Bevarande av utbildningsinformation SUHFs expertgrupp för arkiv och informationshantering

SUHFs expertgrupp för Arkiv och informationshantering Består av Susanne Kristensson, universitetsdirektör, Lunds universitet, ordförande Karl Olsson, arkivarie, Sveriges Lantbruksuniversitet Anders Nordin, IT-chef, Luleå Tekniska universitet Lotta Lindberg, arkivarie, Kungliga Tekniska högskolan Johan Andersson, kanslichef, Mälardalens högskola Chatarina Larson, universitetsjurist, Umeå universitet Åsa Enmyren, arkivarie, Högskolan i Borås Marianne Granfelt, generalsekreterare, SUHF Erik Siira, Systemutvecklare/publicering Göteborgs universitet

Informationen haglar över oss Bild exkluderad av upphovsrättsliga skäl

Kanske bara trycka ihop den? Bild exkluderad av upphovsrättsliga skäl

Kanske bygga något? Bild exkluderad av upphovsrättsliga skäl

Eller.. så gör vi en plan! Bild exkluderad av upphovsrättsliga skäl

Och så dokumenterar vi vad vi byggt.. Bild exkluderad av upphovsrättsliga skäl

Läget idag lärosäte Kurssystem Lärplattformar Schemaläggning Ladok! Webb Ärendehanteringssystem Antagning (NyA)

e-arkiv E-arkiven blir allt fler och utvecklas. E-förvaltning (e-delegationen, statens servicecenter) E-arkiv är inte bara ett IT-stöd. Det är 1.Processer, rutiner och människor 2.Långsiktigt ekonomiskt åtagande 3.Metadata, metadata och metadata! 4.IT-stöd och e-arkivsfunktionalitet i verksamhetssystem 5.Krav på formathantering, paketering och uttagsmöjligheter

Hur tar vi hand om informationen? Behov av standardisering - Gemensamma begrepp för att beskriva information -Enhetlig värdering av information (vad ska bevaras? Vilken metadata måste finnas?) -Identifierade och beskrivna relationer mellan olika typer av information -Specifikation för e-arkivering (hur ”paketerar” vi informationen?) -”Standardiserad IT-miljö” (tydlig gemensam kravställning på lämplig nivå)

Ex

Vad ska gruppen göra? Huvudsakliga mål Datamodell över utbildningsinformation 2. Begreppslista

Resultat och användning Modell Nyckelobjekt Specifik ation Gallring sfram- ställan Tänk- bara mål 2016 FGS (Utbildnin g) Gallrings -beslut Riksarkivet Begrepp

Filformat Överföring till bevarande Struktur Konver- tering Data- bärare M.M Ur ”Anteckningar till RAFS 2009:1” av Elisabeth Jarborn och Thomas Gäfvert Strategi För system ”X” Strategi för digitala foton Strategi för webb Strategi för.. Lärosätets bevarandestrategi

Arbetet Utkast till modell (vår/sommar) 2.Remiss arkivnätverk m.fl (tidig höst) 3.Nytt utkast (höst) 4.Remiss fler instanser (vinter) 5.Färdig modell Datamodell