N YA L ADOK : I NNEHÅLL UNDER UTV. F AS 2 NUAK 2016.

En presentation över ämnet: "N YA L ADOK : I NNEHÅLL UNDER UTV. F AS 2 NUAK 2016."— Presentationens avskrift:

1 N YA L ADOK : I NNEHÅLL UNDER UTV. F AS 2 NUAK 2016

2 2 Versionsplan

3 3 Angreppssätt just nu Versionsplan med Måste-krav för MAH uppdelade i versioner t o m H Förbättringskrav för MAH i version I Förbättring efter produktionssättningskrav för MAH i version J Måste-krav för storuniversitetet version V

4 4 Vad betyder detta konkret för MAH? Ett system som är teoretiskt möjligt att ta i drift för MAH. (Inte praktiskt möjligt) Ett system som är praktiskt möjligt att ta i drift för MAH. Ett grundsystem som tagit hänsyn till ett helt läsår. (Som behöver fler förbättringar för att klara hela sektorns behov) Version J Version I Version H Fas 1 Fas 2

5 5 Hur ser det ut framåt för övriga lärosäten? Ett system som innehåller all kritisk funktionalitet, möjligt att ta i drift för ett stort lärosäte. (Den version som medger total nedstängning av dagens Ladok) Ett system som kontinuerligt förbättras och anpassas efter förändringar i verksamheten. (Det växande systemet, den ekonomiska ambitionsnivån sätts av Ladokstämman) Version >V Version V Fas 2 Vidareutveckling

6 Funktionellt innehåll version A-I

7 7 Utbildningar Kurser Moduler med/utan omfattning under kurs Paketeringar (program, ämnen på forskarnivå, kurspaket, utbytesavtal mm.) Status (utkast, påbörjad, komplett) Version/instans Inställd/avvecklad Periodiserad Individuell Senare del Kategorisering (utbildningsområde, lokal märkning, finansieringsform) Stöd för studieavgifthantering på kurstillfällen Utdata, via webbläsare, utskriftvänligt format

8 8 Hantera student Namn Svenskt personnummer, Interimspnr Födelsedata Kön Skyddsvärd Avliden Kontaktuppgifter Dubblerad identitet Avstängd Avskild Avgiftskyldighet Anonym vid examination Ingå i grupp Studiefinansiering (forskarnivå) Persontjänst

9 9 Etableras Skapa förväntat deltagande Dokumentera studiebehörighet per deltagande Registrera Omregistrera, exkl endast deltagande i examination Studieval (acceptera/välja) Avbrott/avklarad Återbud Studieuppehåll Student förändrar/återupptar studier Hantera/använda grupper Redovisa studieaktivitet (forskarnivå) Hantera students deltagande

10 10 Operativ utdata kring student Uppföljning och statistik Söka Förväntade deltagare Söka Deltagare (inkl deltagare aktivitetstillfälle) Studieöversikt, en student, eget lärosäte Uppföljning på individ via studieplan Registreringsintyg /Resultatintyg (eget lärosäte) Nationellt studieintyg (pinglösning i 1:a hand) Identifiera och hantera att student inte följer plan Rapporter enligt uppföljningsleveransen inkl möjlighet att exportera rapport eller underlag. Åtkoms till Informationsobjekt (anpassade för rapporter) Åtkomst till Informationsobjekt (prioriterat informationsinnehåll)

11 11 Resultat och tillgodoräknande Rapportera hel kurs Rapportera modul Resultatnotering Resultatrapportera med stöd av aktivitetstillfälle Hantera felaktigt resultatbeslut (ta bort) Hantera TG mot del av kurs Hantera TG mot hel kurs exkl påverkan på studieplan Hantera TG mot omfattning eller examen exkl påverkan på studieplan Hantering av felaktigt tillgodobeslut (ta bort) Skapa aktivitetstillfälle Anmälan till aktivitetstillfälle (ex tenta, labb, studiebesök)

12 12 Bevis för kurs och examina Ansöka om Bevis (skapa ärende) Bereda och utfärda examensbevis Bereda och utfärda bevis över genomförd utbildning Bereda och utfärda bevis över genomförd utbildning (kursbevis) Konfigurera mallar för bevis och bilagor Fördefiniera texter och förhandsgranska Hantering av felaktigt utfärdandebeslut (ta bort)

13 13 Studentgränssnittet Se kommande kurser och registrera/göra återbud Se pågående kurser, kunna anmäla/avanmäla till aktivitetstillfälle Se avklarade kurser inkl resultat på modul, resultatnotering, tillgodoräknande Göra avbrott på pågående kurser Ansöka om Bevis Redigera kontaktuppgifter

14 Funktionellt innehåll version J och V

15 15 Förutsättningar (grunddata, systemadministration, behörighetsadministration) Version V Användbarhetsförbättringar och översyn av begrepp, tex inte ”tappa” oavslutat arbete med behörighetsprofil Förbättrade möjligheter till utdata Giltighetstid på tex utbildningstyp, lokala mallar etc i utbildningsinfo Förbättringar kring organisation och organisationsstruktur, använda hierarkisk struktur Kompletterande funktionalitet i behörighetsadministration, t ex egen vy för systemaktiviteter nödvändiga för studentgränssnittet Införa grunddatahantering för vissa prioriterade Emil-attribut Version J Giltighetsperiod i grunddata får genomslag i dropdown etc Varningar i känsliga situationer för att undvika behov av rättning -tex att perioder överlappar

16 16 Utbildningar Version V Skapa utbildning inom Samarbeten Leda till gemensam examen Masshantera utbildning respektive utbildningstillfälle Användbarhetsförbättringar och översyn av begrepp Förbättrade möjligheter till utdata Förbättringar avseende att kunna separera behörigheter på tex utbildningsform, utbildningtyp Varningar/tydligare meddelanden vid påverkan på lokal mall när nationell mall ändras Moduler med/utan omfattning under modul Ta bort, felaktigt inlagd utbildning Version J Anpassningsbara tillfällen, definieras utan vissa attribut som kompletteras i och med att student påbörjar Förbättrade felmeddelanden och hjälp

17 17 Hantera student Version V Förbättrat stöd vid skapande av interimspersonummer, sökning/matchning i den gemensamma persontjänsten för att undvika Dubblerad förekomst i systemet Synlighet vilka studenter som är (och inte är) synkade med gemensamma studenttjänsten(persontjänsten) Förbättrat stöd för att aktivt identifiera studenter med trolig Dubblerad förekomst i systemet Information om vilka grupper en student förekommer i Samordningsnummer Passnummer/annat nr för identifiering Version J Förbättrat stöd för att hantera studenter med Dubblerad förekomst i systemet Information/tydliggöra i vyer för personer som har markering för Avliden, Avstängd resp Avskild

18 18 Version V Användbarhetsförbättringar och översyn av begrepp Kunna dokumentera studier inom Samarbete Omarbetat och specialiserat gränssnitt för att skapa individuell utbildning och tillfälle Hantering av moduler inom individuella utbildningar Förbättrade möjligheter till utdata, tex för Aktör (handledare, koordinator, mfl) kopplad till deltagande Omregistrera för endast deltagande i examination Fortsättning nästa sida  Hantera students deltagande Version J Registrera flera Förbättrade möjligheter att identifiera att student inte följer plan, tex utsökning för oavklarad kurs/omfattning Tydligare presentation av möjliga val vid tillfällesbyten Användbarhetsförbättringar kring valregler vid studieval.

19 19 Forts. Version V Stöd för studieavgifthantering på ”programtillfällen” Möjlighet till behörighetsstyrning på organisation för studieavgiftshantering Avisering till administratör när avbrott sker av student i studentgränssnittet Studieöversikt, en student, flera lärosäten (Hanteras av Ping under övergångsperiod) Utförligare information i intyg Hantera students deltagande

20 20 Resultat och tillgodoräknande Version V Förbättringar kring anonymhantering och resultatnoteringar Ytterligare användbarhetsförbättringar, tex summering av unika individer i översikt Tillgodoräknande mot huvudområde eller examen Ansökan om TG i studentgränssnittet inkl bifoga underlag Skapa och hantera grupper kopplade till kurstillfälle Hantera TG och påverkan på studieplan Hantera felaktigt resultatbeslut (ändra) Hantering av felaktigt tillgodobeslut (ändra) Version J Användbarhetsförbättringar rent generellt, tex för aktivitetstillfällen bla sortering, tydligare vid hinder för rapportering etc

21 21 Bevis för kurs och examina Inga nu kända åtgärder för version J Version V Gemensamma examina Förbättrad fotnotshantering Användbarhetsförbättringar generellt Kursbevis utan att skapa ärende Kursbevis utan att dokumentera utfärdande Hantering av felaktigt utfärdandebeslut (ändra)

22 22 Operativ utdata kring student Uppföljning och statistik Version V Utökad information i informationsobjekt Utdata, ännu ej specificerat Utdata, extern intressent, ännu ej specificerat Förbättringar/nya Rapporter för uppföljning Förbättringar/nya Informationsobjekt i Uppföljning Version J Funktionalitet för att utläsa tillkommande/avgående HST/HPR efter visst datum, motsv ”DIFF VB” Utökad information i informationsobjekt

23 23 Studentgränssnittet Version V Utökade valmöjligheter över innehåll i intyg Ansökan om TG i studentgränssnittet inkl bifoga underlag Ansöka om studieuppehåll inkl bifoga underlag Utförligare information i intyg Utökade möjligheter för lärosätesspecifik information och länkar i tex studentgränssnittet Anmäla avbrott på Utbildning (Program) genom ärende Verifierbara intyg (ersätta pinglösning) Inga nu kända åtgärder för version J

24 Frågor?