Excel 2003 för assistenter Dag 1 Mahmud Al Hakim 1Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Kursens innehåll DagInnehåll 1 Introduktion till Excel 2003 Hantera arbetsböcker Formler Formatering Diagram Litteratur: Läs kapitel 1, 2, 3, 4, 5 2 Att skriva ut i Excel Referenser mellan kalkylblad Arbeta med funktioner Makron Objekt Pivottabeller Litteratur: Läs kapitel 5, 6, 7, 8, 9,10 2Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Kurslitteratur 3 På rätt kurs Excel 2003 gk ISBN: Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Copyright, Mahmud Al Hakim, Extra kursmaterial Hjälp till att skydda dig: Säkerhet i Office Arbeta med makron i Excel Pivottabell I: Vad är det som är så speciellt med pivottabellrapporter? Pivottabeller II: Arbeta med pivottabellrapporter Pivottabell III: Imponera med dina kunskaper

Dagens Agenda – Börja arbeta med MS Excel Hantera arbetsböcker – 13.00Lunch Paus 13.00– Formler Formatering Diagram 5Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Starta Excel och öppna arbetsböcker Olika sätt att starta Excel Skapa en genväg på snabbstart Öppna filen hund.xls (finns på CD) Excel-filer har tillägget (filändelsen).xls Öppna filen försäljning.xls (finns på CD) Växla mellan arbetsböcker Synkroniserad rullning 6Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Skärmbilden 7

Åtgärdsfönstret 8

Att använda hjälpen 9Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Referensinformation 10Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Anpassa Excel 11Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Skapa en ny arbetsbok 12Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Spara en arbetsbok 13Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Autosumma Övning: sid Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Gör en kalkyl Skapa en kalkyl med statistik över import av cigarrer för olika länder (cigarr.xls). Autofyll Smarta etiketter Summera manuellt Kopiera en formel Markera cellområde Kopiera med hjälp av musen Infoga symboler och datum 15Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Rader och kolumner Markera en rad Markera en kolumn Markera flera rader och kolumner Markera hela kalkylbladet Diskontinuerlig markering Lägg till rader och kolumner Ställa in radhöjden Autopassa Dölja och visa rader och kolumner Ställa in kolumnbredd Radera rader och kolumner Centrera över kolumner Låsa och låsa upp rader och kolumner 16Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Klipp ut, kopiera och klistra in Klipp ut CTRL+X Kopiera CTRL+C Klistra in CTRL+V Klistra in special… 17Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Sortera Öppna filen casting.xls Sortera valda data i fallande och stigande alfabetisk ordning. Sortera valda data i fallande och stigande nummerordning. Sortera efter fler kriterier på en gång. 18Copyright, Mahmud Al Hakim, 2009

Filtrera Lägg till ett autofilter Anpassat autofilter Ta bort autofilter Copyright, Mahmud Al Hakim,

Autofilter - Övning Sid. 39 tävlingar.xls Ta fram alla som tävlat mer än 10 gånger och fått mer än 10 priser. Copyright, Mahmud Al Hakim,

Formler En formel består av ett eller flera värden som till exempel multipliceras eller divideras med varandra. Formeln måste alltid inledas med tecknet lika med ( = ) Kopiera formler Ändra i en formel Copyright, Mahmud Al Hakim,

Övning sid Årsbudget för djurhållning Copyright, Mahmud Al Hakim,

Formler med flera parenteser Övning: Utfodring.xls, sid. 49 Copyright, Mahmud Al Hakim,

Vanliga felmeddelanden Vanliga felmeddelanden Övning: vansinne.xls, sid. 50 Glömt att skriva likhetstecken (=) Glömt parenteser Hänvisning till cell med text Cirkelreferenser Division med noll Staket ###### Copyright, Mahmud Al Hakim,

Formatera text Övning: Barberare.xls Copyright, Mahmud Al Hakim, Hämta format

Justering Copyright, Mahmud Al Hakim,

Kantlinjer Copyright, Mahmud Al Hakim,

Teckenfärg och fyllningsfärg Copyright, Mahmud Al Hakim,

Talformat Övning: Bokförlag.xls, sid. 60 Copyright, Mahmud Al Hakim,

Autoformat Copyright, Mahmud Al Hakim,

Diagramguiden Copyright, Mahmud Al Hakim,

Övning: Stapeldiagram.xls Copyright, Mahmud Al Hakim,

Formatera diagram Storleksförändra diagram Flytta och radera diagarm Verktygsfältet digaram Snabbmenyer Copyright, Mahmud Al Hakim,

Ändra diagramtyp Copyright, Mahmud Al Hakim,

Övning: Antal kundbesök, sid. 77 Copyright, Mahmud Al Hakim, oktober200 november250 december300

Förhandsgranska diagram Copyright, Mahmud Al Hakim,

Skriv ut diagram Copyright, Mahmud Al Hakim,

Hemuppgift: Sid. 80, Uppgift 5.4 Copyright, Mahmud Al Hakim,