavsett institution. Hemsidan är öppen så att de kan nås trots att man inte är registrerad på kursen. Hur avslutar man

44 Ytterligare frågor?