Teknisk infrastruktur för biblioteksservice – vad är på gång?

En presentation över ämnet: "Teknisk infrastruktur för biblioteksservice – vad är på gång?"— Presentationens avskrift:

1 Teknisk infrastruktur för biblioteksservice – vad är på gång?

2 BookIT från Axiell som bibliotekssystem ● Driftsäkert men oflexibelt: Samma system sedan 90-talet, anpassat för tryckt material ● Folkbiblioteksinriktat: Endast en handfull akademiska bibliotek använder systemet

3 BookIT från Axiell som bibliotekssystem ● Mycket slutet system: Tillgång till API men ej anpassat för stora uttag av data ● Bristande systemkommunikation: Svårt med överföringar av poster mellan BookIT och discoverysystem ● Större förändringar av systeminnehåll endast genom leverantören: Massändringar av katalogposter

4 Övriga bibliotekssystem ● Discoverysystem: EBSCO EDS, sedan fem år ● Länkserver/A-Z: Full Text Finder och Publication Finder från EBSCO ● ERM: Fria systemet Coral installerat och testat, inget system i drift i dagsläget

5 Upphandling av nytt system ● Totalsystem efterfrågas: Bibliotekssystem, Discovery/KB, Länkserver, ERM ● Effektivare arbetsprocesser: Mindre dubbelarbete, registreringar och aktiveringar i en systemmodul slår igenom i övriga. ● Bättre kopplingar mellan bibliotekssystem och discoverysystem, och lokala system (Agresso, Ladok)

6 Upphandling av nytt system ● Anpassat för E-resurser: Måste vara möjligt att kontinuerligt uppdatera stora mängder katalogposter då förändringar av e-resursavtal sker ● Lagring i molnet: Ökar driftsäkerhet och ger snabbare och mer omärkbara systemuppgraderingar. ● Öppet system: Möjlighet att på egen hand skapa systemlösningar via API:er

7 Upphandlingen i praktiken ● Tidig kontakt: Fem etablerade systemleverantörer kontaktades. Vi erbjöds info och systemvisningar på högskolan eller via webb. ● Lämnade anbud: Fyra leverantörer, tre av de leverantörer vid haft kontakt med, samt ett mindre okänt företag, lämnade anbud.

8 Två lösningar ● Egenutvecklade moduler: En av leverantörerna erbjöd samtliga totalsystemets moduler utvecklade på egen hand ● Moduler från samarbetspartners : Övriga leverantörer erbjöd lösningar där vissa moduler utvecklats av kommersiella samarbetspartner eller där man använde fria system för vissa av de moduler man erbjöd (EBSCO Discovery, Koha, Coral)

9 Upphandlingen i praktiken ● Bra anbud: Sammantaget hög kvalitet på de tre anbud som uppfyllde våra krav. Det så mycket lägre priset från en av leverantörerna fällde avgörandet.

10 Implementering ● Uppdelad implementering: Discoverysystem och länkserver implementeras vid årsskiftet 2015/2016. Övriga moduler börjar implementeras i mars 2016 och tas i drift under hösten/vintern 2016. ● Frågetecken?: konvertering av poster från nuvarande system. Osäkert hur mycket som kommer att kunna flyttas över. Vi kommer troligtvis behöva köra gammalt och nytt system parallellt.

11 Nya systemets fördelar för slutanvändaren ● Tillförlitlighet: Förbättrade möjligheter att snabbt få in nya resurser i system. ● Mobil användning: välutvecklat mobilt gränssnitt möjliggör sökning av alla biblioteksresurser från smarta telefoner och läsplattor.